Resumen: Las verificaciones del derecho a trabajar para los contratistas dependen de las relaciones laborales. Es necesario que Empresas del Reino Unido para clasificar los compromisos laborales antes de que verificar la identidad del contratista y permisos de trabajo. Aprenda cómo Obligaciones del contratista en materia de derecho al trabajo Se extenderá a los acuerdos laborales que cumplan los requisitos y a los subcontratistas individuales a partir del 1 de octubre de 2026.
Las verificaciones del derecho al trabajo para contratistas serán importantes en 2026.
Las empresas británicas que utilizan contratistas, subcontratistas y proveedores de mano de obra se enfrentan a un grave problema. En ocasiones, la persona que figura en el contrato no siempre es quien realiza el trabajo. Esto cobra especial relevancia cuando se descubre trabajo ilegal.
En 2026, Control de la inmigración Se realizaron 7270 inspecciones de trabajadores ilegales, que resultaron en 4756 arrestos. Más de 1200 empresas recibieron sanciones civiles por un valor superior a 74 millones de libras esterlinas, y las inspecciones de obras aumentaron en 1501 TP6T en comparación con el mismo período de 2025. Actualmente, las sanciones civiles vigentes parten de 45 000 libras esterlinas por trabajador ilegal en caso de una primera infracción, y de 60 000 libras esterlinas en caso de reincidencia. Emplear a sabiendas a una persona sin derecho a trabajar en el Reino Unido puede conllevar hasta cinco años de prisión y un número ilimitado de multas.
Sin embargo, a partir del 1 de octubre de 2026, la sección 48 de la Ley de Seguridad Fronteriza, Asilo e Inmigración de 2025, Esto ampliará la responsabilidad de los empleadores en lo que respecta a la verificación del derecho a trabajar. Actualmente, las verificaciones legales se aplican principalmente a empleados y aprendices, pero al extender el marco, el Ministerio del Interior del Reino Unido también tendrá en cuenta otras modalidades de trabajo.
Para muchas empresas, es importante revisar su lista de contratistas con suficiente antelación a la implementación de las nuevas normas laborales. Por lo general, no existe un período de gracia que permita iniciar trabajos que se incluyan en el nuevo alcance sin contar con el proceso adecuado después de la fecha de implementación.
¿Cómo se comprueba el derecho de un empleado a trabajar?
Para llevar a cabo un cumplimiento verificación del derecho al trabajo Para los contratistas, el proceso debe comenzar con la relación laboral, no con el pasaporte. Es importante que las empresas determinen quién prestará el servicio y si la legislación vigente incluye a esa persona dentro del ámbito de aplicación. Solo entonces podrán realizar las verificaciones del derecho a trabajar. Estos son los pasos que deben seguirse durante una verificación del derecho a trabajar:
Averiguar si la persona es realmente autónoma.
El primer paso es determinar si un contratista es realmente autónomo o trabaja para una empresa. Por ejemplo, los subcontratistas suelen ser autónomos que operan bajo su propio nombre. Por lo tanto, un contrato escrito por sí solo no define la condición de trabajador. Es importante averiguar la verdadera naturaleza de la relación entre la persona y la empresa.
Determinar si se aplica el plan Derecho al Trabajo
Cuando un acuerdo laboral se ajusta al programa, las empresas necesitan una justificación legal con suficiente antelación al inicio del trabajo. A partir de octubre, este análisis deberá tener en cuenta cualquier acuerdo posterior derivado del contrato del trabajador, en lugar de asumir que todos los contratistas quedarán fuera de la normativa.
Implementar las comprobaciones de trabajo correctas
Dependiendo de las circunstancias de la persona, las empresas y los empleadores pueden aprovechar una verificación en línea del Ministerio del Interior. También pueden utilizar una verificación manual permitida utilizando documentos aceptables, un servicio digital certificado elegible o el Servicio de verificación de empleadores. Estas verificaciones laborales deben realizarse siguiendo el procedimiento establecido. Las credenciales comerciales no sustituyen la prueba del derecho legal a trabajar.
Conservar las pruebas de forma segura.
Es importante que las empresas conserven pruebas sobre las personas que se sometieron a una verificación de antecedentes. Esto incluye la fecha en que se realizó, el procedimiento utilizado, el resultado y cualquier restricción pertinente. Según la guía para empleadores vigente, la documentación de la verificación del derecho a trabajar debe conservarse durante la duración del empleo y durante dos años después de la finalización del mismo. No conservar la información necesaria pondrá al empleador en una situación difícil, ya que no podrá presentar ninguna defensa durante una investigación o revisión del Ministerio del Interior.
Por qué la condición de contratista es primordial en el derecho laboral.
El derecho laboral es importante porque el término "contratista" no constituye una única categoría jurídica. Por ejemplo, una persona puede ser autónoma, tener la condición de trabajador o, según su relación con la empresa, ser empleada.
