Kurz gesagt: Britische Unternehmen müssen vor der Anmeldung das Arbeitsrecht ihrer Angestellten prüfen, um Strafen zu vermeiden., Einhaltung des Rechts auf Arbeit ist von entscheidender Bedeutung. Darüber hinaus ermöglicht die Automatisierung der Überprüfung des Arbeitsrechts Unternehmen, den Einstellungsprozess zu vereinfachen und revisionssichere Unterlagen zu führen. Dieser Leitfaden erläutert dies. Nachweis des Rechts auf Arbeit in Großbritannien Prozesse und wie man die Compliance einhält und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit steigert.
Was sind Right-to-Work-Checks?
In Großbritannien sind Überprüfungen des Arbeitsrechts (Right-to-Work-Checks, RTW) ein obligatorisches Verfahren des Innenministeriums. Arbeitgeber sind verpflichtet, vor der Einstellung zu prüfen, ob ein Bewerber legal in Großbritannien arbeiten darf. Bei unzureichenden RTW-Prüfungen drohen Unternehmen zivilrechtliche Strafen von bis zu 60.000 £ pro Person.
Das Innenministerium gibt Arbeitgebern Hinweise, wie sie ausreichende Überprüfungen durchführen können. Hierfür gibt es drei verschiedene Wege:
1. RTW online prüfen
Im Rahmen dieses Verfahrens kann ein Arbeitgeber den Wiedereingliederungsnachweis (RTW-Datensatz) einer Person in Echtzeit über den Service des Innenministeriums einsehen und bestätigen. Die benötigten Informationen aus dem Online-Konto der Person sind das Geburtsdatum und der Freigabecode (vom Nutzer selbst über die Website GOV.UK generiert). Typischerweise nutzen internationale Fachkräfte und Commonwealth-Bürger diesen Service. Irische oder britische Staatsbürger können keinen Freigabecode generieren und müssen stattdessen Verfahren zwei oder drei durchlaufen.
2. RTW anhand physischer Dokumente prüfen
Verwenden Sie Originaldokumente des Innenministeriums. akzeptable Liste, Dies umfasst einen britischen oder irischen Reisepass. Falls kein Reisepass vorhanden ist, werden andere Dokumente benötigt, beispielsweise eine Geburts- oder Adoptionsurkunde und ein offizielles Schreiben mit der Sozialversicherungsnummer. Wer kürzlich die britische Staatsbürgerschaft erworben hat, muss dies durch eine Einbürgerungsurkunde nachweisen.
3. RTW über einen Identitätsdienstanbieter (IDSP) prüfen
Ein IDSP ist ein zertifizierter Anbieter für digitale Identitätsprüfung Arbeitgeber, Vermieter und Organisationen nutzen diese Dienste zur Durchführung von RTW-, Mietrechts- und DBS-Prüfungen. Unternehmen, die RTW-Prüfungen mit einem IDSP durchführen, tun dies in der Regel, weil es ein schnelleres und rechtskonformes Onboarding in großem Umfang ermöglicht.
Arbeitgeber müssen Alle Kopien aufbewahren der Arbeitserlaubnisdokumente während der gesamten Dauer des Arbeitsvertrags sowie für zwei Jahre danach. Gemäß dem britischen Gesetz Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Gemäß Gesetz müssen die Daten dieses Arbeitnehmers anschließend sicher vernichtet werden. Die Durchführung umfassender Überprüfungen des Aufenthaltsrechts unterstützt britische Arbeitgeber dabei, eine gesetzliche Entschuldigung zu erhalten, die sie rechtlich vor Strafen für die Beschäftigung illegaler Arbeitskräfte schützen kann.
Automatisierung der Überprüfung des Arbeitsrechts mit einem IDSP
Britische Arbeitgeber setzen zunehmend auf IDSPs (Integrated Identity Service Provider), da diese einen hohen Automatisierungsgrad bieten und manuelle Eingriffe überflüssig machen. 2022 führte die britische Regierung das IDSP-Rahmenwerk ein, das es Arbeitgebern ermöglicht, mit digitalen IDSPs zusammenzuarbeiten, um den Arbeitsstatus ihrer Mitarbeiter präzise zu überprüfen. Ein IDSP erfüllt die folgenden Anforderungen: Britisches Rahmenwerk für Vertrauen in digitale Identität und Attribute (UK DIATF).
