Resumen: Las empresas de reclutamiento deben verificar el derecho del empleado a trabajar junto con los empleadores. Debe mostrar ¿Quién es el responsable? y si se eligió la ruta de verificación correcta. Esta guía muestra ejemplos de cómo comprobar el derecho a trabajar en el Reino Unido. requisitos para la contratación. También ayuda a las empresas a reforzar los procesos de contratación relacionados con el derecho a trabajar en el Reino Unido antes del 1 de octubre de 2026.
Por qué el derecho al trabajo es una prioridad de contratación en 2026
Las empresas de reclutamiento del Reino Unido se enfrentan a una mayor supervisión y a un marco legal en constante evolución. La verificación del derecho a trabajar afecta a todos los empleadores. Sin embargo, las agencias se enfrentan a mayores dificultades cuando la organización que busca un candidato no siempre es la misma que lo contrata.
El derecho al trabajo es fundamental antes de que una oferta laboral se convierta en empleo. Un proceso deficiente puede dejar al empleador sin justificación legal si posteriormente se descubre que un trabajador trabaja de forma ilegal. Además, la falta de claridad en las responsabilidades entre el reclutador y el empleador puede generar grandes discrepancias, incluso cuando ambas organizaciones creen haber realizado la verificación correspondiente.
La verificación del derecho al trabajo no debe considerarse un hecho aislado relacionado con la identificación.
Milosh Caunhye, Un consultor de soluciones de ComplyCube añade: “La verificación del derecho a trabajar es obligatoria para todos los empleados. En realidad, las empresas de contratación del Reino Unido necesitan un proceso que vincule quién fue verificado, qué vía se aplicó y qué permiso se confirmó”.”
En la actualidad, las sanciones civiles pueden llegar hasta 45.000 libras esterlinas por trabajador ilegal Por una primera infracción, la multa puede ascender a 60 000 libras esterlinas por trabajador indocumentado en caso de reincidencia en un plazo de tres años. También puede conllevar penas de prisión severas. Contratar a sabiendas a alguien sin permiso para trabajar en el Reino Unido puede acarrear hasta cinco años de prisión y una multa ilimitada.
Estas comprobaciones del derecho al trabajo son obligatorias por ley en el Reino Unido desde 1997. Sin embargo, a partir del 1 de octubre de 2026, el objetivo es ampliar su alcance a los contratos de los trabajadores, la subcontratación individual y determinados acuerdos de intermediación laboral en línea.
¿Cómo se comprueba el derecho de un empleado a trabajar?
Empleado de control derecho al trabajo Según los requisitos de cumplimiento, comienza con el uso de una ruta de verificación que sea apropiada para la persona que tienes delante. Los equipos de reclutamiento deben examinar la nacionalidad, el estatus de la ley de inmigración (establecido, temporal, asilo, etc.), los documentos disponibles y si la persona es elegible para un cheque digital antes de que se evalúe cualquier evidencia real. Puede obtener más información aquí: Guía para empleadores sobre la prueba del derecho a trabajar en el Reino Unido con IDSP certificados
Es importante mantener un registro seguro y programar controles de seguimiento cuando la verificación del derecho a trabajar tiene un plazo limitado. Según las directrices de gov.uk, las verificaciones del derecho a trabajar pueden realizarse en línea a través del Servicio de Verificación de Empleadores del Ministerio del Interior, mediante comprobaciones manuales o a través de proveedores de servicios de identidad certificados (IDSP).
Identificar a la persona y la ruta correcta
La verificación del derecho a trabajar necesaria depende de la nacionalidad, estatus migratorio y pruebas disponibles. Por ejemplo, los ciudadanos británicos e irlandeses tienen procesos completamente diferentes a los de la mayoría de las personas, que suelen depender de una visa electrónica u otros permisos de inmigración. Por eso, los reclutadores deben realizar verificaciones sistemáticas a cada candidato en lugar de hacer suposiciones. Esto evita la discriminación y las decisiones de contratación inconsistentes.
Confirmar permiso para trabajar en el Reino Unido
Para que la verificación de antecedentes laborales sea válida, es importante confirmar que la persona cuenta con la autorización necesaria para el trabajo ofrecido. En el caso de los estudiantes, el empleador también podría requerir comprobantes de sus períodos de estudio y vacaciones, cuando existan restricciones en el horario laboral.
Conserve las pruebas de forma segura.
Es necesario conservar pruebas para verificar el derecho de los empleados a trabajar. Los empleadores deben guardar copias o registros digitales de los documentos. Asimismo, deben registrar la fecha de la verificación. Estas pruebas deben conservarse durante todo el periodo de empleo y, como mínimo, durante dos años después de la finalización del contrato.
¿Cómo funciona la tecnología de validación de documentos de identidad en el Reino Unido?
