Quali sono state le modifiche introdotte dalla legge sul diritto al lavoro del 2026?

La più grande riforma della legislazione sul diritto al lavoro nel Regno Unito degli ultimi anni.

Gran parte della copertura mediatica delle riforme si è concentrata sull'importanza di controlli più approfonditi sul diritto al lavoro, sanzioni civili più severe o l'inclusione di un maggior numero di modalità di lavoro. Tuttavia, questo rappresenta solo una parte del quadro generale. Il cambiamento più significativo riguarda le modalità con cui le organizzazioni sono tenute a dimostrare la conformità. 

Le riforme pongono maggiore enfasi sulla dimostrazione della conformità attraverso una tenuta dei registri più rigorosa, una maggiore responsabilità e l'utilizzo di sistemi affidabili di verifica dell'identità digitale durante i controlli. Di conseguenza, molti datori di lavoro stanno rivedendo processi di assunzione consolidati da tempo, anziché limitarsi ad apportare alcune modifiche amministrative.

Inoltre, le conseguenze di un errore in questo ambito sono aumentate. L'attività di controllo del Ministero dell'Interno si concentra sulla dimostrazione che le organizzazioni abbiano seguito la corretta procedura di verifica, piuttosto che sulla semplice raccolta dei documenti. I datori di lavoro che assumono consapevolmente persone senza il diritto di lavorare possono anche incorrere in sanzioni penali, ordini di chiusura temporanea dell'attività o, in determinate circostanze, nella revoca della licenza di sponsorizzazione. Questi rischi riguardano le grandi organizzazioni e, in sostanza, qualsiasi azienda, di qualsiasi dimensione, che intenda assumere o impiegare lavoratori nel Regno Unito.

Che cos'è la legislazione sul diritto al lavoro nel Regno Unito?

Sebbene l'espressione "diritto al lavoro" abbia significati diversi in vari Paesi, nel Regno Unito si riferisce al rispetto delle normative sull'immigrazione e all'obbligo legale del datore di lavoro di verificare che un individuo abbia il permesso di lavorare. L'obiettivo principale della legislazione britannica sul diritto al lavoro è contrastare il lavoro illegale. Questa normativa impone ai datori di lavoro di verificare che ogni individuo abbia il diritto legale di lavorare prima dell'inizio del rapporto di lavoro. Per saperne di più, clicca qui: Guida per i datori di lavoro sulla prova del diritto al lavoro nel Regno Unito con IDSP certificati

Il quadro normativo attuale del governo britannico si basa sull'Asylum and Immigration Act del 1996, sui successivi emendamenti introdotti dall'Immigration, Asylum and Nationality Act del 2006 e dall'Immigration Act del 2014. Queste leggi, insieme alle più recenti linee guida del Ministero dell'Interno, costituiscono il fondamento del regime britannico in materia di diritto al lavoro.

La normativa offre ai datori di lavoro una solida difesa legale, nota anche come giustificazione legale. Questa li protegge da responsabilità per sanzioni civili qualora effettuino verifiche conformi al diritto al lavoro prima dell'inizio del rapporto di lavoro. Inoltre, sono tenuti a conservare le prove per il periodo necessario. Senza tale giustificazione legale, i datori di lavoro potrebbero essere ritenuti responsabili qualora in seguito si scoprisse che un dipendente ha lavorato illegalmente. Attualmente, esistono tre modalità riconosciute per effettuare le verifiche del diritto al lavoro:

• I datori di lavoro possono effettuare controlli online presso il Ministero dell'Interno per le persone idonee, come ad esempio i cittadini non britannici.
• Un percorso di verifica dell'identità digitale tramite un fornitore di servizi di identità (IDSP) approvato.
• Verifiche manuali tramite documenti accettabili laddove non siano disponibili modalità digitali o online.

Sebbene queste procedure esistano già, le modifiche al diritto al lavoro nel Regno Unito, che entreranno in vigore a breve, amplieranno significativamente la portata delle norme e i soggetti a cui si applicano.

Perché il governo sta aggiornando la legislazione sul diritto al lavoro?

Molte organizzazioni non si affidano più esclusivamente ai tradizionali rapporti di lavoro. Inoltre, con assunzioni flessibili, lavoro interinale, outsourcing e piattaforme digitali per il lavoro, il mercato del lavoro del Regno Unito sta cambiando radicalmente. I datori di lavoro ora assumono lavoratori attraverso complessi accordi contrattuali, team in outsourcing e catene di fornitura di manodopera. Ciò crea nuove sfide nell'identificazione dello status di immigrazione di una persona e nel mantenimento della conformità lavorativa con il diritto al lavoro.