Una persona que trabaja por cuenta propia de forma genuina puede tratar con muchos clientes, asumir riesgos financieros y controlar la forma en que presta sus servicios. Esto es muy diferente de una persona que acepta trabajo cuando la otra parte no es simplemente un cliente de una empresa independiente. La etiqueta de contratista no puede proporcionar una descripción adecuada. derecho al trabajo permiso por sí solo. La clasificación permite a los equipos determinar en qué cuestión de cumplimiento deben centrarse a continuación.
Trabajadores autónomos y documentación que acredite el derecho a trabajar.
Muchos archivos de contratistas contienen documentos fiscales y comerciales que parecen autorizados pero no prueban ninguna relación con permiso de inmigración. En este caso, los equipos deben recurrir al número de la Seguridad Social, al número de identificación fiscal (UTR), a una cuenta bancaria en el Reino Unido o al registro en Companies House. Aun así, esto no garantiza el derecho de una persona a trabajar en el Reino Unido.
El Ministerio del Interior del Reino Unido ha encontrado varios casos en los que las empresas asumieron que otra agencia gubernamental o un empleador anterior podría haber verificado a una persona simplemente porque dichos registros existían previamente. Sin embargo, la mejor práctica es obtener cualquier evidencia prescrita a través de la vía apropiada en lugar de inferir los permisos de derecho a trabajar a partir de registros no relacionados.
Guía del empleador para la aplicación de las comprobaciones del derecho a trabajar
Actualmente, el Ministerio del Interior del Reino Unido guía del empleador La ley exige a los empleadores que verifiquen el derecho a trabajar antes de que comience la relación laboral. Asimismo, explica cómo estas verificaciones constituyen una sólida justificación legal. Dichas verificaciones deben aplicarse de forma sistemática, sin basarse en suposiciones sobre la nacionalidad. Esto reduce el riesgo de discriminación y contribuye a prevenir el trabajo ilegal.
Si bien la evidencia es temporal, el cumplimiento laboral continuo implica mantener registros precisos y realizar verificaciones del derecho a trabajar en el momento oportuno. Por lo tanto, la incorporación no se considerará un evento aislado.
Trabajadores temporales, personal temporal y la cadena de suministro
Es mucho más difícil detectar el riesgo cuando los contratistas forman parte de una cadena de suministro laboral más amplia. En algunos casos, una empresa puede contratar a proveedores de mano de obra que emplean trabajadores temporales, personal de agencias o subcontratistas individuales.
Por lo general, los proveedores de mano de obra realizan verificaciones. Sin embargo, el usuario final debe comprender quién tiene la responsabilidad legal. Ciertas cláusulas contractuales pueden exigir a los proveedores de mano de obra que realicen las verificaciones pertinentes y conserven las pruebas. No pueden transferir una obligación que la legislación vigente impone directamente a otra empresa. Puede obtener más información aquí: Cómo las empresas de contratación del Reino Unido pueden comprobar el derecho de los empleados a trabajar.
Titulares de licencias de patrocinio y obligaciones del patrocinador
El titular de la licencia del patrocinador debe conservar deberes del patrocinador Esto es independiente de los cambios más generales en la contratación. Un equipo de inmigración empresarial del Reino Unido puede gestionar a los empleados patrocinados, mientras que el departamento de compras puede gestionar a los contratistas independientes.
Estas dos funciones deberían compartir suficiente información sobre la fuerza laboral para identificar deficiencias sin asumir que ambos regímenes de cumplimiento son idénticos. Los ciudadanos del Espacio Económico Europeo (EEE) y de Suiza que necesiten patrocinio están sujetos a los requisitos de inmigración y patrocinio correspondientes. Cualquier orientación adicional sobre las obligaciones de patrocinio requiere tiempo y atención específicos.
Modelos de economía colaborativa y servicios de intermediación en línea
El nuevo marco del derecho al trabajo también abarca determinados acuerdos de servicios de emparejamiento en línea. Esto es particularmente importante para quienes participan en el programa. economía colaborativa. La legislación se dirige a las empresas que ponen en contacto a proveedores de servicios con clientes potenciales a cambio de una tarifa o comisión específica.
Sin embargo, esto no significa que todos los trabajadores autónomos se conviertan automáticamente en empleados. El cambio más importante radica en que la ley puede ir mucho más allá de lo que se considera empleo convencional, abarcando modelos laborales más flexibles.
Caso práctico: 36 detenciones en una obra de construcción en Belfast.
En marzo de 2025, el Ministerio del Interior realizó 36 arrestos relacionados con un Barrio Titanic de Belfast obra en construcción. Esto involucró a personas que trabajaban para un subcontratista. La lista de presuntos delitos incluía incumplimientos de las condiciones de la visa y trabajar sin permiso.
