Kurz gesagt: Die Überprüfung des Arbeitsrechts für Auftragnehmer hängt vollständig von den Arbeitsverhältnissen ab. Sie ist notwendig für Britische Unternehmen sollen klassifiziert werden die Arbeitsverpflichtungen vor ihnen Überprüfung der Auftragnehmeridentität und Arbeitsberechtigungen. Erfahren Sie mehr. Verpflichtungen des Auftragnehmers hinsichtlich des Arbeitsrechts Ausweitung auf qualifizierte Arbeitnehmerverträge und einzelne Subunternehmer ab dem 1. Oktober 2026.
Überprüfung des Arbeitsrechts für Auftragnehmer ist im Jahr 2026 wichtig.
Britische Unternehmen, die mit Auftragnehmern, Subunternehmern und Zeitarbeitsfirmen zusammenarbeiten, stehen vor einem großen Problem. Nicht immer ist die im Vertrag genannte Person auch diejenige, die die Arbeit tatsächlich ausführt. Dies ist besonders relevant, wenn illegale Arbeit aufgedeckt wird.
Im Jahr 2026, Einwanderungsbehörde Es wurden 7.270 Kontrollen illegaler Beschäftigung durchgeführt, die zu 4.756 Festnahmen führten. Über 1.200 Unternehmen erhielten Bußgelder in Höhe von über 74 Millionen Pfund, und die Anzahl der Kontrollen auf Baustellen stieg im Vergleich zum gleichen Zeitraum im Jahr 2025 um 1.501.000 Pfund. Die aktuellen Bußgelder beginnen bei 45.000 Pfund pro illegal beschäftigtem Arbeitnehmer für einen ersten Verstoß und bei 60.000 Pfund für einen wiederholten Verstoß. Wer wissentlich jemanden ohne Arbeitserlaubnis in Großbritannien beschäftigt, kann mit bis zu fünf Jahren Haft und unbegrenzten Geldstrafen belegt werden.
Jedoch tritt ab dem 1. Oktober 2026 Abschnitt 48 des Grenzsicherheits-, Asyl- und Einwanderungsgesetz 2025, Die Regelung wird die Haftung von Arbeitgebern hinsichtlich der Überprüfung des Aufenthaltsrechts erweitern. Derzeit gelten die gesetzlichen Überprüfungen hauptsächlich für Angestellte und Auszubildende; durch die Erweiterung des Rahmens wird das britische Innenministerium künftig auch andere Beschäftigungsformen berücksichtigen.
Für viele Unternehmen ist es wichtig, ihre Liste der Auftragnehmer jetzt, rechtzeitig vor Inkrafttreten der neuen Arbeitsregeln, zu überprüfen. In der Regel gibt es nach dem Stichtag keine Übergangsfrist, die es erlaubt, neu in den Geltungsbereich fallende Arbeiten ohne die entsprechenden Prozesse aufzunehmen.
Wie überprüft man das Recht eines Mitarbeiters auf Arbeit?
Um eine gesetzeskonforme Prüfung durchzuführen Arbeitsberechtigungsprüfung Für Auftragnehmer muss der Prozess mit der Geschäftsbeziehung und nicht mit dem Reisepass beginnen. Unternehmen müssen klären, wer die Arbeit verrichten wird und ob die jeweilige Person unter die geltenden Gesetze fällt. Nur dann können sie die vorgeschriebenen Prüfungen des Arbeitsrechts durchführen. Folgende Schritte sind bei einer solchen Prüfung erforderlich:
Prüfen Sie, ob die Person tatsächlich selbstständig ist.
Im ersten Schritt gilt es zu klären, ob ein Auftragnehmer tatsächlich selbstständig ist oder für ein Unternehmen arbeitet. Beispielsweise sind einzelne Subunternehmer oft Einzelunternehmer, die unter ihrem eigenen Namen tätig sind. Daher definiert ein schriftlicher Vertrag allein nicht den Status eines Arbeitnehmers. Es ist wichtig, die tatsächliche Art des Verhältnisses zwischen der Person und dem Unternehmen zu ermitteln.
Prüfen Sie, ob das Recht-auf-Arbeit-Programm Anwendung findet.
Wenn eine Arbeitsvereinbarung unter die Regelung fällt, benötigen Unternehmen rechtzeitig vor Arbeitsbeginn eine gesetzliche Begründung. Ab Oktober muss diese Analyse alle nachfolgenden Vereinbarungen im Rahmen des Arbeitsvertrags berücksichtigen, anstatt davon auszugehen, dass jeder Auftragnehmer nicht unter die Regelungen fällt.
Führen Sie die korrekten Arbeitskontrollen durch.