Die Automatisierung nutzt künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML), um schnell gültige Informationen zu extrahieren und gefälschte Ausweisdokumente zu erkennen. KI-gestützte Identitätsdienstanbieter (IDSPs) unterstützen die Überprüfung der Arbeitsberechtigung mit sofortigen Compliance-Berichten und Warnmeldungen bei Betrugsverdacht. Zu den Vorteilen der Automatisierung mit einem zertifizierten IDSP gehören:
- Spart Zeit durch sofortige digitale Verifizierung, wodurch die manuelle Dokumentenverwaltung entfällt.
- Reduziert menschliche Fehler mit algorithmischer Präzision und automatisierter Identitätsbestätigung.
- Gewährleistet die Einhaltung durch Integration mit den Systemen des britischen Innenministeriums und Echtzeit-Aktualisierungen.
- Erstellt revisionssichere digitale Aufzeichnungen zur einfachen Dokumentation und Inspektion auf Anfrage.
- Kostensenkung durch Minimierung der Abhängigkeit von manuellem Papierkram und potenziellen Strafen.
- Verbessert die Zugänglichkeit mit autorisierten Fernprüfungen von jedem beliebigen Gerät aus.
- Geht über die Vorprüfung hinaus durch die Ermöglichung kontinuierlicher Überwachung und Echtzeit-Risikoaktualisierungen.
Moderne Identitätsprüfungsdienste (IDSPs), darunter ComplyCube, unterstützen britische Unternehmen bei der Einhaltung der Einstellungsprüfungen und der fortlaufenden Bestimmungen zur Bekämpfung der Geldwäsche in Großbritannien. Darüber hinaus vereinfachen diese digitalen Systeme den Einstellungsprozess und stellen sicher, dass jeder Arbeitnehmer sofort über eine gültige Arbeitserlaubnis verfügt. Weitere Informationen finden Sie hier: Auswahl eines in Großbritannien DIATF-zertifizierten IDSP.
Konformer Nachweis des Rechts auf Arbeit in Großbritannien
Laut der britischen Regierung besteht der häufigste Risikofaktor für britische Arbeitgeber darin, die Anforderungen zur Einhaltung der Vorschriften für die Überprüfung des Arbeitsrechts nicht zu verstehen. Es wird darauf hingewiesen, dass 80% von britischen Arbeitgebern hat bei einer Umfrage mindestens eine Frage zur Einhaltung der Vorschriften falsch beantwortet.
Dies kann ein erhebliches Risiko für Unternehmen darstellen, insbesondere da es Kriminellen ermöglichen kann, das Verifizierungssystem zu manipulieren. Beispielsweise können Einzelpersonen Identitätsdiebstahl begehen, indem sie gestohlene Daten verwenden, um gefälschte Zertifikate oder Visastatus zu erstellen und so ihren korrekten Beschäftigungsstatus zu verschleiern.
Konforme IDSPs Diese Risiken lassen sich minimieren, indem Kontaktinformationen und offizielle Dokumente in Echtzeit mit vertrauenswürdigen Datenbanken abgeglichen werden. Dadurch können Unternehmen Unstimmigkeiten bereits vor der Kundenaufnahme erkennen und Betrug besser vorbeugen. Zertifizierte Identitätsdienstanbieter (IDSPs) wie ComplyCube bieten zudem modernste Verifizierungstools an. Dazu gehören beispielsweise Lebendigkeitsprüfungen. Optische Zeichenerkennung (OCR), um die Identitätsprüfung weiter zu verbessern und Unternehmen vor Betrug zu schützen.
Fallstudie: Beschleunigung und Einhaltung der Arbeitserlaubnisprüfungen für Mitarbeiter
Ein führendes britisches Personalvermittlungsunternehmen musste für alle Neueinstellungen die Arbeitsberechtigung prüfen. Das Unternehmen hatte jedoch mit Ineffizienzen zu kämpfen, da es für die erste Überprüfung und das Onboarding auf mehrere externe Dienstleister angewiesen war.
