英国招聘公司如何核实员工的工作权利

为什么“工作权”在2026年成为招聘工作的优先事项

英国招聘公司正面临更严格的执法力度和不断变化的法律框架。工作权利核查影响到每一位雇主。然而，当招聘机构并非最终雇佣或聘用求职者的机构时，招聘机构会面临更多问题。.

在任何工作机会转化为正式雇佣之前，工作权利至关重要。如果流程存在缺陷，一旦日后发现非法用工，雇主可能就无法提供任何法律依据。此外，即使招聘方和用人单位都认为已经进行过核查，但如果双方责任不明确，也可能造成巨大的法律漏洞。. 

工作权利核查不应被视为一次性的身份识别事件。.

米洛什·考恩海, ComplyCube 的解决方案顾问补充道：“所有员工都必须进行工作许可核查。实际上，英国招聘公司需要建立一套流程，将核查对象、核查途径以及最终确认的许可信息关联起来。”

目前，民事罚款最高可达 每名非法劳工罚款 45,000 英镑 首次违规，每名非法劳工最高可被罚款 6 万英镑；三年内再次违规，最高可被罚款 6 万英镑，并可能面临严重的监禁。明知故犯地雇用未经许可在英国工作的人员，最高可判处五年监禁和无限额罚款。.

自 1997 年以来，英国法律一直要求进行这些工作权利检查。然而，从 2026 年 10 月 1 日起，目标是将检查范围扩大到劳动合同、个人分包和某些在线工作匹配安排。.

如何核实员工的工作权利？

检查员工 工作权 根据合规要求，招聘流程首先要采用适合应聘者的核实方式。招聘团队需要查看应聘者的国籍、移民身份（定居、临时、庇护等）、可用文件，以及该应聘者是否符合资格。 电子支票 在对任何确凿证据进行评估之前。您可以在这里了解更多信息： 雇主指南：如何向经认证的IDSP证明在英国工作的权利

对于工作权利核查时间有限的情况，妥善保存记录并安排后续核查至关重要。根据英国政府网站gov.UK的指导，工作权利核查可以通过以下方式进行：使用内政部的雇主核查服务进行在线核查；人工核查；或通过经认证的身份服务提供商（IDSP）进行核查。.

确定人员和正确路线

必要的工作权利检查 取决于国籍, 移民身份和现有证据。例如，英国和爱尔兰公民的申请途径与大多数人截然不同，后者通常依赖电子签证或其他移民许可。因此，招聘人员必须对每一位潜在员工进行一致的背景调查，而不是想当然。这可以防止歧视和招聘决策的不一致。.

确认在英国工作的许可

为了确保工作审查符合规定，必须确认应聘者拥有从事该工作的合法许可。对于学生而言，雇主可能还需要提供学习和假期时间的证明，尤其是在工作时间受到限制的情况下。.

妥善保存证据

保留证据对于核实员工的工作权利至关重要。雇主需要保存纸质文件或电子记录，并记录核查日期。证据必须在员工整个雇佣期间以及合同终止后至少保存两年。.

英国的身份文件验证技术是如何运作的？

工作权利核查的重要组成部分是身份文件验证技术（IDVT）。该技术历来被……使用。 认证身份提供商 在英国，用于进行数字化工作权利身份验证。目前，英国内政部指南越来越多地使用更广泛的术语“数字验证服务 (DVS)”。工作权利验证可以通过在线验证、人工验证或身份识别服务提供商 (IDSP) 进行。.

符合条件的英国或爱尔兰公民可以使用包含重要信息的证明文件（例如有效护照）进行数字身份验证。例如，英国公民可以使用有效的英国护照，爱尔兰公民可以使用爱尔兰护照或爱尔兰护照卡。需要注意的是，虽然过期文件不能用于数字验证，但过期的英国或爱尔兰护照仍然可以用于人工验证。.

此外，如果没有护照，出生证明或收养证明也是可接受的证件。同样，申请人可以提供登记证明或入籍证明，以及前雇主或政府机构出具的官方信函。该文件必须包含申请人的姓名和国民保险号码。结婚证和离婚判决书本身并不能证明工作权利。.

移民身份核查员工工作权利

对于大多数非英国和非爱尔兰申请人而言，英国内政部在线服务是获取数字化移民身份的主要途径。欧盟定居计划申请人和英联邦公民也同样适用。如今，电子签证是个人身份、签证或移民许可最重要的数字化记录，其中也包括申请人是否拥有在英国工作的权利。通常情况下，申请人可以通过英国签证与移民局 (UKVI) 账户访问电子签证信息。.

分享代码

大多数情况下，工人可以在网上获取共享代码，并提供自己的出生日期。这是工作权的一部分。 分享 代码 该代码包含九个字符，以字母 W 开头，有效期约为 90 天。之后，雇主需要通过官方雇主服务使用该在线分享代码。. 

仅仅查看申请表上的信息并不等同于完成规定的在线审核。在线工作资格审核流程允许雇主确认允许的工作类型以及个人可以工作的时长。.

生物识别居留许可

此前，核实工作权利的另一种方法是通过体检。 生物识别居留许可（BRP）. 然而，生物识别居留许可（BRP）不再被单独作为工作权的证明。出于移民身份目的，BRP已被电子签证取代。.

持有生物识别居留许可 (BRP) 的人员仍可使用其个人信息访问数字服务以获取共享代码。此外，生物识别居留许可上打印的有效期不应被视为该人员当前的移民许可有效期。.

生物识别居留卡

与生物识别居留卡（BRP）一样，生物识别居留卡（BRC）不再能作为核实员工工作权利的唯一方式。相关人员还需要通过其英国签证与移民局（UKVI）账户和内政部服务来证明其当前的移民身份。.

何时应该使用内政部支票服务？

这 雇主支票服务 对于无法通过申请人的原始文件或在线系统正常核实其移民身份文件的申请人，这是一种可行的选择。例如，申请人可能存在未决的上诉、行政复议、符合条件的待审申请或申请登记卡。. 

一个 申请登记卡 需要证明该工作是允许的，雇主有责任使用内政部雇主核查服务，根据移民文件、申请人日期、签证贴纸等来确定必要的法定理由。通过此流程，工作核查服务可以签发一份积极的核实通知，表明该人可以从事拟议的工作。. 

何时检查员工的工作权利？

有时需要进行后续核查。这种情况通常发生在员工持有有时限的休假许可时，例如： 青年流动计划 或研究生签证。一段时间后，法定豁免理由将失效。.

但是，持有无限期居留许可或其他持续工作权途径的人员无需定期接受审查。规定的工作权申请流程将正确确认其持续工作许可。.

自 2026 年 10 月 1 日起，核查员工工作权利的方式有哪些变化？

从 2026年10月1日, 修订后的框架旨在将审查范围从传统的雇佣合同扩展到其他工人合同、个体分包商和指定的在线匹配安排。.

这对于管理灵活用工的招聘企业来说至关重要。那些完全围绕传统员工入职流程构建的流程可能需要适应更广泛的工作或服务提供者群体。.

使用 ComplyCube 核查员工工作权利

大规模处理工作权利核查时，最佳方法是将清晰的监管规定与强有力的身份证明和符合审计要求的流程相结合。ComplyCube 的认证数字身份功能、可配置的注册流程、API、生物识别技术和合规控制措施可以助力工作权利核查流程。. 联系我们的团队 今天我们将探讨 ComplyCube 如何支持符合您招聘流程的工作权利验证。.