¿Qué cambios introdujo la legislación sobre el derecho al trabajo de 2026?

La mayor reforma legislativa sobre el derecho al trabajo en el Reino Unido en años.

La mayor parte de la cobertura de las reformas se ha centrado en la importancia de ampliar los controles del derecho al trabajo, endurecer las sanciones civiles o incluir más modalidades de trabajo. Sin embargo, esto es solo una parte del panorama general. El cambio más importante radica en cómo se espera que las organizaciones demuestren su cumplimiento. 

Las reformas hacen mayor hincapié en demostrar el cumplimiento mediante un registro más riguroso, una mayor rendición de cuentas y el uso de la verificación de identidad digital confiable al realizar controles. Como resultado, muchos empleadores están revisando procesos de contratación establecidos desde hace mucho tiempo en lugar de realizar algunos ajustes administrativos.

Además, las consecuencias de cometer errores en este ámbito también se han agravado. La supervisión del Ministerio del Interior se centra en demostrar si las organizaciones siguieron el proceso de verificación correcto, en lugar de simplemente comprobar si se recogieron los documentos. Los empleadores que contraten a sabiendas a alguien sin derecho a trabajar pueden enfrentarse a sanciones penales, órdenes de cierre temporal de la empresa o la pérdida de su licencia de patrocinio en determinadas circunstancias. Estos riesgos afectan a las grandes organizaciones y, en general, a cualquier empresa, independientemente de su tamaño, que desee contratar trabajadores en el Reino Unido.

¿Qué es la legislación sobre el derecho al trabajo en el Reino Unido?

Aunque la expresión “derecho al trabajo” tiene distintos significados en diferentes países, en el Reino Unido se refiere al cumplimiento de la normativa migratoria y a la obligación legal del empleador de verificar que una persona tiene permiso para trabajar. El principal objetivo de la legislación británica sobre el derecho al trabajo es erradicar el trabajo ilegal. Esta legislación exige a los empleadores verificar que cada persona tenga derecho legal a trabajar antes de que comience su contrato. Puede obtener más información aquí: Guía para empleadores sobre cómo acreditar el derecho a trabajar en el Reino Unido con proveedores de servicios de identificación de identidad (IDSP) certificados.

El marco normativo actual del gobierno británico se basa en la Ley de Asilo e Inmigración de 1996, las enmiendas posteriores de la Ley de Inmigración, Asilo y Nacionalidad de 2006, así como en la Ley de Inmigración de 2014. En conjunto, estas leyes y las últimas directrices del Ministerio del Interior constituyen la base del régimen británico sobre el derecho al trabajo.

La legislación otorga a los empleadores una sólida defensa legal, también conocida como exención legal. Esta exime a los empleadores de responsabilidades por sanciones civiles si realizan verificaciones del derecho a trabajar conforme a la ley antes del inicio del empleo. Además, deben conservar las pruebas durante el período necesario. Sin esta exención legal, los empleadores podrían ser responsables si posteriormente se descubre que una persona trabajaba ilegalmente. Actualmente, existen tres formas reconocidas de realizar las verificaciones del derecho a trabajar:

• Los empleadores pueden realizar comprobaciones en línea del Ministerio del Interior para personas que cumplan los requisitos, como por ejemplo los ciudadanos no británicos.
• Una ruta de verificación de identidad digital que utiliza un proveedor de servicios de identidad (IDSP) aprobado.
• Controles manuales mediante el uso de documentos aceptables cuando no se disponga de vías digitales o en línea.

Si bien estas vías ya existen, los cambios en la legislación británica sobre el derecho al trabajo que entrarán en vigor ampliarán significativamente el alcance de las normas y a quiénes se aplican.

¿Por qué el Gobierno está actualizando la legislación sobre el derecho al trabajo?

Muchas organizaciones ya no dependen exclusivamente de las relaciones laborales tradicionales. Además, con la contratación flexible, el trabajo a través de agencias, la subcontratación y las plataformas digitales de empleo, el mercado laboral del Reino Unido está experimentando una transformación radical. Los empleadores ahora contratan trabajadores mediante complejos acuerdos contractuales, equipos subcontratados y cadenas de suministro laboral. Esto plantea nuevos desafíos a la hora de determinar la situación migratoria de una persona y garantizar el cumplimiento constante de la normativa laboral.

La Oficina Central cifras publicadas recientemente Se registraron más de 17 483 visitas y más de 12 322 detenciones entre julio de 2024 y diciembre de 2025. Esto explica por qué el gobierno británico está ampliando este régimen ahora. El gobierno británico considera que la legislación vigente no refleja la forma en que se prestan los servicios en la actualidad. 

