TL;DR : Les cabinets de recrutement doivent vérifier le droit au travail des employés aux côtés des employeurs. Cela doit être démontré qui est responsable et si la méthode de vérification appropriée a été choisie. Ce guide présente des exemples de vérification du droit au travail au Royaume-Uni. exigences en matière d'embauche. Cela aide également les entreprises à renforcer leurs processus de recrutement relatifs au droit au travail au Royaume-Uni avant le 1er octobre 2026.
Pourquoi le droit au travail est une priorité de recrutement en 2026
Les agences de recrutement britanniques sont soumises à un contrôle renforcé et à un cadre juridique en constante évolution. La vérification du droit au travail concerne tous les employeurs. Cependant, les agences rencontrent davantage de difficultés lorsque l'entreprise qui recherche un candidat n'est pas forcément celle qui l'emploie.
Le droit au travail est essentiel avant qu'une offre d'emploi ne se transforme en embauche. Une procédure défaillante peut priver l'employeur de toute justification légale si un travailleur sans papiers est découvert ultérieurement. De plus, un manque de clarté dans les responsabilités entre recruteur et employeur peut engendrer d'importants problèmes, même lorsque les deux parties estiment avoir effectué les vérifications nécessaires.
Une vérification du droit au travail ne doit pas être considérée comme un événement ponctuel lié à l'identité.
Milosh Caunhye, Un consultant en solutions chez ComplyCube ajoute : “ La vérification du droit au travail est obligatoire pour tous les employés. Concrètement, les agences de recrutement britanniques doivent mettre en place une procédure permettant de savoir qui a été vérifié, quelle voie a été empruntée et quelle autorisation a été confirmée. ”
Actuellement, les sanctions civiles peuvent atteindre 45 000 £ par travailleur illégal Pour une première infraction, l'amende peut atteindre 60 000 £ par travailleur sans papiers en cas de récidive dans un délai de trois ans. Elle peut également entraîner de lourdes peines d'emprisonnement. Emploier sciemment une personne sans autorisation de travail au Royaume-Uni est passible d'une peine pouvant aller jusqu'à cinq ans de prison et d'une amende illimitée.
Ces vérifications du droit au travail sont exigées par la loi britannique depuis 1997. Cependant, à compter du 1er octobre 2026, l'objectif est d'étendre leur champ d'application aux contrats de travail, à la sous-traitance individuelle et à certains dispositifs de mise en relation de travailleurs en ligne.
Comment vérifier le droit au travail d'un employé ?
Vérification des employés droit au travail Conformément aux exigences de conformité, la vérification commence par l'utilisation d'une méthode adaptée à la personne en face de vous. Les équipes de recrutement doivent examiner la nationalité, le statut d'immigration (résident permanent, temporaire, réfugié, etc.), les documents disponibles et l'éligibilité de la personne à un emploi. chèque numérique avant même que des preuves concrètes ne soient évaluées. Pour en savoir plus, cliquez ici : Guide de l'employeur sur la preuve du droit au travail au Royaume-Uni avec des prestataires de services d'identification personnelle certifiés
Il est important de conserver un dossier sécurisé et d'organiser des vérifications complémentaires lorsque le délai de validité des contrôles du droit au travail est limité. Selon les directives du site gov.UK, ces contrôles peuvent être effectués en ligne via le service de vérification des employeurs du ministère de l'Intérieur, manuellement ou par l'intermédiaire de fournisseurs de services d'identité agréés.
Identifier la personne et le bon itinéraire
La vérification nécessaire du droit au travail cela dépend de la nationalité, Le statut d'immigration et les justificatifs disponibles sont des éléments essentiels. Par exemple, les citoyens britanniques et irlandais suivent des parcours très différents de ceux de la plupart des personnes qui bénéficient généralement d'un visa électronique ou d'autres autorisations d'immigration. C'est pourquoi les recruteurs doivent procéder à des vérifications systématiques pour chaque candidat potentiel, au lieu de se fier à des suppositions. Cela permet d'éviter toute discrimination et des décisions de recrutement incohérentes.
Confirmer l'autorisation de travailler au Royaume-Uni
Pour effectuer un contrôle de conformité au travail, il est important de s'assurer que la personne possède les autorisations nécessaires pour l'emploi proposé. Dans le cas des étudiants, l'employeur peut également exiger des justificatifs de périodes d'études et de vacances lorsque des restrictions relatives au temps de travail s'appliquent.
Conservez les preuves en toute sécurité
Il est nécessaire de conserver les preuves pour vérifier le droit au travail d'un employé. Les employeurs doivent conserver des copies ou des enregistrements numériques des pages et documents. Ils doivent également consigner la date de la vérification. Ces preuves doivent être conservées pendant toute la durée de l'emploi et pendant au moins deux ans après la fin du contrat.
Comment fonctionne la technologie de validation des documents d'identité au Royaume-Uni ?
