Kurz gesagt: Personalvermittlungsfirmen müssen Überprüfung des Arbeitsrechts des Mitarbeiters neben den Arbeitgebern. Es muss gezeigt werden Wer ist verantwortlich? und ob der richtige Überprüfungsweg gewählt wurde. Dieser Leitfaden zeigt Beispiele, wie man das Recht auf Arbeit in Großbritannien überprüfen kann. Anforderungen an die Einstellung. Es hilft Unternehmen auch dabei, ihre Prozesse zur Einstellung von Personen mit dem Recht auf Arbeit in Großbritannien vor dem 1. Oktober 2026 zu verbessern.
Warum das Recht auf Arbeit im Jahr 2026 eine Priorität bei der Personalbeschaffung sein wird
Britische Personalvermittlungsagenturen stehen unter verschärftem Regulierungsdruck und einem sich wandelnden Rechtsrahmen. Die Überprüfung des Aufenthaltsrechts betrifft jeden einzelnen Arbeitgeber. Agenturen stehen jedoch vor größeren Herausforderungen, wenn das Unternehmen, das einen Bewerber sucht, nicht immer dasjenige ist, das diesen Bewerber einstellt oder beschäftigt.
Das Recht auf Arbeit ist entscheidend, bevor aus einem Stellenangebot ein Arbeitsverhältnis wird. Ein fehlerhaftes Verfahren kann dazu führen, dass ein Arbeitgeber keine rechtliche Handhabe hat, falls später ein illegal beschäftigter Arbeitnehmer entdeckt wird. Darüber hinaus können unklare Verantwortlichkeiten zwischen Personalvermittler und Arbeitgeber erhebliche Lücken verursachen, selbst wenn beide Organisationen der Ansicht sind, dass eine Überprüfung stattgefunden hat.
Eine Überprüfung des Aufenthaltsrechts sollte nicht als einmaliges Identitätsereignis behandelt werden.
Milosh Caunhye, “Die Überprüfung des Aufenthaltsrechts ist für alle Angestellten obligatorisch”, fügt der Lösungsberater von ComplyCube hinzu. „Tatsächlich benötigen britische Personalvermittlungsfirmen ein Verfahren, das festhält, wer überprüft wurde, welcher Weg beschritten wurde und welche Genehmigung bestätigt wurde.“
Aktuell können zivilrechtliche Strafen bis zu … betragen 45.000 Pfund pro illegalem Arbeiter Bei einem ersten Verstoß droht eine Geldstrafe von bis zu 60.000 £ pro illegal beschäftigtem Arbeitnehmer, bei einem wiederholten Verstoß innerhalb von drei Jahren. Zudem kann es zu einer empfindlichen Haftstrafe kommen. Wer wissentlich jemanden ohne Arbeitserlaubnis in Großbritannien beschäftigt, kann ebenfalls mit bis zu fünf Jahren Gefängnis und einer unbegrenzten Geldstrafe bestraft werden.
Diese Überprüfungen des Aufenthaltsrechts sind im Vereinigten Königreich seit 1997 gesetzlich vorgeschrieben. Ab dem 1. Oktober 2026 soll ihr Anwendungsbereich jedoch auf Arbeitsverträge, individuelle Unteraufträge und bestimmte Online-Arbeitsvermittlungsvereinbarungen ausgeweitet werden.
Wie überprüft man das Recht eines Mitarbeiters auf Arbeit?
Mitarbeiterprüfung Recht auf Arbeit Die Einhaltung der Compliance-Vorgaben beginnt mit der Wahl eines geeigneten Verifizierungsverfahrens für die jeweilige Person. Personalabteilungen müssen die Staatsangehörigkeit, den Aufenthaltsstatus (dauerhaft, befristet, Asyl usw.), die verfügbaren Dokumente und die Berechtigung der Person für eine bestimmte Aufgabe prüfen. digitaler Scheck Bevor überhaupt echte Beweise geprüft werden. Hier erfahren Sie mehr: Leitfaden für Arbeitgeber zum Nachweis des Arbeitsrechts in Großbritannien mit zertifizierten IDSPs
Es ist wichtig, die Unterlagen sicher zu dokumentieren und Nachprüfungen zu veranlassen, wenn die Gültigkeitsdauer der Arbeitserlaubnisprüfung begrenzt ist. Laut den Richtlinien von gov.UK können Arbeitserlaubnisprüfungen online über den Arbeitgeberprüfungsdienst des Innenministeriums, manuell oder über zertifizierte Identitätsdienstleister (IDSPs) durchgeführt werden.