Estos cambios subsanan deficiencias en el marco actual.

Alex Norris, diputado, El Ministro de Seguridad Fronteriza y Asilo añadió que la actualización de la legislación sobre el derecho al trabajo de 2026 “garantiza que la responsabilidad del trabajo ilegal recaiga adecuadamente en las estructuras modernas del mercado laboral”. Las normas actualizadas otorgan a los organismos encargados de hacer cumplir la ley una mayor visibilidad de una gama más amplia de modalidades de trabajo.

El Ministerio del Interior del Reino Unido consultó con empleadores y otras partes interesadas sobre cómo extender el programa a los trabajos por encargo y otras modalidades laborales. Esto también respalda las prioridades gubernamentales más amplias en materia de seguridad fronteriza, reducción del trabajo ilegal, lucha contra la explotación y fortalecimiento de la confianza en los servicios de identidad digital.

¿Qué cambios reales se producen en la legislación sobre el derecho al trabajo el 1 de octubre de 2026?

Algunas de las nuevas modificaciones a la ley británica sobre el derecho al trabajo, que entraron en vigor en octubre de 2026, se centran en ampliar el número de personas que necesitan acreditar dicho derecho. Otras actualizaciones buscan reforzar la aplicación de la normativa o modernizar aún más los procesos de verificación digital como parte del trámite para obtener el derecho al trabajo.

Sin embargo, al analizar en conjunto estos cambios en la legislación británica sobre el derecho al trabajo, se vislumbra un cambio radical. Las directrices del Ministerio del Interior buscan que las organizaciones abandonen la simple verificación de documentos y adopten un sistema de cumplimiento basado en pruebas para la gestión de la plantilla. 

El alcance de la legislación sobre el derecho al trabajo se está ampliando.

Una de las reformas más significativas es la ampliación del ámbito de aplicación del derecho al trabajo. Anteriormente, las organizaciones solían vincular el cumplimiento de la normativa con la contratación de empleados. Sin embargo, a partir de octubre, ciertos acuerdos laborales no remunerados están sujetos a la legislación sobre el derecho al trabajo cuando existe una relación contractual directa. 

Los contratistas, subcontratistas y proveedores de servicios especializados desempeñan un papel fundamental en la ejecución de las operaciones comerciales. La intención del gobierno es garantizar que el cumplimiento normativo se adapte a estos modelos cambiantes de la fuerza laboral, en lugar de permitir que la responsabilidad se diluya mediante estructuras contractuales más complejas.

La aplicación de la ley se está volviendo más estricta en lo que respecta al incumplimiento.

Con la nueva normativa, si los empleadores no realizan las comprobaciones del derecho a trabajar conformes a la ley, pueden enfrentarse a sanciones civiles de hasta 60 000 libras esterlinas por trabajador indocumentado. Esto se suma a las posibles sanciones penales en los casos en que se emplee trabajo ilegal a sabiendas. Las empresas también pueden arriesgarse a perder sus licencias de patrocinio o a recibir órdenes de cierre temporal en casos graves.

Estas sanciones pretenden incentivar a las organizaciones a considerar la verificación de la fuerza laboral como un proceso de gobernanza continuo, en lugar de una tarea puntual de incorporación. Sin embargo, curiosamente, las sanciones más severas no son lo más relevante. Lo más importante es cómo el gobierno del Reino Unido espera que las organizaciones demuestren que, efectivamente, han actuado correctamente.

¿Por qué la verificación digital de repente cobra importancia?

A medida que aumenta la contratación a distancia, los empleadores necesitan formas fiables de verificar la identidad antes de que comience el empleo. Sin embargo, al mismo tiempo, se espera que las organizaciones completen controles de conformidad con el derecho al trabajo antes de que comience la relación laboral, conservando pruebas. Los empleadores establecen una justificación legal al realizar las comprobaciones pertinentes antes de que comience la relación laboral y conservar pruebas que puedan utilizarse en caso de que se cuestionen posteriormente.

Las verificaciones manuales siguen siendo una vía de verificación importante cuando no se dispone de verificaciones digitales o en línea. Esto cobra especial relevancia cuando sí existen dichas verificaciones. Dado que la contratación se realiza cada vez más en línea, el gobierno del Reino Unido ha reconocido que la verificación de identidad digital también debe cumplir con un estándar de confianza consistente. Sin embargo, ¿quién decide si una verificación de identidad digital es confiable?