Un élément important des vérifications du droit au travail est la technologie de validation des documents d'identité (IDVT). Elle a été historiquement utilisée par fournisseurs d'identité certifiés Pour les vérifications d'identité numériques liées au droit au travail au Royaume-Uni, le ministère de l'Intérieur utilise de plus en plus le terme générique de Service de vérification numérique (DVS) dans ses directives actuelles. Ces vérifications peuvent être effectuées en ligne, manuellement ou via des prestataires de services d'identification (IDSP).
Ces vérifications d'identité numériques sont accessibles aux citoyens britanniques et irlandais éligibles, sur présentation de pièces justificatives contenant des données importantes, telles qu'un passeport valide. Par exemple, un citoyen britannique peut utiliser un passeport britannique valide et un citoyen irlandais un passeport irlandais ou une carte de passeport irlandaise. Il est important de noter que si les documents périmés ne peuvent être utilisés pour une vérification numérique, un passeport britannique ou irlandais périmé reste acceptable pour une vérification manuelle.
De plus, à défaut de passeport, un acte de naissance ou d'adoption peut constituer un document valable. De même, les demandeurs peuvent fournir un certificat d'inscription ou de naturalisation accompagné d'une lettre officielle d'un ancien employeur ou d'un organisme gouvernemental. Ce document doit mentionner le nom et le numéro d'assurance nationale de la personne. Les actes de mariage et les jugements de divorce ne constituent pas, à eux seuls, une preuve du droit au travail.
Statut d'immigration pour vérifier le droit au travail des employés
Le service en ligne du ministère de l'Intérieur est la principale voie d'accès au statut d'immigration numérique pour la plupart des demandeurs non britanniques et non irlandais. Ceci s'applique également aux demandeurs d'établissement au titre du programme d'établissement de l'UE et aux citoyens du Commonwealth. Désormais, le visa électronique est le document numérique le plus important attestant de l'identité, du visa ou de l'autorisation d'immigration d'une personne. Il indique également si elle a le droit de travailler au Royaume-Uni. On y accède généralement via un compte UKVI.
Codes de partage
La plupart du temps, un travailleur peut obtenir un code d'accès en ligne et le fournir avec sa date de naissance. Le droit au travail partager code Ce code comporte neuf caractères, commençant par la lettre W, et reste valable pendant environ 90 jours. L'employeur doit ensuite l'utiliser via le service officiel dédié aux employeurs.
Consulter les informations de leur demande ne remplace pas la vérification en ligne obligatoire. La procédure en ligne de vérification du droit au travail permet à l'employeur de confirmer le type de travail autorisé et la durée maximale d'emploi.
Permis de séjour biométriques
Auparavant, une autre façon de vérifier le droit au travail consistait en un examen physique. permis de séjour biométrique (BRP). Cependant, les BRP ne sont plus acceptés comme preuve unique du droit au travail. Ils ont été remplacés par les visas électroniques pour les questions de statut d'immigration.
Une personne titulaire d'un permis de séjour biométrique peut toujours utiliser ses informations pour accéder aux services numériques et obtenir un code de partage. De plus, la date d'expiration imprimée sur un permis de séjour biométrique ne doit pas être considérée comme l'autorisation d'immigration actuelle de la personne.
Cartes de séjour biométriques
À l'instar du BRP, la carte de séjour biométrique (BRC) n'est plus acceptée comme unique moyen de vérifier le droit au travail d'un employé. Les personnes concernées doivent également prouver leur statut d'immigration actuel via leur compte UKVI et les services du ministère de l'Intérieur.
Quand faut-il utiliser le service de chèques du ministère de l'Intérieur ?
le Service de vérification des employeurs Cette option s'adresse aux personnes dont le statut d'immigration ne peut être vérifié ni à partir des documents originaux du demandeur, ni par le biais du système en ligne. Par exemple, il peut s'agir d'un demandeur ayant un recours en cours, une demande de révision administrative en attente, une demande admissible en attente ou une carte d'enregistrement de demande.
Un Carte d'enregistrement de la demande Il est nécessaire de démontrer que le travail est autorisé, et il incombe à l'employeur d'utiliser le service de vérification des employeurs du ministère de l'Intérieur pour établir l'excuse légale requise sur la base des documents d'immigration, des dates du demandeur, des vignettes, etc. Grâce à ce processus, le service de vérification du travail peut délivrer un avis de vérification positive lorsque la personne est autorisée à exercer le travail proposé.
Quand vérifiez-vous le droit au travail d'un employé ?
Des vérifications complémentaires sont parfois nécessaires. C'est généralement le cas lorsqu'un employé bénéficie d'un congé à durée limitée, comme par exemple un Programme de mobilité des jeunes ou un visa de programme pour diplômés. Après un certain temps, l'exemption légale expirera.