Identifizieren Sie die Person und den richtigen Weg
Die notwendige Überprüfung des Arbeitsrechts hängt von der Nationalität ab, Der Aufenthaltsstatus und die verfügbaren Nachweise spielen eine entscheidende Rolle. Britische und irische Staatsbürger haben beispielsweise völlig andere Einreisebestimmungen als die meisten anderen Personen, die üblicherweise ein E-Visum oder andere Einreisegenehmigungen nutzen. Deshalb müssen Personalverantwortliche jeden potenziellen Mitarbeiter einheitlich prüfen, anstatt Annahmen zu treffen. Dies beugt Diskriminierung und uneinheitlichen Einstellungsentscheidungen vor.
Bestätigung der Arbeitserlaubnis in Großbritannien
Für eine ordnungsgemäße Überprüfung der Arbeitsbedingungen ist es wichtig sicherzustellen, dass die Person die erforderliche Berechtigung für die angebotene Tätigkeit besitzt. Bei Studierenden kann der Arbeitgeber zudem Nachweise über Studien- und Urlaubszeiten verlangen, in denen Arbeitszeitbeschränkungen gelten.
Bewahren Sie die Beweismittel sicher auf
Die Aufbewahrung von Nachweisen ist notwendig, um das Arbeitsrecht von Mitarbeitern zu überprüfen. Arbeitgeber müssen Kopien oder digitale Aufzeichnungen von Seiten und Dokumenten aufbewahren. Sie müssen außerdem das Datum der Überprüfung dokumentieren. Die Nachweise müssen während der gesamten Beschäftigungsdauer und mindestens zwei Jahre nach Vertragsende aufbewahrt werden.
Wie funktioniert die Technologie zur Validierung von Ausweisdokumenten in Großbritannien?
Ein wichtiger Bestandteil der Überprüfung des Arbeitsrechts ist die Technologie zur Validierung von Identitätsdokumenten (IDVT). Sie wurde in der Vergangenheit verwendet von zertifizierte Identitätsanbieter Für digitale Identitätsprüfungen zum Arbeitsrecht in Großbritannien verwendet das Innenministerium zunehmend den umfassenderen Begriff „Digitaler Verifizierungsdienst“ (DVS). Die Überprüfung des Arbeitsrechts kann online, manuell oder über Identitätsprüfungsdienste (IDSPs) erfolgen.
Diese digitalen Identitätsprüfungen stehen berechtigten britischen und irischen Staatsbürgern zur Verfügung, die entsprechende Dokumente mit wichtigen Daten, wie beispielsweise einen gültigen Reisepass, vorlegen müssen. So kann ein britischer Staatsbürger beispielsweise einen gültigen britischen Reisepass oder ein irischer Staatsbürger einen irischen Reisepass oder eine irische Passkarte verwenden. Wichtig ist, dass abgelaufene Dokumente zwar nicht für die digitale Verifizierung akzeptiert werden können, ein abgelaufener britischer oder irischer Reisepass jedoch für eine manuelle Überprüfung weiterhin gültig ist.
Sollten sie keinen Reisepass besitzen, ist alternativ eine Geburts- oder Adoptionsurkunde zulässig. Ebenso können Antragsteller eine Melde- oder Einbürgerungsbescheinigung zusammen mit einem offiziellen Schreiben eines früheren Arbeitgebers oder einer Behörde vorlegen. Dieses Dokument muss den Namen und die Sozialversicherungsnummer der Person enthalten. Heiratsurkunden und Scheidungsurteile belegen allein nicht das Recht auf Arbeit.
Überprüfung des Aufenthaltsstatus zur Feststellung des Arbeitsrechts des Mitarbeiters
Der Online-Service des britischen Innenministeriums (Home Office) ist für die meisten Antragsteller, die weder Briten noch Iren sind, der wichtigste Weg, ihren digitalen Aufenthaltsstatus zu erfahren. Dies gilt auch für Antragsteller im Rahmen des EU-Niederlassungsprogramms und für Bürger des Commonwealth. Das elektronische Visum (e-Visum) ist der wichtigste digitale Nachweis der Identität, des Visums oder der Aufenthaltsgenehmigung einer Person. Es enthält auch Informationen darüber, ob sie das Recht hat, in Großbritannien zu arbeiten. Der Zugriff erfolgt in der Regel über ein UKVI-Konto (UK Visas and Immigration).
Codes teilen
In den meisten Fällen kann ein Arbeitnehmer online einen Aktiencode erhalten und diesen mit seinem Geburtsdatum angeben. Ein Recht auf Arbeit Aktie Code Der Code besteht aus neun Zeichen, beginnt mit dem Buchstaben W und ist etwa 90 Tage gültig. Anschließend muss der Arbeitgeber diesen Online-Freigabecode über den offiziellen Arbeitgeberservice verwenden.
Die bloße Durchsicht der Angaben im Antrag reicht nicht aus, um die vorgeschriebene Online-Prüfung durchzuführen. Das Online-Verfahren zur Feststellung des Arbeitsrechts ermöglicht es dem Arbeitgeber, die Art der zulässigen Tätigkeit und die zulässige Beschäftigungsdauer zu bestätigen.
