TL;DR : Les vérifications du droit au travail des entrepreneurs dépendent toutes des relations de travail. Il est nécessaire pour Les entreprises britanniques doivent se classer les engagements professionnels avant qu'ils vérifier l'identité du contractant et les autorisations de travail. Apprenez comment obligations du droit au travail des entrepreneurs étendre aux accords de travailleurs admissibles et aux sous-traitants individuels à compter du 1er octobre 2026.
Les vérifications du droit au travail pour les entrepreneurs sont importantes en 2026.
Les entreprises britanniques qui font appel à des entrepreneurs, des sous-traitants et des agences d'intérim sont confrontées à un problème majeur : il arrive que la personne désignée dans le contrat ne soit pas celle qui effectue réellement les travaux. Ce problème est particulièrement préoccupant en cas de découverte de travail illégal.
En 2026, Application des lois sur l'immigration 7 270 contrôles de travailleurs sans papiers ont été effectués, entraînant 4 756 arrestations. Plus de 1 200 entreprises ont écopé d'amendes civiles d'un montant supérieur à 74 millions de livres sterling, et le nombre de contrôles sur les chantiers a augmenté de 1 501 000 livres sterling par rapport à la même période en 2025. Aujourd'hui, les amendes civiles s'élèvent à 45 000 livres sterling par travailleur sans papiers pour une première infraction et à 60 000 livres sterling en cas de récidive. Emploier sciemment une personne sans droit de travailler au Royaume-Uni est passible d'une peine d'emprisonnement pouvant aller jusqu'à cinq ans et d'amendes illimitées.
Toutefois, à compter du 1er octobre 2026, l'article 48 de la Loi de 2025 sur la sécurité des frontières, l'asile et l'immigration, Cette mesure élargira la responsabilité des employeurs en matière de vérification du droit au travail. Actuellement, les vérifications légales concernent principalement les salariés et les apprentis, mais en étendant le cadre réglementaire, le ministère de l'Intérieur britannique prendra également en compte d'autres formes d'emploi.
Il est important pour de nombreuses entreprises de revoir leur liste de sous-traitants dès maintenant, bien avant l'entrée en vigueur des nouvelles règles de travail. En règle générale, aucun délai de grâce n'est accordé pour démarrer des travaux nouvellement inclus dans le périmètre sans avoir mis en place la procédure adéquate après la date d'application.
Comment vérifier le droit au travail d'un employé ?
Afin de mener une enquête conforme vérification du droit au travail Pour les travailleurs indépendants, la démarche doit commencer par la relation de travail et non par la vérification du passeport. Il est important que les entreprises identifient la personne qui effectuera les travaux et déterminent si la législation en vigueur la concerne. Ce n'est qu'à cette condition qu'elles pourront procéder aux vérifications du droit au travail. Voici les étapes à suivre lors d'une vérification du droit au travail :
Déterminez si la personne est véritablement indépendante.
La première étape consiste à déterminer si un prestataire est véritablement indépendant ou s'il travaille pour une entreprise. Par exemple, les sous-traitants indépendants sont souvent des entrepreneurs individuels exerçant leur activité à leur nom. De ce fait, un contrat écrit ne suffit pas à lui seul à définir le statut d'un travailleur. Il est essentiel de connaître la nature exacte de la relation entre la personne et l'entreprise.
Déterminer si le régime du droit au travail s'applique.
Lorsqu'une organisation du travail relève du dispositif, les entreprises doivent justifier leur situation juridique bien avant le début des travaux. À compter d'octobre, cette analyse devra prendre en compte tout accord ultérieur conclu dans le cadre du contrat de travail, au lieu de présumer que tous les prestataires ne seront pas concernés par la réglementation.
