In breve: Le società di reclutamento devono verificare il diritto al lavoro del dipendente insieme ai datori di lavoro. Deve mostrare chi è responsabile e se è stata scelta la procedura di verifica corretta. Questa guida mostra esempi su come verificare il diritto al lavoro nel Regno Unito. requisiti per l'assunzione. Aiuta inoltre le aziende a rafforzare i processi di assunzione in conformità con il diritto al lavoro nel Regno Unito prima del 1° ottobre 2026.
Perché il diritto al lavoro è una priorità per le assunzioni nel 2026
Le agenzie di reclutamento del Regno Unito si trovano ad affrontare un quadro normativo più rigoroso e in continua evoluzione. Le verifiche del diritto al lavoro riguardano ogni singolo datore di lavoro. Tuttavia, le agenzie incontrano maggiori difficoltà quando l'organizzazione che ricerca un candidato non è sempre la stessa che lo assume o lo ingaggia.
Il diritto al lavoro è fondamentale prima che un'offerta di lavoro si trasformi in un impiego effettivo. Una procedura imperfetta può privare il datore di lavoro di una giustificazione legale qualora in seguito venga scoperto un lavoratore irregolare. Inoltre, la mancanza di chiarezza sulle responsabilità tra reclutatore e datore di lavoro può creare enormi lacune, anche quando entrambe le organizzazioni ritengono di aver effettuato i controlli necessari.
La verifica del diritto al lavoro non deve essere considerata un evento isolato di verifica dell'identità.
Milosh Caunhye, "Le verifiche del diritto al lavoro sono obbligatorie per tutti i dipendenti. In realtà, le agenzie di reclutamento del Regno Unito devono disporre di un processo che colleghi chi è stato verificato, quale procedura è stata applicata e quale autorizzazione è stata confermata."“
Attualmente, le sanzioni civili possono arrivare fino a 45.000 sterline per lavoratore clandestino Per la prima violazione, la multa può arrivare fino a 60.000 sterline per ogni lavoratore irregolare in caso di recidiva entro tre anni. Può anche comportare gravi pene detentive. Impiegare consapevolmente una persona senza permesso di lavoro nel Regno Unito può comportare fino a cinque anni di carcere e una multa illimitata.
Questi controlli sul diritto al lavoro sono obbligatori per legge nel Regno Unito dal 1997. Tuttavia, a partire dal 1° ottobre 2026, l'obiettivo è estenderne l'ambito di applicazione ai contratti di lavoro individuali, al subappalto e ad alcuni accordi di intermediazione lavorativa online.
Come si verifica il diritto al lavoro di un dipendente?
Controllo dipendente diritto al lavoro secondo i requisiti di conformità inizia con l'utilizzo di un percorso di verifica appropriato per la persona che hai di fronte. I team di reclutamento devono esaminare la nazionalità, lo status ai sensi della legge sull'immigrazione (residente, temporaneo, richiedente asilo, ecc.), i documenti disponibili e se la persona è idonea per un assegno digitale prima che vengano valutate prove concrete. Puoi saperne di più qui: Guida per i datori di lavoro alla prova del diritto al lavoro nel Regno Unito con IDSP certificati
È importante conservare una documentazione sicura e programmare verifiche di follow-up laddove i controlli sul diritto al lavoro abbiano una durata limitata. Secondo le linee guida del sito gov.UK, i controlli sul diritto al lavoro possono essere effettuati online tramite il servizio di verifica dei datori di lavoro del Ministero dell'Interno (Home Office Employer Checking Service), manualmente o tramite fornitori di servizi di identità certificati (IDSP).
Identificare la persona e il percorso corretto
Il necessario controllo del diritto al lavoro dipende dalla nazionalità, Lo status di immigrazione e la documentazione disponibile sono fattori cruciali. Ad esempio, i cittadini britannici e irlandesi seguono percorsi completamente diversi rispetto alla maggior parte delle persone, che in genere si affidano a un visto elettronico o ad altri permessi di immigrazione. Per questo motivo, i selezionatori devono effettuare controlli sistematici su ogni singolo potenziale dipendente, anziché basarsi su supposizioni. Ciò previene discriminazioni e decisioni di assunzione incoerenti.