Je nach den Umständen der Person können Unternehmen und Arbeitgeber eine Online-Überprüfung durch das Innenministerium nutzen. Alternativ können sie eine zulässige manuelle Überprüfung mit akzeptablen Dokumenten, einen zertifizierten digitalen Dienst oder die [fehlende Angabe] verwenden. Arbeitgeber-Prüfdienst. Diese Arbeitsprüfungen müssen gemäß dem vorgeschriebenen Verfahren durchgeführt werden. Gewerbliche Nachweise ersetzen nicht den Nachweis einer rechtmäßigen Arbeitserlaubnis.
Beweismittel sicher aufbewahren
Für Unternehmen ist es wichtig, alle Nachweise über Personen, die einer Überprüfung unterzogen wurden, aufzubewahren. Dazu gehören das Datum der Überprüfung, das angewandte Verfahren, das Ergebnis und etwaige relevante Einschränkungen. Gemäß den geltenden Richtlinien für Arbeitgeber müssen die Unterlagen zur Überprüfung des Aufenthaltsrechts während der gesamten Beschäftigungsdauer sowie zwei Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt werden. Werden diese Informationen nicht aufbewahrt, gerät der Arbeitgeber in eine schwierige Lage. Er kann sich dann im Falle einer Untersuchung oder Überprüfung durch das Innenministerium nicht verteidigen.
Warum der Status als Auftragnehmer im Arbeitsrecht an erster Stelle steht
Das Arbeitsrecht ist wichtig, weil der Begriff “Auftragnehmer” keine einheitliche Rechtskategorie darstellt. So kann eine Person beispielsweise selbstständig sein, den Status eines Arbeitnehmers haben oder, je nach dem tatsächlichen Verhältnis zum Unternehmen, als Angestellter gelten.
Wer tatsächlich selbstständig ist, betreut viele Kunden, trägt das finanzielle Risiko und kann die Art und Weise der Leistungserbringung selbst bestimmen. Dies unterscheidet sich grundlegend von einer Person, die Aufträge annimmt, wenn der Auftraggeber nicht einfach nur Kunde eines unabhängigen Unternehmens ist. Die Bezeichnung „Auftragnehmer“ allein reicht dafür nicht aus. Recht auf Arbeit Die Berechtigung an sich ist nicht ausschlaggebend. Die Klassifizierung ermöglicht es den Teams, zu bestimmen, auf welche Compliance-Frage sie sich als Nächstes konzentrieren müssen.
Selbstständige Auftragnehmer und Nachweis des Arbeitsrechts
Viele Auftragnehmerakten enthalten Steuer- und Handelsdokumente, die zwar einen seriösen Eindruck machen, aber keinerlei Beziehung zu dem Unternehmen beweisen. Einwanderungserlaubnis. In diesem Fall müssen die Teams die Sozialversicherungsnummer, die eindeutige Steuernummer (Unique Taxpayer Reference, UTR), ein britisches Bankkonto oder die Eintragung im britischen Handelsregister (Companies House) prüfen. Selbst dann besteht kein Anspruch auf Arbeitserlaubnis in Großbritannien.
Das britische Innenministerium hat mehrere Fälle festgestellt, in denen Unternehmen annahmen, eine andere Regierungsbehörde oder ein vorheriger Arbeitgeber habe eine Person bereits überprüft, nur weil entsprechende Aufzeichnungen existierten. Es empfiehlt sich jedoch, alle relevanten Informationen vorab einzuholen. vorgeschriebene Nachweise über den geeigneten Weg, anstatt aus nicht damit zusammenhängenden Unterlagen auf das Recht zur Arbeit zu schließen.
Leitfaden für Arbeitgeber zur Durchführung von Arbeitsberechtigungsprüfungen
Aktuell ist das britische Innenministerium Leitfaden für Arbeitgeber Arbeitgeber werden verpflichtet, vor Arbeitsbeginn die Arbeitsberechtigung zu prüfen. Diese Prüfungen dienen als starke gesetzliche Grundlage. Sie müssen einheitlich angewendet werden und dürfen nicht auf Annahmen zur Staatsangehörigkeit beruhen. Dies senkt das Diskriminierungsrisiko und trägt zur Verhinderung illegaler Beschäftigung bei.
Auch wenn Nachweise nur vorübergehend sind, erfordert die fortlaufende Einhaltung der Arbeitsbestimmungen die sorgfältige Dokumentation und die Durchführung zukünftiger Überprüfungen des Arbeitsrechts zum jeweils gültigen Termin. Daher wird die Einarbeitung nicht als einmaliges Ereignis betrachtet.
Leiharbeiter, Leihpersonal und die Lieferkette
Risiken lassen sich deutlich schwerer erkennen, wenn Auftragnehmer in eine größere Arbeitslieferkette eingebunden sind. In manchen Fällen beauftragt ein Unternehmen Arbeitsdienstleister, die Leiharbeiter, Zeitarbeitnehmer oder einzelne Subunternehmer einsetzen.