Toutefois, une personne bénéficiant d'un droit de séjour permanent ou d'un autre droit au travail continu n'aura pas besoin de contrôles réguliers. La procédure prévue pour le droit au travail permettra d'établir correctement la continuité de l'autorisation.
Étude de cas : Au Royaume-Uni, la répression du travail illégal atteint des niveaux records
Excell Care Services Limited a reçu une amende civile de 110 000 £ pour travail illégal Durant la période de déclaration du ministère de l'Intérieur, d'octobre à décembre 2025, l'attribution de la responsabilité en matière de droit au travail s'avère beaucoup plus complexe avec le recours à du personnel temporaire. Par conséquent, en cas d'incertitude quant à la responsabilité, des contrôles peuvent être omis ou insuffisamment documentés.
Vérifier les responsabilités des employés en matière de droit au travail
La solution pratique consiste à définir les responsabilités avant toute embauche ou mission. Les agences de recrutement doivent également effectuer la vérification du droit au travail et conserver les justificatifs en lieu sûr à des fins d'audit. Des contrôles de suivi réguliers doivent être prévus avant l'expiration du congé légal temporaire.
Résultats
- Excell Care Services Ltd. était passible d'une amende à six chiffres pour travail illégal.
- Companies House considère l'entreprise comme une agence de travail temporaire.
- Les agences de recrutement doivent fournir une preuve de propriété des vérifications du droit au travail.
Quels changements seront apportés au contrôle du droit au travail des employés à compter du 1er octobre 2026 ?
Depuis 1er octobre 2026, le cadre révisé vise à étendre les contrôles au-delà des contrats de travail classiques aux contrats de travailleurs supplémentaires, aux sous-traitants individuels et à certains dispositifs de mise en relation en ligne.
Cela a des conséquences pour les entreprises de recrutement qui gèrent une main-d'œuvre flexible. Les processus conçus exclusivement autour de l'intégration classique des employés devront peut-être s'adapter à un groupe plus large de personnes fournissant du travail ou des services.
Points clés à retenir
- Effectuer une vérification du droit au travail prescrite avant le début de l'emploi.
Correspond à l'itinéraire de vérification à la nationalité, au statut d'immigration et aux preuves disponibles.
Conservez les preuves en toute sécurité. pendant toute la durée de l'emploi et pendant les deux années qui ont suivi.
Planifier des contrôles de suivi lorsque l'autorisation d'une personne est limitée dans le temps.
Préparer le recrutement flux de travail Passons maintenant aux dispositions plus générales qui s'appliqueront à compter du 1er octobre 2026.
Utilisation du formulaire ComplyCube pour vérifier le droit au travail des employés
Pour traiter les vérifications du droit au travail à grande échelle, la meilleure approche consiste à allier clarté réglementaire, preuves d'identité solides et processus prêts pour l'audit. Les solutions d'identité numérique certifiées, l'intégration configurable, les API, la biométrie et les contrôles de conformité de ComplyCube facilitent ces processus. Contactez notre équipe Aujourd'hui, nous allons discuter de la manière dont ComplyCube peut faciliter la vérification du droit au travail et s'intégrer à vos processus de recrutement.
Questions fréquemment posées
Les employeurs acceptent-ils un passeport britannique périmé pour vérifier le droit au travail ?
Oui, un passeport britannique, même expiré, peut faciliter la vérification manuelle du droit au travail effectuée par les employeurs. Cependant, une vérification numérique réalisée par un service de vérification numérique certifié exige un passeport britannique valide.
Quelle est la durée de validité d'un code de partage de droit au travail ?
Pour travailler au Royaume-Uni, les candidats doivent posséder un code de droit au travail. Ce code est généralement valable 90 jours. Il se compose de neuf caractères et commence par la lettre W lors de sa génération afin de prouver le droit au travail aux employeurs.
Un titre de séjour biométrique peut-il servir à vérifier le droit au travail ?
Un titre de séjour biométrique physique (BRP) ne peut servir de justificatif unique pour vérifier le droit au travail. Les personnes concernées doivent utiliser leur statut d'immigration numérique et les services en ligne du ministère de l'Intérieur lorsque cela est nécessaire.
Que se passe-t-il si un candidat ne peut pas fournir de documents ou de code d'accès ?
Si un candidat ne peut fournir ni documents ni code d'accès, l'employeur doit recourir au service de vérification des employeurs. Cela concerne notamment les cas où le candidat a une demande en cours, un recours en suspens, un problème technique ou une carte d'enregistrement de demande.
Comment ComplyCube peut-il faciliter les vérifications du droit au travail pour les agences de recrutement ?
ComplyCube facilite les démarches numériques liées au droit au travail grâce à la vérification d'identité certifiée, le contrôle des documents, la biométrie et des parcours d'intégration personnalisables. Les agences de recrutement peuvent intégrer ces vérifications via des API, des SDK, des flux hébergés ou des outils low-code.