Confermare l'autorizzazione a lavorare nel Regno Unito
Per effettuare un controllo del lavoro conforme alla legge, è importante accertarsi che la persona disponga delle autorizzazioni necessarie per svolgere il lavoro offerto. Nel caso di studenti, il datore di lavoro potrebbe richiedere anche la documentazione relativa ai periodi di studio e di vacanza, laddove siano previste restrizioni sull'orario di lavoro.
Conservare le prove in modo sicuro
È necessario conservare le prove per verificare il diritto al lavoro dei dipendenti. I datori di lavoro devono conservare copie o registrazioni digitali di pagine e documenti. Devono inoltre registrare la data in cui è avvenuta la verifica. Le prove devono essere conservate per tutta la durata del rapporto di lavoro e almeno per due anni dopo la cessazione del contratto.
Come funziona la tecnologia di convalida dei documenti d'identità nel Regno Unito?
Una parte importante dei controlli sul diritto al lavoro è la tecnologia di convalida dei documenti di identità (IDVT). È stata storicamente utilizzata da fornitori di identità certificati per le verifiche digitali dell'identità per il diritto al lavoro nel Regno Unito. Le attuali linee guida del Ministero dell'Interno utilizzano sempre più spesso il termine più ampio Servizio di Verifica Digitale (DVS). Le verifiche del diritto al lavoro possono essere effettuate tramite controlli online, controlli manuali o tramite IDSP (Servizi di Verifica dell'Identità Digitale).
Questi controlli di identità digitali sono disponibili per i cittadini britannici o irlandesi idonei che utilizzano documenti giustificativi contenenti dati importanti, come ad esempio un passaporto valido. Ad esempio, un cittadino britannico può utilizzare un passaporto britannico valido, mentre un cittadino irlandese può utilizzare un passaporto o una carta d'identità irlandese. È importante notare che, sebbene i documenti scaduti non possano essere utilizzati per la verifica digitale, un passaporto britannico o irlandese scaduto è comunque accettabile per una verifica manuale.
Inoltre, se non sono in possesso di un passaporto, un altro documento accettabile è un certificato di nascita o di adozione. Allo stesso modo, i richiedenti possono fornire un certificato di registrazione o di naturalizzazione insieme a una lettera ufficiale di un precedente datore di lavoro o di un ente governativo. Questo documento deve riportare il nome della persona e il codice fiscale (National Insurance Number). I certificati di matrimonio e le sentenze di divorzio non sono di per sé sufficienti a dimostrare il diritto al lavoro.
Verifica dello status di immigrazione per accertare il diritto al lavoro del dipendente
Il servizio online dell'Home Office è il principale canale per la verifica digitale dello status di immigrazione per la maggior parte dei richiedenti non britannici e non irlandesi. Questo vale anche per i richiedenti del programma di residenza UE e per i cittadini del Commonwealth. Attualmente, l'e-Visa è il documento digitale più importante che attesta l'identità, il visto o il permesso di soggiorno di una persona. Include anche l'eventuale diritto a lavorare nel Regno Unito. L'accesso a queste informazioni avviene generalmente tramite un account UKVI (UK Visas and Immigration).
Codici di condivisione
Nella maggior parte dei casi, un lavoratore può ottenere un codice azionario online e fornirlo con la propria data di nascita. Un diritto al lavoro condividere codice Contiene nove caratteri, inizia con la lettera W, e rimane valido per circa 90 giorni. Dopodiché, il datore di lavoro deve utilizzare quel codice di condivisione online tramite il servizio ufficiale per i datori di lavoro.
Esaminare semplicemente le informazioni contenute nella domanda non equivale a completare la verifica online prevista. La procedura online per la verifica del diritto al lavoro consente al datore di lavoro di confermare il tipo di lavoro consentito e la durata dell'impiego.