Controles laborales y de la cadena de suministro en las verificaciones del derecho al trabajo para contratistas
El problema radica en que la información pública no identifica al subcontratista ni demuestra qué controles específicos fallaron. La mejor opción es mantener la visibilidad sobre las personas involucradas en la cadena de suministro. El objetivo es definir contractualmente la responsabilidad de la verificación y llevar a cabo el proceso establecido correctamente.
Resultados
- Treinta y seis personas fueron arrestadas durante la operación de control de inmigración del Reino Unido.
- La mayoría de los detenidos trabajaban para un subcontratista.
- Esto demuestra el riesgo comercial que supone la visibilidad limitada de la fuerza laboral entre el usuario final y el trabajador.
Riesgo en la cadena de suministro del derecho al trabajo cuando los contratistas utilizan sustitutos
La sustitución es uno de los riesgos más evidentes para los contratistas. Una empresa puede verificar la autorización de un contratista, pero otra persona puede presentarse posteriormente y demostrar que se realizó el trabajo. La justificación legal o las pruebas presentadas contra el primer contratista no pueden justificar la autorización del sustituto. La política de control del Ministerio del Interior busca la transparencia en todo el proceso de contratación de mano de obra.
El cumplimiento de la normativa sobre el derecho al trabajo no debe basarse únicamente en los contratos.
Billy Baird, de Soluciones para Clientes de ComplyCube, añade: “La pregunta práctica que intentan responder gira en torno a quién realiza el trabajo. Por eso, los requisitos de cumplimiento para los contratistas deben seguir a la persona que presta el servicio”. Los mejores procesos de derecho al trabajo vinculan a la persona, su clasificación, su documentación y cualquier sustitución posterior.
Conclusiones clave
Las etiquetas de contratista no pueden demostrar si alguien trabaja por cuenta propia o está cubierto por el régimen del derecho al trabajo.
Los documentos profesionales no pueden sustituir la prueba del derecho a trabajar exigida.
Los proveedores de mano de obra, el personal de agencias y los suplentes necesitan una clara identificación de los responsables y una mayor transparencia.
Las empresas deben contar con clasificación, controles, evidencia y seguimiento en un solo proceso.
En octubre, el marco normativo incorpora acuerdos laborales que cumplen los requisitos, subcontratistas individuales y servicios específicos de intermediación en línea.
Realizar comprobaciones del derecho a trabajar para contratistas a través de ComplyCube.
Con la obligación legal de realizar comprobaciones del derecho a trabajar a los contratistas que no son empleados a partir del 1 de octubre de 2026, es importante que las empresas gestionen la mano de obra flexible a gran escala de forma que cumpla con la normativa. ComplyCube puede ayudar con las comprobaciones del derecho a trabajar para contratistas a través de capacidades de identidad digital certificadas, Verificación de documentos y datos biométricos, flujos de trabajo configurables, API, SDK y registros listos para auditoría.
Estos controles puede ayudar a estandarizar la verificación, manteniendo al mismo tiempo las decisiones sobre la situación laboral y la responsabilidad legal en manos de la organización. Contacte con ComplyCube para analizar el cumplimiento de la Ley de Derecho al Trabajo por parte de los contratistas para su empresa.
Preguntas frecuentes
¿Los contratistas autónomos necesitan someterse a controles de derecho a trabajar?
Antes del 1 de octubre de 2026, los contratistas autónomos genuinos generalmente quedan fuera del régimen legal vigente. A partir de octubre, las organizaciones deberán verificar las credenciales directamente para evitar interrupciones operativas o sanciones. Los empleadores son responsables de realizar controles a los trabajadores temporales en determinadas circunstancias.
¿Qué sucede si un contratista no tiene un derecho válido para trabajar?
Cuando se requiere una verificación obligatoria y no se puede obtener la autorización correspondiente, no se debe iniciar el trabajo en cuestión. Permitir a sabiendas trabajos ilegales puede exponer a la empresa a sanciones civiles y posibles responsabilidades penales.
¿Qué sucede si un contratista utiliza un sustituto?
Si otra persona realiza el trabajo, la acreditación del derecho a trabajar del contratista original no se aplica automáticamente al sustituto. Las empresas deben reevaluar quién presta realmente el servicio y si es necesario realizar una nueva verificación.
¿Son las empresas responsables de las verificaciones realizadas por los proveedores de mano de obra?
La responsabilidad depende enteramente de la relación jurídica pertinente. Los requisitos contractuales pueden fortalecer cualquier práctica de la cadena de suministro. Sin embargo, no transfieren automáticamente una obligación legal impuesta directamente a otra organización.
¿Cómo puede ComplyCube ayudar a verificar el derecho al trabajo de los contratistas?
ComplyCube admite la verificación digital del derecho al trabajo, comprobaciones de documentos y datos biométricos, flujos de trabajo configurables y evidencia auditable. Estas funcionalidades ayudan a las empresas a estandarizar la verificación, manteniendo el control sobre la clasificación de los contratistas y las decisiones de cumplimiento.