Una parte importante de las verificaciones del derecho al trabajo es la Tecnología de Validación de Documentos de Identidad (IDVT). Históricamente ha sido utilizada por proveedores de identidad certificados Para la verificación digital del derecho a trabajar en el Reino Unido, la guía actual del Ministerio del Interior utiliza cada vez más el término más amplio de Servicio de Verificación Digital (DVS). Las verificaciones del derecho a trabajar pueden realizarse en línea, manualmente o mediante proveedores de servicios de identificación (IDSP).
Estas verificaciones de identidad digital están disponibles para ciudadanos británicos o irlandeses que cumplan los requisitos, presentando documentos que contengan información importante, como un pasaporte válido. Por ejemplo, un ciudadano británico puede usar un pasaporte británico válido, y un ciudadano irlandés, un pasaporte irlandés o una tarjeta de pasaporte irlandés. Es importante tener en cuenta que, si bien los documentos caducados no se pueden utilizar para la verificación digital, un pasaporte británico o irlandés caducado sí es válido para una verificación manual.
Además, si no poseen pasaporte, otra forma aceptable de documentación es el certificado de nacimiento o adopción. Asimismo, los solicitantes pueden presentar un certificado de registro o naturalización junto con una carta oficial de un empleador anterior o de una agencia gubernamental. Este documento debe incluir el nombre y el número de la Seguridad Social de la persona. Los certificados de matrimonio y las sentencias de divorcio no acreditan por sí solos el derecho a trabajar.
Estatus migratorio para verificar el derecho del empleado a trabajar
El servicio en línea del Ministerio del Interior es la principal vía para obtener el estatus migratorio digital para la mayoría de los solicitantes que no son británicos ni irlandeses. Esto también se aplica a los solicitantes del programa de asentamiento de la UE y a los ciudadanos de la Commonwealth. Actualmente, la visa electrónica es el registro digital más importante de la identidad, visa o permiso de inmigración de una persona. Esto incluye también si tiene derecho a trabajar en el Reino Unido. Normalmente, se accede a esta información a través de una cuenta de UKVI (Servicio de Visados e Inmigración del Reino Unido).
Compartir códigos
En la mayoría de los casos, un trabajador puede obtener un código de participación en línea y proporcionarlo junto con su fecha de nacimiento. Derecho al trabajo. compartir código Contiene nueve caracteres, comenzando con la letra W, y tiene una validez aproximada de 90 días. Posteriormente, el empleador debe utilizar ese código compartido en línea a través del servicio oficial para empleadores.
Simplemente revisar la información de su solicitud no es lo mismo que completar la verificación en línea obligatoria. El proceso en línea para obtener el derecho a trabajar permite al empleador confirmar el tipo de trabajo autorizado y la duración de la jornada laboral.
Permisos de residencia biométricos
Anteriormente, otra forma de comprobar el derecho a trabajar era mediante una prueba física. permiso de residencia biométrico (BRP). Sin embargo, ya no se aceptan como prueba suficiente para acreditar el derecho al trabajo. Los permisos biométricos de residencia (BRP) han sido sustituidos por visados electrónicos (e-Visas) para fines migratorios.
Quien posea un permiso de residencia biométrico (BRP) aún puede utilizar sus datos para acceder a servicios digitales y obtener un código de acceso. Asimismo, la fecha de vencimiento impresa en dicho permiso no debe considerarse como el permiso de inmigración vigente.
Tarjetas de residencia biométricas
Al igual que la tarjeta de residencia biométrica (BRP), la tarjeta de residencia biométrica (BRC) ya no es suficiente para verificar el derecho de los empleados a trabajar. Las personas afectadas también deben demostrar su estatus migratorio actual a través de su cuenta de UKVI y del servicio del Ministerio del Interior.
¿Cuándo se debe utilizar el servicio de cheques del Ministerio del Interior?
El Servicio de verificación de empleadores Esta opción está disponible para personas cuyo documento de estatus migratorio no puede verificarse mediante los documentos originales del solicitante, ya sea de forma presencial o a través del sistema en línea. Un ejemplo de esto podría ser un solicitante con una apelación pendiente, una revisión administrativa, una solicitud pendiente de calificación o una Tarjeta de Registro de Solicitud.
Un Tarjeta de registro de solicitud Es necesario demostrar que el trabajo está permitido, y es responsabilidad del empleador utilizar el Servicio de Verificación de Empleadores del Ministerio del Interior para establecer la justificación legal necesaria basada en documentos de inmigración, fechas de solicitud, pegatinas de viñetas, etc. Mediante este proceso, el servicio de verificación de trabajo puede emitir un Aviso de Verificación Positiva cuando la persona está autorizada para realizar el trabajo propuesto.
¿Cuándo se comprueba el derecho de un empleado a trabajar?
A veces, se requieren controles de seguimiento. Esto suele ocurrir cuando un empleado tiene un permiso de licencia por tiempo limitado, como por ejemplo: Programa de movilidad juvenil o visado para el programa de posgrado. Tras un tiempo, la exención legal caducará.
Sin embargo, quienes cuenten con permiso de residencia indefinido u otro derecho de trabajo permanente no necesitarán controles periódicos. El procedimiento establecido para el derecho de trabajo garantizará correctamente la autorización continua.