Permessi di soggiorno biometrici
In precedenza, un altro modo per verificare il diritto al lavoro era attraverso un esame fisico permesso di soggiorno biometrico (BRP). Tuttavia, non sono più accettati come prova a sé stante del diritto al lavoro. I BRP sono stati sostituiti dai visti elettronici ai fini della verifica dello status di immigrazione.
Chi possiede un permesso di soggiorno biometrico (BRP) può comunque utilizzare i suoi dati per accedere ai servizi digitali e ottenere un codice di condivisione. Inoltre, la data di scadenza stampata su un permesso di soggiorno biometrico non deve essere considerata come il permesso di soggiorno attuale della persona.
Carte di residenza biometriche
Analogamente al BRP, anche la carta di residenza biometrica (BRC) non è più considerata l'unico metodo valido per verificare il diritto al lavoro di un dipendente. Gli interessati devono dimostrare il proprio status di immigrazione attuale tramite il proprio account UKVI e i servizi del Ministero dell'Interno.
Quando è opportuno utilizzare il servizio di verifica del conto corrente dell'ufficio postale interno?
Il Servizio di verifica dei datori di lavoro Si tratta di un'opzione per le persone il cui documento relativo allo status di immigrazione non può essere verificato utilizzando i documenti originali del richiedente, né in modo tradizionale né tramite il sistema online. Un esempio potrebbe essere un richiedente presente che ha un ricorso in sospeso, una revisione amministrativa, una domanda di qualificazione in corso o una carta di registrazione della domanda.
UN Scheda di registrazione dell'applicazione È necessario dimostrare che il lavoro è consentito ed è responsabilità del datore di lavoro utilizzare il servizio di verifica dei datori di lavoro del Ministero dell'Interno (Home Office Employer Checking Service) per stabilire la necessaria giustificazione legale sulla base di documenti di immigrazione, date di presentazione della domanda, adesivi del visto, ecc. Attraverso questa procedura, il servizio di verifica del lavoro può rilasciare un avviso di verifica positiva in cui la persona è autorizzata a svolgere il lavoro proposto.
Quando si verifica il diritto al lavoro del dipendente?
A volte sono necessari controlli di follow-up. Questo accade in genere quando un dipendente ha un permesso di congedo a tempo limitato come un Programma di mobilità giovanile o visto Graduate Scheme. Dopo un certo periodo di tempo, la giustificazione legale scadrà.
Tuttavia, chi possiede un permesso di soggiorno a tempo indeterminato o un altro tipo di permesso di lavoro continuativo non avrà bisogno di controlli periodici. La procedura prevista per il diritto al lavoro stabilirà correttamente l'autorizzazione continuativa.
Caso di studio: nel Regno Unito, le attività di contrasto al lavoro irregolare raggiungono livelli record.
Excell Care Services Limited ha ricevuto una sanzione civile di 110.000 sterline per lavoro illegale durante il periodo di riferimento del Ministero dell'Interno da ottobre a dicembre 2025. Con i modelli di personale temporaneo, l'attribuzione della responsabilità relativa al diritto al lavoro è molto più complessa. Pertanto, se la responsabilità non è chiara, i controlli possono essere omessi o non adeguatamente documentati.
Verifica le responsabilità del dipendente in materia di diritto al lavoro
La soluzione pratica consiste nel definire le responsabilità prima dell'assunzione o dell'assunzione a contratto. Le agenzie di reclutamento devono inoltre effettuare correttamente la verifica del diritto al lavoro e conservare la documentazione in modo sicuro per eventuali verifiche. Dovrebbero essere previsti anche controlli periodici prima della scadenza del periodo di congedo previsto dalla legge.
Risultati
- Excell Care Services Ltd. è stata condannata a pagare una sanzione a sei cifre per lavoro illegale.
- Il registro delle imprese (Companies House) considera l'azienda un'agenzia di lavoro interinale.