In der Regel führen Arbeitsvermittlungsagenturen Überprüfungen durch. Der Endnutzer muss jedoch wissen, welche Partei die gesetzliche Verantwortung trägt. Bestimmte Vertragsbedingungen können Arbeitsvermittlungsagenturen verpflichten, die entsprechenden Überprüfungen durchzuführen und Nachweise aufzubewahren. Sie können eine gesetzliche Verpflichtung nicht direkt auf ein anderes Unternehmen übertragen. Weitere Informationen finden Sie hier: Wie britische Personalvermittlungsfirmen das Arbeitsrecht von Mitarbeitern überprüfen können
Sponsorlizenzinhaber und Sponsorenpflichten
Der Sponsorenlizenzinhaber muss Folgendes beachten: Sponsorenpflichten Unabhängig von den umfassenderen Änderungen im Auftragnehmerbereich kann ein britisches Team für Wirtschaftsmigration die Betreuung von gesponserten Mitarbeitern übernehmen, während die Beschaffungsabteilung die Betreuung von unabhängigen Auftragnehmern übernehmen kann.
Diese beiden Funktionen sollten ausreichend Personalinformationen austauschen, um Lücken zu identifizieren, ohne dabei von identischen Compliance-Systemen auszugehen. Staatsangehörige des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und der Schweiz, die eine Bürgschaft benötigen, unterliegen den entsprechenden Einwanderungs- und Bürgschaftsbestimmungen. Weitere Hinweise zu den Bürgschaftspflichten bedürfen einer gesonderten Ausarbeitung.
Gig-Economy und Online-Matching-Service-Modelle
Das neue Rechtsrahmenwerk zum Arbeitsrecht umfasst auch bestimmte Online-Vermittlungsdienste. Dies ist besonders wichtig für diejenigen, die an dem Programm teilnehmen. Gig-Economy. Die Gesetzgebung richtet sich an Unternehmen, die Dienstleister gegen eine bestimmte Gebühr oder Provision mit potenziellen Kunden oder Auftraggebern in Kontakt bringen.
Das bedeutet jedoch nicht, dass jeder Gig-Worker automatisch zum Angestellten wird. Die wichtigste Änderung besteht darin, dass das Gesetz weit über das hinausgeht, was als herkömmliche Beschäftigung gilt, und flexiblere Arbeitsmodelle einschließt.
Fallstudie: 36 Festnahmen auf einer Baustelle in Belfast
Im März 2025 nahm das Innenministerium 36 Verhaftungen im Zusammenhang mit einem Titanic-Viertel von Belfast Baustelle. Dabei handelte es sich um Personen, die für einen Subunternehmer arbeiteten. Zu den mutmaßlichen Straftaten zählten Verstöße gegen Visabestimmungen und das Arbeiten ohne Genehmigung.
Arbeits- und Lieferkettenkontrollen bei der Überprüfung des Arbeitsrechts von Auftragnehmern
Das Problem besteht darin, dass die öffentliche Berichterstattung weder den Subunternehmer identifiziert noch belegt, welche Kontrollmechanismen konkret versagt haben. Am besten ist es, die einzelnen Personen entlang der Lieferkette genauer zu beobachten. Ziel ist es, die Prüfverantwortlichkeiten vertraglich festzulegen und den vorgeschriebenen Prozess korrekt durchzuführen.
Ergebnisse
- Bei der Operation der britischen Einwanderungsbehörde wurden 36 Personen festgenommen.
- Die Mehrheit der Festgenommenen soll für einen Subunternehmer gearbeitet haben.
- Dies verdeutlicht das wirtschaftliche Risiko, das sich aus der begrenzten Transparenz der Belegschaft zwischen Endnutzer und Arbeitnehmer ergibt.
Risiko in der Lieferkette des Rechts auf Arbeit, wenn Auftragnehmer Ersatzkräfte einsetzen
Die unerlaubte Einsetzung eines Subunternehmers ist eines der deutlichsten Risiken im Zusammenhang mit Auftragnehmern. Ein Unternehmen kann zwar die Genehmigung eines Auftragnehmers überprüfen, doch stattdessen kann später eine andere Person die tatsächliche Arbeit ausführen. Die gesetzliche Begründung oder der Nachweis für die erste Person berechtigt nicht den Subunternehmer zur Einsetzung. Die Durchsetzungspolitik des Innenministeriums zielt auf Transparenz im gesamten Bereich der Arbeitskräfteüberlassung ab.
Bei der Einhaltung des Rechts auf Arbeit sollte man sich nicht allein auf die Verträge konzentrieren.
