In breve: I controlli sul diritto al lavoro per gli appaltatori dipendono tutti dai rapporti di lavoro. È necessario per Le aziende del Regno Unito dovranno classificarsi gli impegni lavorativi prima che verificare l'identità del contraente e permessi di lavoro. Scopri come obblighi del contraente in materia di diritto al lavoro Estensione ai contratti di lavoro qualificati e ai singoli subappaltatori a partire dal 1° ottobre 2026.
Nel 2026, i controlli sul diritto al lavoro per i lavoratori a contratto saranno importanti.
Le aziende del Regno Unito che si avvalgono di appaltatori, subappaltatori e fornitori di manodopera si trovano ad affrontare un problema non indifferente. A volte, la persona indicata nel contratto potrebbe non essere la stessa che effettivamente svolge il lavoro. Questo aspetto è particolarmente rilevante quando vengono scoperti lavori illegali.
Nel 2026, Applicazione delle norme sull'immigrazione Sono state effettuate 7.270 ispezioni per lavoro illegale, che hanno portato a 4.756 arresti. Oltre 1.200 aziende hanno ricevuto sanzioni civili per un valore superiore a 74 milioni di sterline e le ispezioni nei cantieri edili sono aumentate di 1.501 unità rispetto allo stesso periodo del 2025. Oggi, le sanzioni civili previste partono da 45.000 sterline per lavoratore illegale alla prima violazione e da 60.000 sterline per violazione reiterata. Assumere consapevolmente una persona senza il diritto di lavorare nel Regno Unito può comportare fino a cinque anni di reclusione e un numero illimitato di multe.
Tuttavia, dal 1° ottobre 2026, la sezione 48 della legge Legge sulla sicurezza delle frontiere, l'asilo e l'immigrazione del 2025, La legge amplierà la responsabilità dei datori di lavoro in materia di controlli sul diritto al lavoro. Attualmente, i controlli previsti dalla legge si applicano principalmente ai dipendenti e agli apprendisti, ma estendendo il quadro normativo, il Ministero dell'Interno del Regno Unito terrà conto anche di altre forme di lavoro.
Per molte aziende è importante esaminare con largo anticipo l'elenco dei propri appaltatori prima dell'entrata in vigore delle nuove normative sul lavoro. In genere, non è previsto alcun periodo di grazia che consenta l'avvio di lavori rientranti nell'ambito di applicazione delle nuove norme senza che sia stata predisposta la procedura corretta dopo la data di entrata in vigore.
Come si verifica il diritto al lavoro di un dipendente?
Al fine di condurre un'indagine conforme controllo del diritto al lavoro Per i collaboratori esterni, il processo deve iniziare dal rapporto di lavoro, non dal passaporto. È fondamentale per le aziende stabilire chi fornirà il lavoro e verificare se la legislazione vigente include tale persona nell'ambito di applicazione della normativa. Solo allora le aziende potranno effettuare i controlli sul diritto al lavoro previsti dalla legge. Ecco i passaggi da seguire durante un controllo del diritto al lavoro:
Verificare se la persona è effettivamente un lavoratore autonomo.
Il primo passo è capire se un collaboratore esterno è effettivamente un lavoratore autonomo o se lavora per un'azienda. Ad esempio, i singoli subappaltatori sono spesso liberi professionisti che operano in proprio. Di conseguenza, un contratto scritto da solo non definisce lo status di un lavoratore. È importante accertare la reale natura del rapporto tra la persona e l'azienda.
Verificare se si applica il regime del diritto al lavoro.
Quando un accordo di lavoro rientra nel regime, le aziende necessitano di una giustificazione legale ben prima dell'inizio dei lavori. A partire da ottobre, questa analisi dovrà tenere conto di eventuali accordi successivi previsti dal contratto del lavoratore, anziché presumere che ogni collaboratore esterno non rientri nelle norme.