Por qué es importante la verificación digital confiable

Para respaldar la verificación segura de la identidad digital, el gobierno del Reino Unido ha establecido la Marco de confianza de identidad y atributos digitales del Reino Unido (UK DIATF). Los proveedores evaluados conforme a este marco pueden ofrecer comprobaciones digitales del derecho a trabajar que cumplan con la normativa para las personas que reúnan los requisitos. Para los ciudadanos británicos e irlandeses que cumplan los requisitos, los empleadores pueden utilizar un Proveedor de Servicios de Verificación Digital (DVSP) para realizar las comprobaciones digitales del derecho a trabajar en el Reino Unido. Esta opción solo está disponible si el proveedor ha sido evaluado conforme al marco de confianza del gobierno británico y está autorizado para realizar estas comprobaciones.

Sin embargo, esta es una distinción importante. Adquirir únicamente un software de verificación de identidad no es suficiente. Todo el proceso de verificación digital debe ajustarse a los estándares establecidos por el gobierno del Reino Unido para garantizar el cumplimiento normativo. Mantenerse al día con las normas regulatorias es una parte esencial de la estrategia integral de cumplimiento de una organización.

El registro gubernamental ahora es un requisito legal.

Los empleadores que utilicen la verificación digital deben confirmar que su proveedor está autorizado para realizar comprobaciones de derecho al trabajo conformes al marco del gobierno del Reino Unido. Para realizar comprobaciones digitales de derecho al trabajo en el Reino Unido conforme al marco del gobierno según la guía actualizada, un proveedor de servicios debe estar reconocido en el marco del gobierno. DIATF del Reino Unido. El reconocimiento gubernamental ofrece a los empleadores una mayor garantía de que un proveedor cumple con los estándares requeridos en materia de verificación de identidad, detección de fraude, gobernanza y mantenimiento de registros.

El marco está diseñado para crear mayor consistencia Esto se aplica a empleadores, cadenas de suministro laboral y proveedores de identidad digital. Cuando los empleadores utilizan un proveedor autorizado y siguen el proceso establecido para las verificaciones iniciales, la evidencia resultante puede ayudar a establecer una justificación legal.

Al evaluar un proveedor de verificación de identidad, las organizaciones deben considerar la capacidad de cumplimiento normativo, la implementación, la experiencia del usuario, la escalabilidad y el soporte continuo. Sin embargo, las reformas introducen otra consideración importante: ahora también deben comprobar si su proveedor cumple con las últimas directrices del Ministerio del Interior.

Por qué los perfiles de identidad certificados son importantes para la legislación sobre el derecho al trabajo.

Por lo general, el reconocimiento gubernamental confirma que un proveedor de verificación de identidad cumple con los requisitos básicos. Sin embargo, las organizaciones deben considerar cuántos perfiles de identidad certificados puede gestionar dicho proveedor. Un perfil de identidad certificado es una combinación estructurada de comprobaciones de identidad y puntuaciones de evidencia, según las directrices del gobierno del Reino Unido. Esto proporciona un nivel específico de garantía de identidad.

Las distintas organizaciones, e incluso los diferentes procesos de incorporación de empleados, requieren perfiles diferentes según el escenario de verificación. La mayoría de los proveedores suelen ofrecer un número limitado de perfiles certificados, que pueden ser adecuados para algunos, pero no para otros. Un proveedor de servicios de identificación de empleados (IDSP) con una cobertura de perfiles mucho más amplia brinda a los empleadores mayor flexibilidad para ofrecer una incorporación digital coherente. Esto permite atender a diferentes grupos de empleados sin necesidad de cambiar los métodos de verificación para comprobaciones posteriores o repetidas. 

Preparación para la entrada en vigor de las nuevas normas el 1 de octubre de 2026.

En la práctica, las reformas van más allá de actualizar una política o revisar una lista de verificación de incorporación. Las medidas coercitivas dependen realmente de si la verificación se realizó siguiendo el proceso correcto, con las pruebas adecuadas y utilizando métodos de verificación reconocidos.