Billy Baird, “Die praktische Frage, die sie zu beantworten versuchen, ist, wer die Arbeit ausführt”, fügt Client Solutions bei ComplyCube hinzu. „Deshalb müssen die Compliance-Anforderungen für Auftragnehmer der Person folgen, die die Arbeit ausführt.“ Die besten Verfahren zur Feststellung des Arbeitsrechts verknüpfen die Person, ihre Einstufung, ihre Nachweise und eine mögliche spätere Vertretung.
Die wichtigsten Erkenntnisse
Die Kennzeichnung eines Auftragnehmers kann nicht beweisen, ob jemand selbstständig ist oder unter das Recht-auf-Arbeit-Programm fällt.
Berufliche Dokumente können den vorgeschriebenen Nachweis des Arbeitsrechts nicht ersetzen.
Arbeitskräfteanbieter, Leiharbeiter und Aushilfskräfte benötigen klare Zuständigkeiten und Transparenz.
Unternehmen müssen Klassifizierung, Kontrollen, Nachweise und Nachverfolgung in einem einzigen Prozess durchführen.
Im Oktober werden im Rahmen des Programms qualifizierte Arbeitnehmervereinbarungen, einzelne Subunternehmer und bestimmte Online-Vermittlungsdienste hinzugefügt.
Führen Sie Überprüfungen des Arbeitsrechts für Auftragnehmer über ComplyCube durch.
Da die gesetzlich vorgeschriebenen Überprüfungen des Arbeitsrechts ab dem 1. Oktober 2026 auch für Auftragnehmer gelten, ist es für Unternehmen wichtig, flexible Arbeitskräfte in großem Umfang gesetzeskonform zu verwalten. ComplyCube kann Sie bei den Überprüfungen des Arbeitsrechts für Auftragnehmer unterstützen. zertifizierte digitale Identitätsfähigkeiten, Dokumenten- und biometrische Verifizierung, konfigurierbare Arbeitsabläufe, APIs, SDKs und revisionssichere Datensätze.
Diese Bedienelemente kann dazu beitragen, die Überprüfung zu standardisieren, während die Entscheidungen über den Beschäftigungsstatus und die gesetzliche Verantwortung weiterhin beim Unternehmen verbleiben. Kontaktieren Sie ComplyCube um die Einhaltung der Bestimmungen zum Arbeitsrecht für Auftragnehmer in Ihrem Unternehmen zu besprechen.
Häufig gestellte Fragen
Benötigen selbstständige Auftragnehmer einen Nachweis über das Recht auf Arbeit?
Vor dem 1. Oktober 2026 fallen freiberufliche Auftragnehmer in der Regel nicht unter die bestehende gesetzliche Ausnahmeregelung. Ab Oktober müssen Unternehmen die Qualifikationen direkt überprüfen, um Betriebsunterbrechungen oder Strafen zu vermeiden. Arbeitgeber sind unter bestimmten Voraussetzungen verpflichtet, die Qualifikationen von Zeitarbeitern zu überprüfen.
Was passiert, wenn ein Auftragnehmer keine gültige Arbeitserlaubnis hat?
Wenn eine vorgeschriebene Prüfung erforderlich ist und keine Genehmigung vorliegt, dürfen die betreffenden Arbeiten nicht begonnen werden. Die wissentliche Duldung illegaler Arbeiten kann ein Unternehmen zivilrechtlichen Strafen und strafrechtlicher Haftung aussetzen.
Was passiert, wenn ein Auftragnehmer einen Ersatzarbeiter einsetzt?
Wird die Arbeit von einer anderen Person ausgeführt, gilt der Nachweis des Arbeitsrechts des ursprünglichen Auftragnehmers nicht automatisch für den Ersatz. Unternehmen sollten erneut prüfen, wer die Dienstleistung tatsächlich erbringt und ob eine erneute Überprüfung erforderlich ist.
Haften Unternehmen für die von Arbeitsvermittlern durchgeführten Kontrollen?
Die Haftung hängt ausschließlich von der jeweiligen Rechtsbeziehung ab. Vertragliche Anforderungen können die Abläufe in der Lieferkette stärken. Sie übertragen jedoch nicht automatisch eine gesetzliche Pflicht, die direkt einer anderen Organisation obliegt.
Wie kann ComplyCube die Überprüfung des Arbeitsrechts für Auftragnehmer unterstützen?
ComplyCube unterstützt die digitale Überprüfung des Arbeitsrechts, Dokumenten- und Biometrieprüfungen, konfigurierbare Arbeitsabläufe und revisionssichere Nachweise. Diese Funktionen helfen Unternehmen, die Überprüfung zu standardisieren und gleichzeitig die Kontrolle über die Einstufung von Auftragnehmern und die Einhaltung von Vorschriften zu behalten.