Mettre en œuvre les contrôles de travail appropriés
Selon la situation de la personne, les entreprises et les employeurs peuvent recourir à une vérification en ligne du ministère de l'Intérieur. Ils peuvent également utiliser une vérification manuelle autorisée à l'aide de documents acceptables, d'un service numérique certifié admissible ou du Service de vérification des employeurs. Ces vérifications d'emploi doivent être effectuées selon la procédure prescrite. Les qualifications commerciales ne remplacent pas la preuve d'un droit légal au travail.
Conservez les preuves de manière sécurisée.
Il est important que les entreprises conservent les preuves concernant les personnes ayant fait l'objet d'un contrôle. Cela inclut la date du contrôle, la procédure utilisée, le résultat obtenu et toute restriction applicable. Conformément au guide en vigueur à l'intention des employeurs, les documents relatifs au contrôle du droit au travail doivent être conservés pendant toute la durée de l'emploi, ainsi que pendant deux ans après la fin de l'emploi. Le défaut de conservation de ces informations placera l'employeur dans une situation délicate. Il sera alors incapable de se défendre en cas d'enquête ou de contrôle du ministère de l'Intérieur.
Pourquoi le statut de travailleur indépendant est primordial en droit du travail
Le droit du travail est important car le terme “ travailleur indépendant ” ne correspond pas à une seule catégorie juridique. Par exemple, une personne peut être indépendante, avoir le statut de travailleur ou, selon sa relation avec l’entreprise, être salariée.
Une personne véritablement indépendante peut gérer de nombreux clients, assumer des risques financiers et contrôler la manière dont elle fournit ses services. Cela diffère considérablement d'une personne qui accepte un travail alors que l'autre partie n'est pas simplement un client d'une entreprise indépendante. Le statut de travailleur indépendant ne saurait constituer une véritable distinction. droit au travail L'autorisation en elle-même. Cette classification permet aux équipes de déterminer la question de conformité sur laquelle elles doivent se concentrer ensuite.
Preuves relatives aux travailleurs indépendants et au droit au travail
De nombreux dossiers d'entrepreneurs contiennent des documents fiscaux et commerciaux qui semblent faire autorité, mais qui ne prouvent aucun lien avec permis d'immigration. Dans ce cas, les équipes doivent se référer au numéro d'assurance nationale britannique, au numéro d'identification fiscale unique (UTR), au compte bancaire britannique ou à l'enregistrement auprès de Companies House. Même dans ces cas, cela ne prouve pas le droit de travailler au Royaume-Uni.
Le ministère de l'Intérieur britannique a constaté plusieurs cas où des entreprises ont présumé qu'un autre organisme gouvernemental ou un ancien employeur avait déjà vérifié les antécédents d'une personne, simplement parce que de tels dossiers existaient. Toutefois, il est préférable d'obtenir toutes les informations nécessaires. preuves prescrites par la voie appropriée au lieu de déduire les autorisations de travail à partir de documents non pertinents.
Guide de l'employeur pour la vérification du droit au travail
Actuellement, le ministère de l'Intérieur britannique guide de l'employeur Ce texte exige des employeurs qu'ils vérifient le droit au travail avant l'embauche. Il explique également en quoi ces vérifications constituent une justification légale solide. Ces vérifications doivent être appliquées de manière systématique et non fondées sur des suppositions concernant la nationalité. Cela permet de réduire les risques de discrimination et de lutter contre le travail illégal.
Bien que les preuves soient temporaires, le respect continu des obligations professionnelles implique la tenue de registres précis et la réalisation des vérifications du droit au travail aux dates appropriées. Par conséquent, l'intégration ne sera pas considérée comme un événement ponctuel.
Travailleurs intérimaires, personnel intérimaire et chaîne d'approvisionnement
Il est beaucoup plus difficile d'identifier les risques lorsque les prestataires font partie d'une chaîne d'approvisionnement de main-d'œuvre plus vaste. Dans certains cas, une entreprise peut faire appel à des agences d'intérim qui déploient des travailleurs temporaires, du personnel intérimaire ou des sous-traitants indépendants.