Il Ministero dell'Interno cifre pubblicate di recente Sono state registrate oltre 17.483 visite e sono stati effettuati più di 12.322 arresti tra luglio 2024 e dicembre 2025. Questo spiega perché il governo del Regno Unito stia estendendo ora questo regime. Il governo del Regno Unito ritiene che la legislazione vigente non rispecchi il modo in cui i servizi vengono effettivamente erogati oggi. 

Queste modifiche colmano le lacune del quadro normativo attuale.

Alex Norris, membro del Parlamento, Il Ministro per la Sicurezza delle Frontiere e l'Asilo ha poi aggiunto che gli aggiornamenti del 2026 sulla legislazione relativa al diritto al lavoro "...garantiscono che la responsabilità del lavoro illegale ricada in modo appropriato all'interno delle moderne strutture del mercato del lavoro". Le norme aggiornate offrono alle forze dell'ordine una maggiore visibilità su una gamma più ampia di accordi lavorativi.

Il Ministero dell'Interno del Regno Unito ha consultato i datori di lavoro e le altre parti interessate in merito a come estendere il programma al lavoro a chiamata e ad altre forme di lavoro. Ciò supporta anche le priorità governative più ampie in materia di sicurezza delle frontiere, riduzione del lavoro illegale, contrasto allo sfruttamento e rafforzamento della fiducia nei servizi di identità digitale.

Quali saranno le effettive modifiche alla legislazione sul diritto al lavoro a partire dal 1° ottobre 2026?

Alcune delle nuove modifiche al diritto al lavoro nel Regno Unito, entrate in vigore nell'ottobre 2026, si concentrano sull'ampliamento della platea di coloro che devono dimostrare di avere diritto a lavorare. Altri aggiornamenti mirano a rafforzare l'applicazione delle norme o a modernizzare ulteriormente i processi di verifica digitale previsti per l'ottenimento del diritto al lavoro.

Tuttavia, considerando nel loro insieme queste modifiche al diritto al lavoro nel Regno Unito, emerge chiaramente un cambiamento epocale. Le linee guida del Ministero dell'Interno richiedono alle organizzazioni di abbandonare la semplice verifica dei documenti per concentrarsi sulla conformità della forza lavoro basata su prove concrete. 

L'ambito di applicazione della legislazione sul diritto al lavoro si sta ampliando.

Una delle riforme più significative riguarda l'ampliamento della platea di soggetti che rientrano nel regime del diritto al lavoro. In passato, le organizzazioni spesso subordinavano la conformità alla normativa all'assunzione di dipendenti. Tuttavia, a partire da ottobre, anche alcune forme di lavoro non subordinate al rapporto di lavoro sono soggette alla legislazione sul diritto al lavoro laddove sussista un rapporto contrattuale diretto. 

Appaltatori, subappaltatori e fornitori di servizi specializzati svolgono un ruolo sempre più cruciale nella realizzazione delle attività aziendali. L'intento del governo è garantire che la conformità si adegui a questi modelli di forza lavoro in continua evoluzione, anziché permettere che la responsabilità si sottragga a strutture contrattuali più complesse.

Le misure di controllo si stanno intensificando nei confronti dei casi di inadempienza.

Con le nuove norme, se i datori di lavoro non effettuano i controlli sul diritto al lavoro previsti dalla legge, possono incorrere in sanzioni civili fino a 60.000 sterline per ogni lavoratore irregolare. A queste si aggiungono potenzialmente le sanzioni penali qualora il lavoro irregolare venga svolto consapevolmente. Le aziende rischiano inoltre di perdere le licenze di sponsorizzazione o di subire provvedimenti di chiusura temporanea nei casi più gravi.

Queste sanzioni hanno lo scopo di incoraggiare le organizzazioni a considerare la verifica della forza lavoro come una questione di governance continua, piuttosto che come un'attività di onboarding una tantum. Ma, cosa interessante, le sanzioni più severe non sono l'aspetto più rilevante. Il punto cruciale è come il governo britannico si aspetta che le organizzazioni dimostrino di aver effettivamente agito correttamente.

Perché la verifica digitale improvvisamente diventa importante

Poiché sempre più assunzioni avvengono da remoto, i datori di lavoro hanno bisogno di metodi affidabili per verificare l'identità prima dell'inizio del rapporto di lavoro. Allo stesso tempo, ci si aspetta che le organizzazioni completino controlli conformi sul diritto al lavoro prima dell'inizio del rapporto di lavoro, conservando le prove. I datori di lavoro si creano una giustificazione legale eseguendo i controlli previsti prima dell'inizio del rapporto di lavoro e conservando le prove su cui fare affidamento in caso di contestazioni successive.