Para muchos empleadores, la legislación sobre el derecho al trabajo de 2026 representa una oportunidad. Las empresas y organizaciones tienen la posibilidad de modernizar sus procesos de verificación. Esto permite que sus programas de trabajo estén mejor preparados para adaptarse y crecer a medida que evolucionan las regulaciones, en lugar de tener que modificarlos cada vez que se publican nuevas directrices. Existen cinco pasos para prepararse para las reformas del derecho al trabajo de octubre de 2026:

1. Analice su plantilla, no solo a sus empleados.

Identifique a todas las personas que prestan servicios a su organización. Según la legislación laboral, esto incluye a contratistas, consultores, trabajadores temporales y equipos subcontratados con contratos laborales. Esta legislación actualizada sobre el derecho al trabajo abarca una gama más amplia de modalidades laborales. Comprender el modelo de fuerza laboral es el primer paso fundamental para entender sus obligaciones.

2. Revise sus procedimientos de verificación.

Confirme cuándo deben utilizarse las comprobaciones manuales, las comprobaciones en línea del Ministerio del Interior y la verificación digital. Cada método de verificación tiene sus propios requisitos, como códigos de acciones, fechas de caducidad, etc. Por lo tanto, aplicar el proceso incorrecto puede invalidar por completo su justificación legal. 

3. Refuerce su sistema de registro.

Es importante que los servicios de búsqueda de empleo en línea o los servicios de verificación de empleadores realicen comprobaciones del derecho a trabajar que cumplan con la normativa. Los empleadores deben conservar los registros de verificación de acuerdo con las directrices del Ministerio del Interior. Esto incluye la evidencia de cómo se realizó la verificación y si se llevó a cabo dentro del plazo establecido.

4. Evalúe a su proveedor de servicios de identidad.

Si la verificación de identidad digital forma parte del proceso de incorporación que ofrece su servicio de búsqueda de empleo en línea, es importante asegurarse de que su proveedor esté autorizado para realizar comprobaciones digitales del derecho a trabajar conformes a la normativa del Reino Unido. Esto facilitará los procesos de verificación que su organización necesite en el futuro.

5. Prepárese para los cambios futuros.

Es improbable que estos cambios en la legislación británica sobre el derecho al trabajo sean la versión definitiva del panorama de la identidad digital del país. Implementar procesos de verificación flexibles hoy facilitará enormemente la adaptación a cualquier cambio o modificación legislativa futura para las organizaciones de todo el mundo.

Cómo elegir el proveedor de servicios de verificación digital adecuado

Es fundamental elegir el proveedor de servicios de identidad (IDSP) adecuado para la verificación digital, ya que esta se vincula cada vez más con las estrategias de cumplimiento normativo. Esto va más allá de comparar las características básicas o los tiempos de implementación. Los empleadores deben evaluar si un IDSP respalda los objetivos a largo plazo de la organización. Asimismo, deben considerar la evolución de la legislación británica sobre el derecho al trabajo. Para determinar si un proveedor es el adecuado, hágase algunas preguntas importantes:

• ¿Está el proveedor autorizado para realizar comprobaciones digitales del derecho al trabajo, tal como lo reconoce el gobierno?
• ¿Cuántos perfiles de identidad certificados admiten en sus verificaciones?
• ¿Pueden aportar pruebas que justifiquen una excusa legal?
• ¿Con qué rapidez se adaptan o implementan los cambios de acuerdo con las actualizaciones de las directrices del Ministerio del Interior?
• ¿Podrán satisfacer las necesidades o requisitos futuros sin grandes interrupciones en los servicios?

Este tipo de preguntas de evaluación ayudan a ir más allá de la tecnología y a orientar el debate hacia una estrategia de cumplimiento más sólida. Esta es una consideración cada vez más importante, dado que los requisitos de la legislación británica sobre el derecho al trabajo siguen evolucionando con el tiempo.

Cómo ComplyCube apoya el nuevo panorama del derecho al trabajo.

A medida que la verificación de la fuerza laboral avanza hacia una identidad digital confiable, elegir al proveedor adecuado se convierte en una inversión a largo plazo en cumplimiento normativo, en lugar de una implementación a corto plazo. ComplyCube es un proveedor de servicios de verificación de la fuerza laboral (DVSP) registrado por el gobierno. Está autorizado para respaldar las verificaciones digitales del derecho al trabajo conforme a la normativa del DIATF del Reino Unido. Además, admite 23 perfiles de identidad certificados, una de las carteras de perfiles certificados más amplias disponibles en el mercado actual.

Así que, tanto si su organización está revisando los procesos de incorporación existentes como si se está preparando para los próximos cambios en la ley británica sobre el derecho al trabajo, nuestro equipo puede ayudarle a crear una estrategia de verificación preparada para el futuro. Descubra cómo ComplyCube puede ayudarle. ayudar a preparar para los cambios en la legislación sobre el derecho al trabajo en octubre de 2026.