Eseguire i controlli di lavoro corretti
A seconda delle circostanze della persona, le aziende e i datori di lavoro possono usufruire di un controllo online dell'Home Office. Possono anche utilizzare un controllo manuale consentito utilizzando documenti accettabili, un servizio digitale certificato idoneo o il Servizio di verifica dei datori di lavoro. Questi controlli lavorativi devono essere completati seguendo la procedura prescritta. Le credenziali commerciali non sostituiscono la prova del diritto legale al lavoro.
Conservare le prove in modo sicuro
È importante che le aziende conservino la documentazione relativa ai dipendenti sottoposti a verifica dei requisiti di idoneità al lavoro. Questa documentazione include la data della verifica, la procedura utilizzata, l'esito e le eventuali restrizioni. Secondo le attuali linee guida per i datori di lavoro, la documentazione relativa alla verifica del diritto al lavoro deve essere conservata per tutta la durata del rapporto di lavoro e per due anni successivi alla cessazione del rapporto. La mancata conservazione delle informazioni necessarie metterà il datore di lavoro in una posizione difficile, impedendogli di presentare una valida difesa in caso di indagine o verifica da parte del Ministero dell'Interno.
Perché lo status di lavoratore autonomo è prioritario nel diritto del lavoro
Il diritto del lavoro è importante perché il termine "appaltatore" non rientra in un'unica categoria giuridica. Ad esempio, una persona può essere un lavoratore autonomo, avere lo status di lavoratore dipendente o, a seconda del rapporto effettivo con l'azienda, essere un dipendente a tutti gli effetti.
Chi è veramente un lavoratore autonomo può gestire molti clienti, assumersi rischi finanziari e controllare le modalità di erogazione dei propri servizi. Questo è molto diverso da un individuo che accetta un lavoro quando l'altra parte non è semplicemente un cliente di un'attività indipendente. L'etichetta di appaltatore non può fornire una definizione adeguata. diritto al lavoro autorizzazione di per sé. La classificazione consente ai team di determinare su quale questione di conformità devono concentrarsi successivamente.
Lavoratori autonomi e documentazione attestante il diritto al lavoro
Molti fascicoli degli appaltatori contengono documenti fiscali e commerciali che sembrano autorevoli ma non provano alcuna relazione con permesso di immigrazione. In questo caso, i team devono fare riferimento a un numero di previdenza sociale (National Insurance number), a un codice identificativo fiscale univoco (Unique Taxpayer Reference - UTR), a un conto bancario nel Regno Unito o alla registrazione presso la Companies House. Anche in questo caso, ciò non stabilisce il diritto di una persona a lavorare nel Regno Unito.
Il Ministero dell'Interno del Regno Unito ha riscontrato diversi casi in cui le aziende hanno dato per scontato che un'altra agenzia governativa o un precedente datore di lavoro potesse aver già controllato un individuo solo perché tali registri esistevano in precedenza. Tuttavia, la prassi migliore è quella di ottenere qualsiasi prove prescritte attraverso il percorso appropriato invece di dedurre il diritto di lavorare da documenti non correlati.
Guida per i datori di lavoro sull'applicazione dei controlli sul diritto al lavoro
Attualmente, il Ministero dell'Interno del Regno Unito guida per i datori di lavoro Il testo richiede ai datori di lavoro di effettuare controlli sul diritto al lavoro prima dell'inizio del rapporto di lavoro. Spiega inoltre come tali controlli forniscano una solida giustificazione legale. I controlli devono essere applicati in modo coerente, anziché basarsi su supposizioni relative alla nazionalità. Ciò riduce il rischio di discriminazione e contribuisce a prevenire il lavoro illegale.
Sebbene le prove siano temporanee, la conformità lavorativa continua implica la tenuta di registri accurati e il completamento di futuri controlli del diritto al lavoro alla data prevista. Di conseguenza, l'inserimento in azienda non sarà considerato un evento isolato.