Le verifiche manuali rimangono un'importante via di controllo laddove non siano disponibili verifiche digitali o online. Ciò è particolarmente importante laddove siano disponibili percorsi digitali o online. Con il crescente utilizzo del digitale per le assunzioni, il governo del Regno Unito ha riconosciuto che anche la verifica dell'identità digitale deve soddisfare uno standard di affidabilità coerente. Tuttavia, chi decide se una verifica dell'identità digitale è affidabile?

Perché la verifica digitale affidabile è importante

Per supportare la verifica sicura dell'identità digitale, il governo del Regno Unito ha istituito il Quadro di riferimento britannico per l'affidabilità dell'identità e degli attributi digitali (UK DIATF). I fornitori valutati in base a questo quadro di riferimento possono offrire verifiche digitali conformi del diritto al lavoro per le persone idonee. Per i cittadini britannici e irlandesi idonei, i datori di lavoro possono utilizzare un fornitore di servizi di verifica digitale (DVSP) per completare le verifiche digitali del diritto al lavoro nel Regno Unito. Questa opzione è disponibile solo se il fornitore è stato valutato in base al quadro di riferimento di fiducia del governo del Regno Unito ed è autorizzato a eseguire tali verifiche.

Tuttavia, si tratta di una distinzione importante. L'acquisto di un software di verifica dell'identità da solo non è sufficiente. L'intero processo di verifica digitale deve essere conforme agli standard stabiliti dal governo britannico per garantire la conformità normativa. Rimanere al passo con gli standard normativi è parte integrante di una strategia di conformità completa per qualsiasi organizzazione.

La registrazione presso il governo è ora un requisito legale

I datori di lavoro che utilizzano la verifica digitale devono confermare che il loro fornitore è autorizzato a eseguire controlli conformi sul diritto al lavoro nell'ambito del quadro normativo del governo del Regno Unito. Per eseguire controlli digitali sul diritto al lavoro nel Regno Unito nell'ambito del quadro normativo governativo secondo le linee guida aggiornate, un fornitore di servizi deve essere riconosciuto nell'ambito del DIATF del Regno Unito. Il riconoscimento governativo offre ai datori di lavoro una maggiore garanzia che un fornitore soddisfi gli standard richiesti in materia di verifica dell'identità, rilevamento delle frodi, governance e tenuta dei registri.

Il framework è concepito per creare maggiore coerenza Questo vale per i datori di lavoro, le filiere di fornitura di manodopera e i fornitori di identità digitale. Quando i datori di lavoro si avvalgono di un fornitore autorizzato e seguono la procedura prescritta per le verifiche iniziali, le prove risultanti possono contribuire a stabilire una giustificazione legale.

Quando si valuta un fornitore di servizi di verifica dell'identità, le organizzazioni dovrebbero considerare le capacità di conformità, oltre all'implementazione, all'esperienza utente, alla scalabilità e al supporto continuo. Tuttavia, le riforme introducono un'ulteriore considerazione importante: ora devono anche verificare se il fornitore supporta la conformità con le più recenti linee guida del Ministero dell'Interno britannico.

Perché i profili di identità certificati sono importanti per la legislazione sul diritto al lavoro

In genere, il riconoscimento governativo conferma che un fornitore di servizi di verifica dell'identità ha soddisfatto i requisiti minimi richiesti. Tuttavia, le organizzazioni devono valutare quanti profili di identità certificati tale fornitore è in grado di supportare. Un profilo di identità certificato è una combinazione strutturata di verifiche dell'identità e punteggi di verifica, conformemente alle linee guida del governo britannico. Ciò garantisce uno specifico livello di sicurezza dell'identità.

Organizzazioni diverse o persino percorsi professionali differenti richiedono profili diversi a seconda dello scenario di verifica. La maggior parte dei fornitori supporta spesso un numero limitato di profili certificati, che potrebbero essere adatti ad alcuni ma non ad altri. Un fornitore di servizi di inserimento dati (IDSP) con una gamma di profili molto più ampia offre ai datori di lavoro una maggiore flessibilità per garantire un onboarding digitale coerente. Questo permette di coprire diverse categorie di lavoratori senza dover cambiare metodo di verifica per i controlli successivi o le verifiche ripetute. 

Preparazione all'entrata in vigore delle nuove norme il 1° ottobre 2026

In base alle normative vigenti, le riforme vanno oltre il semplice aggiornamento di una politica o la revisione di una checklist di onboarding. Le azioni di controllo dipendono infatti dal fatto che la verifica sia stata completata seguendo la procedura corretta, con la documentazione adeguata e utilizzando metodi di verifica riconosciuti.