Le plus souvent, les agences d'intérim effectuent les vérifications nécessaires. Toutefois, le client final doit savoir qui est légalement responsable. Certaines clauses contractuelles peuvent exiger des agences d'intérim qu'elles effectuent les vérifications appropriées et conservent les justificatifs. Elles ne peuvent pas transférer à une autre entreprise une obligation que la législation en vigueur leur impose directement. Pour en savoir plus, cliquez ici : Comment les agences de recrutement britanniques peuvent vérifier le droit au travail des employés
Titulaires de licence de sponsor et obligations des sponsors
Le titulaire de la licence de sponsor doit conserver obligations du parrain Indépendamment des changements plus généraux concernant les prestataires, une équipe d'immigration d'affaires britannique peut gérer les employés parrainés, tandis qu'une équipe d'approvisionnement peut gérer les travailleurs indépendants.
Ces deux fonctions devraient partager suffisamment d'informations sur leurs effectifs pour identifier les lacunes, sans pour autant supposer que les deux régimes de conformité sont identiques. Les ressortissants de l'Espace économique européen (EEE) et de la Suisse nécessitant un parrainage sont soumis aux exigences en matière d'immigration et de parrainage. Tout complément d'information concernant les obligations de parrainage requiert un traitement spécifique.
Modèles de l'économie des petits boulots et des services de mise en relation en ligne
Le nouveau cadre relatif au droit au travail couvre également certains dispositifs de mise en relation en ligne. Ceci est particulièrement important pour les personnes participant à ce dispositif. économie des petits boulots. La législation vise les entreprises qui mettent en relation des prestataires de services avec des clients potentiels moyennant des frais ou une commission.
Toutefois, cela ne signifie pas que chaque travailleur indépendant devient automatiquement un salarié. Le changement majeur réside dans le fait que la loi peut s'appliquer bien au-delà de la définition traditionnelle de l'emploi, englobant des modèles de travail plus flexibles.
Étude de cas : 36 arrestations sur un chantier de construction à Belfast
En mars 2025, le ministère de l'Intérieur a procédé à 36 arrestations liées à une affaire de Quartier Titanic de Belfast chantier de construction. Cela concernait des personnes travaillant pour un sous-traitant. Parmi les infractions présumées figuraient des violations des conditions de visa et le travail sans autorisation.
Contrôles de la main-d'œuvre et de la chaîne d'approvisionnement dans le cadre des vérifications du droit au travail pour les entrepreneurs
Le problème est que les rapports publics ne permettent pas d'identifier le sous-traitant ni de prouver quels contrôles spécifiques ont failli. La meilleure solution consiste à maintenir un contrôle rigoureux sur les personnes intervenant plus profondément dans la chaîne d'approvisionnement. L'objectif est de définir contractuellement les responsabilités en matière de contrôle et de veiller à la bonne application de la procédure prévue.
Résultats
- 36 personnes ont été arrêtées lors de cette opération menée par les services d'immigration britanniques.
- La plupart des personnes arrêtées travaillaient pour un sous-traitant.
- Cela illustre le risque commercial lié à une visibilité limitée de la main-d'œuvre entre l'utilisateur final et le travailleur.
Risques liés à la chaîne d'approvisionnement en matière de droit au travail lorsque les entrepreneurs utilisent des substituts
La substitution est l'un des risques les plus évidents liés aux entreprises de sous-traitance. Une entreprise peut vérifier l'autorisation d'un sous-traitant, mais une autre personne peut intervenir ultérieurement pour justifier le travail effectué. L'excuse légale ou la preuve fournie par la première personne ne peut pas établir l'autorisation du remplaçant. La politique de contrôle du ministère de l'Intérieur vise à garantir la transparence de l'ensemble du dispositif d'approvisionnement en main-d'œuvre.
Le respect du droit au travail ne doit pas se limiter à l'examen des contrats.