Biometrische Aufenthaltsgenehmigungen
Bisher war eine weitere Möglichkeit, das Recht auf Arbeit zu überprüfen, eine körperliche Untersuchung. biometrische Aufenthaltserlaubnis (BRP). Sie werden jedoch nicht mehr als alleiniger Nachweis für das Recht auf Arbeit anerkannt. BRPs wurden für Zwecke des Aufenthaltsstatus durch E-Visa ersetzt.
Personen mit einer biometrischen Aufenthaltserlaubnis können deren Daten weiterhin nutzen, um auf digitale Dienste zuzugreifen und einen Freigabecode zu erhalten. Darüber hinaus darf das auf einer biometrischen Aufenthaltserlaubnis aufgedruckte Ablaufdatum nicht als aktuelle Aufenthaltsgenehmigung der betreffenden Person angesehen werden.
Biometrische Aufenthaltskarten
Wie die BRP ist auch die biometrische Aufenthaltskarte (BRC) nicht mehr als alleiniger Nachweis des Arbeitsrechts von Arbeitnehmern ausreichend. Die betroffenen Personen müssen ihren aktuellen Aufenthaltsstatus zusätzlich über ihr UKVI-Konto und den Service des Innenministeriums nachweisen.
Wann sollte der Home Office Checking Service genutzt werden?
Der Arbeitgeber-Prüfdienst Dies ist eine Option für Personen, deren Aufenthaltsstatusdokumente nicht anhand der Originaldokumente des Antragstellers oder über das Online-System verifiziert werden können. Ein Beispiel hierfür wäre ein Antragsteller, gegen den ein Einspruch, eine laufende Verwaltungsprüfung, ein anhängiger Antrag oder eine Antragsregistrierungskarte vorliegt.
Ein Antragsregistrierungskarte Es muss nachgewiesen werden, dass die Arbeit zulässig ist, und es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, den Arbeitgeberprüfungsdienst des Innenministeriums zu nutzen, um die notwendige gesetzliche Begründung anhand von Einwanderungsdokumenten, Antragsdaten, Vignettenaufklebern usw. nachzuweisen. Durch dieses Verfahren kann der Arbeitgeberprüfungsdienst eine positive Bestätigungsmitteilung ausstellen, wenn die Person berechtigt ist, die vorgeschlagene Arbeit auszuführen.
Wann überprüfen Sie das Recht eines Mitarbeiters auf Arbeit?
Manchmal sind Nachkontrollen erforderlich. Dies ist typischerweise der Fall, wenn ein Mitarbeiter eine zeitlich befristete Freistellung erhalten hat, wie zum Beispiel einen Urlaub. Jugendmobilitätsprogramm oder ein Visum für Hochschulabsolventen. Nach einer gewissen Zeit erlischt der gesetzliche Ausnahmegrund.
Personen mit einem unbefristeten Aufenthaltsrecht oder einem anderen durchgehenden Arbeitsrecht benötigen jedoch keine wiederkehrenden Überprüfungen. Das vorgeschriebene Verfahren zur Erlangung eines durchgehenden Arbeitsrechts stellt die dauerhafte Berechtigung ordnungsgemäß sicher.
Fallstudie: Rekordwerte bei der Bekämpfung illegaler Beschäftigung in Großbritannien
Excell Care Services Limited erhielt eine zivilrechtliche Strafe in Höhe von 110.000 Pfund für illegale Arbeit Im Berichtszeitraum des Innenministeriums von Oktober bis Dezember 2025 gestaltet sich die Zuständigkeit für die Arbeitserlaubnis bei befristeten Beschäftigungsmodellen deutlich schwieriger zuzuordnen. Ist die Zuständigkeit unklar, können Kontrollen daher versäumt oder unzureichend dokumentiert werden.
Überprüfung der Pflichten des Mitarbeiters hinsichtlich des Rechts auf Arbeit
Die praktische Lösung besteht darin, Verantwortlichkeiten vor der Vermittlung von Arbeitsplätzen oder Verträgen klar zu definieren. Personalvermittlungsagenturen müssen zudem die korrekte Überprüfung des Arbeitsrechts durchführen und die Nachweise für Prüfungszwecke sicher aufbewahren. Darüber hinaus sollten regelmäßige Folgeprüfungen erfolgen, bevor die bestehende gesetzliche Befreiung aufgrund befristeten Urlaubs abläuft.
Ergebnisse
- Excell Care Services Ltd. wurde wegen illegaler Beschäftigung zu einer sechsstelligen Geldstrafe verurteilt.
- Companies House betrachtet das Unternehmen als Zeitarbeitsfirma.