- Le agenzie di reclutamento necessitano di documentazione che attesti il possesso dei certificati di diritto al lavoro.
Quali modifiche comporta la verifica del diritto al lavoro dei dipendenti a partire dal 1° ottobre 2026?
Da 1° ottobre 2026, Il quadro normativo rivisto mira ad estendere i controlli oltre i contratti di lavoro convenzionali, includendo ulteriori contratti di lavoro, singoli subappaltatori e specifici accordi di abbinamento online.
Questo è importante per le agenzie di reclutamento che gestiscono manodopera flessibile. I processi basati esclusivamente sull'inserimento tradizionale dei dipendenti potrebbero dover adattarsi a una gamma più ampia di persone che forniscono lavoro o servizi.
Punti chiave
- Completare la verifica del diritto al lavoro prevista prima dell'inizio del rapporto di lavoro.
Corrispondere al percorso di controllo alla nazionalità, allo status di immigrazione e alle prove disponibili.
Conservare le prove in modo sicuro per tutta la durata del rapporto di lavoro e per due anni successivi.
Pianifica i controlli di follow-up dove il permesso di un individuo è limitato nel tempo.
Preparare il reclutamento flussi di lavoro Ora passiamo alle disposizioni più ampie che entreranno in vigore a partire dal 1° ottobre 2026.
Utilizzo del protocollo ComplyCube per verificare il diritto al lavoro dei dipendenti.
Quando si elaborano verifiche del diritto al lavoro su larga scala, l'approccio migliore consiste nel combinare chiarezza normativa con solide prove di identità e flussi di lavoro pronti per gli audit. Le funzionalità di identità digitale certificata di ComplyCube, l'onboarding configurabile, le API, la biometria e i controlli di conformità possono essere d'aiuto nei processi di verifica del diritto al lavoro. Contatta il nostro team Oggi discuteremo di come ComplyCube può supportare la verifica del diritto al lavoro integrandosi nei vostri flussi di lavoro di reclutamento.
Domande frequenti
I datori di lavoro accettano un passaporto britannico scaduto per la verifica del diritto al lavoro?
Sì, un passaporto britannico, sia valido che scaduto, può essere utile per la verifica manuale del diritto al lavoro richiesta dai datori di lavoro. Tuttavia, una verifica digitale tramite un servizio di verifica digitale certificato richiede un passaporto britannico valido e non scaduto.
Per quanto tempo è valido un codice di condivisione del diritto di lavoro?
Per poter lavorare nel Regno Unito, i candidati necessitano di un codice di autorizzazione al lavoro. Questo codice è generalmente valido per 90 giorni, è composto da nove caratteri e inizia con la lettera W quando viene generato per attestare il diritto al lavoro ai datori di lavoro.
È possibile utilizzare un permesso di soggiorno biometrico per la verifica del diritto al lavoro?
Il permesso di soggiorno biometrico fisico, noto anche come BRP, non può essere utilizzato come unico documento di prova per la verifica del diritto al lavoro. Gli interessati devono utilizzare il proprio status di immigrazione digitale e, ove necessario, i servizi online del Ministero dell'Interno.
Cosa succede se un richiedente non è in grado di fornire i documenti o il codice di condivisione?
Se un candidato non è in grado di fornire i documenti o il codice azionario, il datore di lavoro deve utilizzare il Servizio di verifica del datore di lavoro. Ciò è particolarmente rilevante quando l'individuo ha una domanda di assunzione in sospeso, un ricorso pendente, un problema tecnico o una carta di registrazione della domanda.
In che modo ComplyCube può supportare le verifiche del diritto al lavoro per le agenzie di reclutamento?
ComplyCube supporta i flussi di lavoro digitali relativi al diritto al lavoro attraverso la verifica certificata dell'identità, il controllo dei documenti, la biometria e percorsi di onboarding configurabili. Le agenzie di reclutamento possono integrare questi controlli tramite API, SDK, flussi ospitati o strumenti low-code.