Caso práctico: La aplicación de la ley contra el trabajo ilegal en el Reino Unido alcanza niveles récord.
Excell Care Services Limited recibió una multa civil de 110.000 libras esterlinas por trabajo ilegal Durante el período de presentación de informes del Ministerio del Interior, de octubre a diciembre de 2025. Con los modelos de personal temporal, la responsabilidad del derecho a trabajar es mucho más difícil de asignar. Por lo tanto, si la titularidad no está clara, pueden omitirse controles o la documentación puede ser deficiente.
Verificar las responsabilidades del empleado en materia de derecho al trabajo
La solución práctica consiste en definir las responsabilidades antes de la contratación o la formalización de un contrato. Las empresas de selección de personal también deben realizar la verificación del derecho a trabajar y conservar la documentación de forma segura para fines de auditoría. Asimismo, deben programarse controles de seguimiento antes de que expire la justificación legal vigente en caso de baja temporal.
Resultados
- Excell Care Services Ltd. fue sancionada con una multa de seis cifras por trabajar ilegalmente.
- Companies House considera a la empresa como una agencia de trabajo temporal.
- Las empresas de contratación necesitan tener documentación que acredite que poseen los certificados de antecedentes penales (derecho a trabajar).
¿Qué cambios habrá en la verificación del derecho de los empleados a trabajar a partir del 1 de octubre de 2026?
De 1 de octubre de 2026, El marco revisado tiene como objetivo extender los controles más allá de los contratos de trabajo convencionales a otros contratos laborales, subcontratistas individuales y acuerdos de intermediación en línea específicos.
Esto es importante para las empresas de reclutamiento que gestionan personal flexible. Los procesos diseñados exclusivamente para la incorporación convencional de empleados podrían necesitar adaptarse a un grupo más amplio de personas que prestan trabajo o servicios.
Conclusiones clave
- Complete una verificación de derecho al trabajo según lo prescrito. antes de que comience el empleo.
Coincidencia con la ruta de verificación a la nacionalidad, el estatus migratorio y las pruebas disponibles.
Mantenga las pruebas seguras. Durante todo el período de empleo y durante los dos años posteriores.
Programar controles de seguimiento donde el permiso de una persona tiene un plazo limitado.
Preparar el reclutamiento flujos de trabajo Ahora bien, veamos las disposiciones más amplias que entrarán en vigor a partir del 1 de octubre de 2026.
Uso de ComplyCube para verificar el derecho de los empleados a trabajar.
Al procesar verificaciones de derecho al trabajo a gran escala, el mejor enfoque es combinar claridad regulatoria con pruebas de identidad sólidas y flujos de trabajo preparados para auditorías. Las capacidades de identidad digital certificadas de ComplyCube, la incorporación configurable, las API, la biometría y los controles de cumplimiento pueden ayudar con los procesos de derecho al trabajo. Ponte en contacto con nuestro equipo. Hoy hablaremos sobre cómo ComplyCube puede ayudar a verificar el derecho a trabajar y cómo esto se adapta a sus flujos de trabajo de reclutamiento.
Preguntas frecuentes
¿Aceptan los empleadores un pasaporte británico caducado como comprobación del derecho a trabajar?
Sí, un pasaporte británico, ya sea vigente o caducado, puede ser útil para la verificación manual del derecho a trabajar que realizan los empleadores. Sin embargo, para una verificación digital a través de un Servicio de Verificación Digital certificado, se requiere un pasaporte británico válido y vigente.
¿Cuánto tiempo es válido un código de participación en el derecho al trabajo?
Para trabajar en el Reino Unido, los solicitantes necesitan un código de autorización de trabajo. Este código suele tener una validez de 90 días. Consta de nueve caracteres y comienza con la letra W cuando se genera para demostrar el derecho a trabajar ante los empleadores.
¿Puede utilizarse un permiso de residencia biométrico para comprobar el derecho a trabajar?
El Permiso de Residencia Biométrico físico, también conocido como BRP, no puede utilizarse como prueba única para verificar el derecho a trabajar. Las personas afectadas deben utilizar su estatus migratorio digital y el servicio en línea del Ministerio del Interior cuando sea necesario.
¿Qué ocurre si un solicitante no puede proporcionar los documentos o un código para compartir?
Si un solicitante no puede proporcionar la documentación o el código de acceso, el empleador debe utilizar el Servicio de Verificación de Empleadores. Esto es especialmente relevante cuando la persona tiene una solicitud pendiente que cumple con los requisitos, una apelación en curso, un problema técnico o una Tarjeta de Registro de Solicitud.
¿Cómo puede ComplyCube ayudar a las empresas de contratación a realizar comprobaciones del derecho al trabajo?
ComplyCube admite flujos de trabajo digitales para el derecho al trabajo mediante verificación de identidad certificada, comprobación de documentos, datos biométricos y procesos de incorporación configurables. Las empresas de reclutamiento pueden integrar estas comprobaciones a través de API, SDK, flujos alojados o herramientas de bajo código.