Lavoratori interinali, personale interinale e catena di approvvigionamento
Il rischio è molto più difficile da individuare quando gli appaltatori sono inseriti in una catena di fornitura di manodopera più ampia. In alcuni casi, un'azienda può stipulare contratti con fornitori di manodopera che impiegano lavoratori interinali, personale interinale o singoli subappaltatori.
Nella maggior parte dei casi, sono i fornitori di manodopera a effettuare i controlli. Tuttavia, l'utente finale deve comprendere quale parte ha la responsabilità legale. Alcune clausole contrattuali possono prevedere che i fornitori di manodopera eseguano i controlli appropriati e conservino le prove. Non possono però trasferire un obbligo che la legislazione vigente impone direttamente a un'altra azienda. Per saperne di più, clicca qui: Come le agenzie di reclutamento del Regno Unito possono verificare il diritto al lavoro dei dipendenti
Titolari di licenza sponsor e obblighi degli sponsor
Il titolare della licenza sponsor deve mantenere doveri dello sponsor Indipendentemente dalle modifiche più ampie relative ai contratti. Un team britannico specializzato in immigrazione aziendale potrebbe gestire i dipendenti sponsorizzati, mentre l'ufficio acquisti potrebbe occuparsi dei collaboratori indipendenti.
Queste due funzioni dovrebbero condividere sufficienti informazioni sulla forza lavoro per identificare eventuali lacune, senza tuttavia presumere che i due regimi di conformità siano identici. I cittadini dello Spazio economico europeo (SEE) e della Svizzera che necessitano di sponsorizzazione sono soggetti ai requisiti di immigrazione e sponsorizzazione previsti. Qualsiasi ulteriore chiarimento sugli obblighi di sponsorizzazione richiede tempo e un'analisi specifica.
Modelli di gig economy e servizi di abbinamento online
Il nuovo quadro normativo sul diritto al lavoro copre anche specifici accordi relativi ai servizi di abbinamento online. Ciò è particolarmente importante per coloro che partecipano al economia dei lavoretti. La normativa si rivolge alle aziende che mettono in contatto fornitori di servizi con potenziali clienti in cambio di una commissione o di una percentuale.
Tuttavia, ciò non significa che ogni singolo lavoratore della gig economy diventi automaticamente un dipendente. Il cambiamento più importante è che la legge può estendersi ben oltre ciò che viene considerato un rapporto di lavoro convenzionale, includendo modelli lavorativi più flessibili.
Caso di studio: 36 arresti in un cantiere edile di Belfast
Nel marzo 2025, il Ministero dell'Interno ha effettuato 36 arresti collegati a un Quartiere Titanic di Belfast cantiere edile. Si trattava di persone che lavoravano per un subappaltatore. L'elenco dei reati sospetti includeva violazioni delle condizioni del visto e lavoro senza autorizzazione.
Controlli sul lavoro e sulla catena di approvvigionamento nelle verifiche del diritto al lavoro per i contraenti
Il problema è che la pubblicazione dei report non identifica il subappaltatore né dimostra quali controlli specifici non abbiano funzionato. La soluzione migliore è mantenere la visibilità sulle persone che operano più in profondità nella catena di fornitura. L'obiettivo è definire contrattualmente le responsabilità di verifica e applicare correttamente la procedura prescritta.
Risultati
- 36 persone sono state arrestate durante l'operazione dell'agenzia britannica per l'immigrazione.
- La maggior parte degli arrestati risultava lavorare per un subappaltatore.
- Ciò evidenzia il rischio commerciale derivante dalla scarsa visibilità della forza lavoro tra l'utente finale e il lavoratore.
Rischio per la catena di approvvigionamento del diritto al lavoro quando gli appaltatori utilizzano sostituti
La sostituzione è uno dei rischi più evidenti specifici dei subappaltatori. Un'azienda può verificare l'autorizzazione di un appaltatore, ma in seguito un'altra persona può intervenire per dimostrare l'effettivo svolgimento del lavoro. La giustificazione o la prova legale fornita dalla prima persona non può costituire l'autorizzazione per il sostituto. La politica di controllo del Ministero dell'Interno mira alla trasparenza nell'intero processo di fornitura di manodopera.