- Personalvermittlungsfirmen benötigen einen dokumentierten Nachweis über die Gültigkeit der Nachweise zur Arbeitserlaubnis.
Welche Änderungen gelten für die Überprüfung des Arbeitsrechts von Arbeitnehmern ab dem 1. Oktober 2026?
Aus 1. Oktober 2026, Der überarbeitete Rahmen sieht vor, die Prüfungen über herkömmliche Arbeitsverträge hinaus auf zusätzliche Arbeitnehmerverträge, einzelne Subunternehmer und bestimmte Online-Vermittlungsvereinbarungen auszudehnen.
Dies ist relevant für Personalvermittlungsunternehmen, die flexible Arbeitskräfte einsetzen. Prozesse, die ausschließlich auf dem herkömmlichen Onboarding von Mitarbeitern basieren, müssen möglicherweise eine breitere Gruppe von Personen berücksichtigen, die Arbeit oder Dienstleistungen erbringen.
Die wichtigsten Erkenntnisse
- Führen Sie eine vorgeschriebene Überprüfung des Arbeitsrechts durch. vor Beginn der Beschäftigung.
Überprüfen Sie die Route zur Staatsangehörigkeit, zum Aufenthaltsstatus und zu den verfügbaren Beweismitteln.
Beweismittel sicher aufbewahren während der gesamten Beschäftigungszeit und für zwei Jahre danach.
Nachkontrollen vereinbaren wenn die Einwilligung einer Person zeitlich begrenzt ist.
Vorbereitung der Rekrutierung Arbeitsabläufe Nun zu den weiter gefassten Regelungen, die ab dem 1. Oktober 2026 gelten.
Nutzung von ComplyCube zur Überprüfung des Arbeitsrechts von Mitarbeitern
Bei der Bearbeitung von Arbeitserlaubnisprüfungen in großem Umfang empfiehlt sich die Kombination von regulatorischer Klarheit mit aussagekräftigen Identitätsnachweisen und revisionssicheren Arbeitsabläufen. Die zertifizierten digitalen Identitätsfunktionen, das konfigurierbare Onboarding, die APIs, die Biometrie und die Compliance-Kontrollen von ComplyCube unterstützen die Arbeitserlaubnisprüfung. Nehmen Sie Kontakt mit unserem Team auf Heute besprechen wir, wie ComplyCube die Überprüfung des Arbeitsrechts unterstützen kann, die sich in Ihre Rekrutierungsprozesse einfügt.
Häufig gestellte Fragen
Akzeptieren Arbeitgeber einen abgelaufenen britischen Reisepass als Nachweis der Arbeitsberechtigung?
Ja, ein gültiger oder abgelaufener britischer Reisepass kann bei der vorgeschriebenen manuellen Überprüfung des Arbeitsrechts für Arbeitgeber hilfreich sein. Für eine digitale Überprüfung über einen zertifizierten digitalen Verifizierungsdienst ist jedoch ein gültiger, nicht abgelaufener britischer Reisepass erforderlich.
Wie lange ist ein Berechtigungscode für die Arbeitsplatzteilung gültig?
Um in Großbritannien arbeiten zu dürfen, benötigen Bewerber einen Arbeitserlaubniscode. Dieser ist in der Regel 90 Tage gültig. Er besteht aus neun Zeichen und beginnt mit dem Buchstaben W, wenn er generiert wird, um Arbeitgebern das Recht auf Arbeit nachzuweisen.
Kann eine biometrische Aufenthaltserlaubnis für einen Nachweis des Arbeitsrechts verwendet werden?
Eine physische biometrische Aufenthaltserlaubnis (BRP) kann nicht allein als Nachweis des Arbeitsrechts verwendet werden. Betroffene Personen müssen gegebenenfalls ihren digitalen Aufenthaltsstatus und den Online-Service des Innenministeriums nutzen.
Was passiert, wenn ein Antragsteller keine Dokumente oder keinen Aktiencode vorlegen kann?
Kann ein Antragsteller keine Dokumente oder einen Aktiencode vorlegen, muss der Arbeitgeber den Arbeitgeber-Prüfservice nutzen. Dies ist insbesondere dann relevant, wenn gegen die Person ein qualifizierender, noch anhängiger Antrag, ein offener Einspruch, ein technisches Problem oder eine Antragsregistrierungskarte vorliegt.
Wie kann ComplyCube die Überprüfung des Arbeitsrechts für Personalvermittlungsfirmen unterstützen?
ComplyCube unterstützt digitale Arbeitsgenehmigungsverfahren durch zertifizierte Identitätsprüfung, Dokumentenprüfung, Biometrie und konfigurierbare Onboarding-Prozesse. Personalvermittlungsagenturen können diese Prüfungen über APIs, SDKs, gehostete Abläufe oder Low-Code-Tools integrieren.