Per molti datori di lavoro, la legislazione sul diritto al lavoro del 2026 rappresenta un'opportunità. Le aziende e le organizzazioni hanno la possibilità di modernizzare i propri processi di verifica. Questo permette ai sistemi di lavoro di adattarsi meglio ai cambiamenti e alla crescita man mano che le normative si evolvono, anziché dover essere modificati ogni volta che vengono pubblicate nuove linee guida. Ecco cinque passaggi da seguire per prepararsi alle riforme sul diritto al lavoro di ottobre 2026:

1. Esamina la tua forza lavoro, non solo i tuoi dipendenti.

Mappa ogni singolo individuo che svolge o fornisce servizi alla tua organizzazione. Secondo la normativa sul lavoro, ciò include appaltatori, consulenti, lavoratori interinali e team in outsourcing con contratti di lavoro. Questa legislazione aggiornata sul diritto al lavoro affronta una gamma più ampia di rapporti di lavoro. Comprendere il modello della forza lavoro è il primo passo giusto per comprendere i propri obblighi.

2. Rivedi le tue procedure di verifica.

Verifica quando è opportuno utilizzare controlli manuali, controlli online del Ministero dell'Interno e verifiche digitali. Ogni metodo di verifica ha i propri requisiti, tra cui codici azionari, date di scadenza, ecc. Di conseguenza, l'applicazione di una procedura errata può invalidare completamente la tua esenzione legale. 

3. Rafforzate il vostro sistema di tenuta dei registri.

È importante che un servizio di abbinamento online o un servizio di verifica dei datori di lavoro effettui controlli sul diritto al lavoro conformi alla normativa. I datori di lavoro devono conservare la documentazione relativa alle verifiche in conformità con le linee guida del Ministero dell'Interno. Questa documentazione include la prova di come è stata effettuata la verifica e se questa ha avuto luogo entro il periodo di grazia.

4. Valuta il tuo fornitore di servizi di identità.

Se la verifica dell'identità digitale fa parte del processo di onboarding offerto dal servizio di matching online, è importante assicurarsi che il fornitore sia autorizzato a effettuare verifiche digitali conformi alle normative del Regno Unito in materia di diritto al lavoro. Questo potrà supportare i futuri processi di verifica necessari alla vostra organizzazione.

5. Prepararsi ai cambiamenti futuri.

È improbabile che queste modifiche al diritto al lavoro nel Regno Unito rappresentino l'evoluzione definitiva del panorama dell'identità digitale del Paese. Implementare oggi processi di verifica flessibili renderà molto più semplice per le organizzazioni di tutto il mondo adattarsi a eventuali futuri cambiamenti o modifiche legislative.

Scegliere il fornitore di servizi di verifica digitale più adatto

È fondamentale scegliere il fornitore di servizi di identità digitale (IDSP) giusto per la verifica digitale, poiché questa è sempre più legata alle strategie di conformità. Non basta confrontare le funzionalità di base o i tempi di implementazione complessivi. I datori di lavoro dovrebbero valutare se un IDSP supporta gli obiettivi a lungo termine dell'organizzazione. Dovrebbero inoltre considerare l'evoluzione generale della normativa britannica sul diritto al lavoro. Per capire se un fornitore è adatto alle vostre esigenze, ponetevi alcune domande importanti:

• Il fornitore è autorizzato a supportare le verifiche digitali del diritto al lavoro riconosciute dal governo?
• Quanti profili di identità certificati supportano nelle loro verifiche?
• Possono fornire prove a sostegno di una giustificazione legale?
• Con quale rapidità si adattano o implementano i cambiamenti in base agli aggiornamenti delle linee guida del Ministero dell'Interno?
• Saranno in grado di soddisfare le esigenze o i requisiti futuri senza causare gravi interruzioni dei servizi?

Questo tipo di domande di valutazione contribuiscono a spostare la discussione oltre la tecnologia e a orientarla verso una strategia di conformità più solida. Si tratta di un aspetto sempre più importante, dato che i requisiti della legislazione britannica sul diritto al lavoro continuano ad evolversi nel tempo.

In che modo ComplyCube supporta il nuovo panorama del diritto al lavoro

Poiché la verifica della forza lavoro si sta spostando sempre più verso un'identità digitale affidabile, la scelta del fornitore giusto diventa un investimento a lungo termine per la conformità, piuttosto che una soluzione a breve termine. ComplyCube è un fornitore di servizi di verifica dell'identità digitale (DVSP) registrato presso il governo britannico. È autorizzato a supportare verifiche digitali del diritto al lavoro conformi al DIATF del Regno Unito. Inoltre, supporta 23 profili di identità certificati, uno dei portafogli di profili certificati più ampi disponibili sul mercato attuale.

Quindi, sia che la tua organizzazione stia rivedendo i processi di onboarding esistenti o si stia preparando per le imminenti modifiche al diritto al lavoro nel Regno Unito, il nostro team può aiutarti a costruire una strategia di verifica pronta per il futuro. Scopri come ComplyCube può aiutarti aiutare a generare per le modifiche alla legislazione sul diritto al lavoro previste per ottobre 2026.