Il rispetto delle norme sul diritto al lavoro non dovrebbe limitarsi alla sola analisi dei contratti.
Billy Baird, "La questione pratica a cui cercano di rispondere riguarda chi svolge il lavoro. Ecco perché i requisiti di conformità per gli appaltatori devono seguire la persona che fornisce il lavoro." I migliori processi relativi al diritto al lavoro collegano la persona, la sua classificazione, le prove fornite e qualsiasi successiva sostituzione.
Punti chiave
Le etichette dei contraenti non possono dimostrare se una persona è un lavoratore autonomo o se è coperta dal regime del diritto al lavoro.
I documenti professionali non possono sostituire la documentazione comprovante il diritto al lavoro.
È necessaria una chiara definizione delle responsabilità e una visibilità completa.
Le aziende devono disporre di classificazione, verifiche, prove e follow-up in un unico processo.
A ottobre, il quadro normativo include accordi di lavoro qualificati, subappaltatori individuali e specifici servizi di intermediazione online.
Effettuare verifiche del diritto al lavoro per i collaboratori esterni tramite ComplyCube
Poiché i controlli sul diritto al lavoro, obbligatori per legge, si estendono ai collaboratori esterni non dipendenti a partire dal 1° ottobre 2026, è importante per le aziende gestire la forza lavoro flessibile su larga scala in modo conforme alla normativa. ComplyCube può supportare i controlli sul diritto al lavoro per i collaboratori esterni attraverso capacità di identità digitale certificate, Verifica di documenti e dati biometrici, flussi di lavoro configurabili, API, SDK e registri pronti per le verifiche.
Questi controlli Può contribuire a standardizzare la verifica, mantenendo al contempo le decisioni sullo status lavorativo e la responsabilità legale in capo all'organizzazione. Contatta ComplyCube per discutere la conformità dei contraenti alle normative sul diritto al lavoro per la vostra azienda.
Domande frequenti
I lavoratori autonomi hanno bisogno di controlli sul diritto al lavoro?
Prima del 1° ottobre 2026, i lavoratori autonomi a tutti gli effetti non rientravano generalmente nel regime di esenzione legale vigente. A partire da ottobre, le organizzazioni dovranno verificare direttamente le credenziali per evitare interruzioni operative o sanzioni. I datori di lavoro sono tenuti a effettuare controlli sui lavoratori interinali in determinate circostanze.
Cosa succede se un appaltatore non ha un valido diritto di lavorare?
Qualora sia necessario un controllo specifico e non sia possibile ottenere l'autorizzazione, i lavori in questione non devono avere inizio. Consentire consapevolmente lavori illegali può esporre un'azienda a sanzioni civili e a potenziali responsabilità penali.
Cosa succede se un appaltatore si avvale di un sostituto?
Se il lavoro viene svolto da una persona diversa, il documento attestante il diritto al lavoro del contraente originario non si applica automaticamente al sostituto. Le aziende dovrebbero rivalutare chi sta effettivamente fornendo il servizio e se sia necessario un nuovo controllo.
Le imprese sono responsabili per i controlli effettuati dalle agenzie di lavoro interinale?
La responsabilità dipende interamente dal rapporto giuridico di riferimento. I requisiti contrattuali possono rafforzare qualsiasi prassi della catena di fornitura. Tuttavia, non trasferiscono automaticamente un obbligo di legge imposto direttamente a un'altra organizzazione.
In che modo ComplyCube può supportare le verifiche del diritto al lavoro per i collaboratori esterni?
ComplyCube supporta la verifica digitale del diritto al lavoro, i controlli documentali e biometrici, i flussi di lavoro configurabili e le prove verificabili. Queste funzionalità aiutano le aziende a standardizzare le verifiche, mantenendo al contempo il controllo sulla classificazione dei collaboratori e sulle decisioni in materia di conformità.