Billy Baird, Client Solutions chez ComplyCube ajoute : “ La question pratique à laquelle ils tentent de répondre concerne l’identité de celui ou celle qui effectue le travail. C’est pourquoi les exigences de conformité pour les sous-traitants doivent être liées à la personne qui réalise le travail. ” Les meilleures procédures relatives au droit au travail établissent un lien entre la personne, sa classification, les preuves la concernant et tout remplacement ultérieur.
Points clés à retenir
Les étiquettes des sous-traitants ne permettent pas de prouver si une personne est travailleuse indépendante ou si elle bénéficie du droit au travail.
Les documents professionnels ne peuvent pas remplacer les preuves requises pour le droit au travail.
Les fournisseurs de main-d'œuvre, le personnel intérimaire et les remplaçants ont besoin d'une responsabilité et d'une visibilité claires.
Les entreprises doivent intégrer la classification, les vérifications, les preuves et les suivis dans un seul processus.
En octobre, le cadre réglementaire intègre les dispositifs relatifs aux travailleurs qualifiés, les sous-traitants individuels et certains services de mise en relation en ligne.
Effectuer des vérifications du droit au travail pour les entrepreneurs via ComplyCube
L'obligation légale de vérifier le droit au travail s'étendant aux travailleurs indépendants à compter du 1er octobre 2026, il est essentiel pour les entreprises de gérer le travail flexible à grande échelle en toute conformité. ComplyCube peut vous accompagner dans ces vérifications. capacités d'identité numérique certifiées, vérification de documents et biométrique, flux de travail configurables, API, SDK et enregistrements prêts pour l'audit.
Ces contrôles peut contribuer à standardiser la vérification tout en laissant à l'organisation la responsabilité des décisions relatives au statut d'emploi et des obligations légales. Contactez ComplyCube pour discuter de la conformité de votre entreprise en matière de droit au travail des sous-traitants.
Questions fréquemment posées
Les travailleurs indépendants ont-ils besoin d'une vérification du droit au travail ?
Avant le 1er octobre 2026, les travailleurs indépendants n'étaient généralement pas couverts par le régime d'exemption légal en vigueur. À compter d'octobre, les entreprises devront vérifier directement leurs qualifications afin d'éviter toute perturbation de leurs activités ou toute sanction. Les employeurs sont tenus de vérifier les qualifications des travailleurs intérimaires dans certaines conditions.
Que se passe-t-il si un entrepreneur n'a pas de droit de travailler valable ?
Lorsqu'un contrôle prescrit s'applique et que l'autorisation ne peut être obtenue, les travaux concernés ne doivent pas commencer. Le fait d'autoriser sciemment des travaux illégaux peut exposer une entreprise à des sanctions civiles et à une responsabilité pénale.
Que se passe-t-il si un entrepreneur utilise un substitut ?
Si une autre personne effectue les travaux, la preuve du droit au travail de l'entrepreneur initial ne s'applique pas automatiquement à son remplaçant. Les entreprises doivent vérifier qui fournit réellement le service et déterminer si une nouvelle vérification est nécessaire.
Les entreprises sont-elles responsables des vérifications effectuées par les fournisseurs de main-d'œuvre ?
La responsabilité dépend entièrement de la relation juridique concernée. Les exigences contractuelles peuvent renforcer toute pratique de la chaîne d'approvisionnement. Toutefois, elles ne transfèrent pas automatiquement une obligation légale imposée directement à une autre organisation.
Comment ComplyCube peut-il faciliter les vérifications du droit au travail pour les entrepreneurs ?
ComplyCube prend en charge la vérification numérique du droit au travail, le contrôle des documents et des données biométriques, les flux de travail configurables et les preuves auditables. Ces fonctionnalités permettent aux entreprises de standardiser la vérification tout en conservant la maîtrise de la classification des sous-traitants et des décisions relatives à la conformité.