End-to-End-Identitätsverifizierungsablauf
Um seine komplexen Prozesse zu optimieren, ging das Unternehmen eine Partnerschaft mit ComplyCube ein, dem IDSP-zertifizierten KYC-Anbieter gemäß den Richtlinien des britischen DIATF. ComplyCube bot eine einheitliche Verifizierung, einschließlich Dokumentenprüfung, und ein fortlaufendes Compliance-Monitoring während des gesamten Kandidatenlebenszyklus.
Ergebnisse
Dem Unternehmen gelang es, mehrere Prüfschritte in einem Arbeitsablauf zu kombinieren, darunter die Überprüfung von Selfies und Adressnachweisen, um die Sicherheit zu erhöhen.
Mit einer einheitlichen, automatisierten Plattform konnte das britische Unternehmen effektive Überprüfungen des Arbeitsrechts nahtlos in sein CRM integrieren.
Dadurch konnte das Unternehmen neue Mitarbeiter schneller einstellen und einarbeiten, wodurch die Verifizierungsrate um 141 TP6T gesteigert werden konnte.
Häufige Fehler und wie man sie vermeidet
Die fehlerhafte Umsetzung des Verfahrens zur Überprüfung des Arbeitsrechts führt zu erheblichen Verlusten. Erstens kann die Beschäftigung von Arbeitnehmern ohne gültige Arbeitserlaubnis oder Visum zu Geldstrafen und sogar Gefängnisstrafen führen. Zweitens fühlen sich ernsthafte Antragsteller, die ein komplexes Verfahren zur Überprüfung ihres Arbeitsrechts durchlaufen müssen, durch dieses Verfahren oft ausgegrenzt. Beispielsweise kann das wiederholte Ausfüllen eines Formulars oder mangelnde Transparenz bei der Dokumenteneinreichung zu einer negativen Erfahrung führen.
Laut der britischen Branchenanalyse zur digitalen Identität 2025:
- 79% Benutzer Berichten Sie über Datenschutz und Sicherheit als Hauptfaktoren bei der Verwendung digitaler Identifizierung
- Nächste, 76% von Antragstellern Wir legten Wert auf den guten Ruf des Dienstleisters und die Klarheit der benötigten Formulare.
- 75% von Einzelpersonen Zuverlässigkeit und die Einhaltung staatlicher Standards als unerlässlich kennzeichnen
- 75% der Befragten schnellere Transaktionen mit digitalen Identitätsdiensten erwähnen.
Die Überprüfung des Aufenthaltsrechts ist ein wesentlicher Bestandteil von Einarbeitungsprogrammen. Daher trägt eine effektive Einarbeitung maßgeblich zur Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung bei. Studien zeigen beispielsweise, dass Mitarbeiter, die keine Einarbeitung erhalten, mit höherer Wahrscheinlichkeit das Unternehmen verlassen. innerhalb von sechs Monaten.
Die häufigsten Fehler bei der Überprüfung des Arbeitsrechts sind:
1. Durchführung von Kontrollen zum falschen Zeitpunkt: Laut Innenministerium führt eine nachträgliche Überprüfung des Arbeitsrechts zum Verlust des gesetzlichen Anspruchs auf Arbeitserlaubnis. Arbeitgeber werden daher angehalten, das Arbeitsrecht stets vor Arbeitsbeginn zu prüfen, auch vor Beginn einer unbezahlten Probezeit, die als Arbeit gilt.
2. Annahme abgelaufener oder fehlerhafter Dokumente: Die Bearbeitung ungültiger Dokumente, wie z. B. abgelaufener Visa, ist nicht zulässig. Ein abgelaufener britischer Reisepass kann jedoch weiterhin akzeptiert werden. Um diesen Fehler zu vermeiden, prüfen Sie die erforderlichen Dokumente für jeden Antragsteller anhand seines Landes bzw. seiner Staatsangehörigkeit (siehe Dokumentenliste A und B). Der Share-Code, die manuelle Bearbeitung und das IDSP-Verfahren richten sich an unterschiedliche Arbeitnehmergruppen und erfordern daher unterschiedliche Dokumente.
3. Inkonsistente Prüfungen: Unterschiedliche Überprüfungen des Arbeitsrechts für jeden Mitarbeiter können rechtliche Risiken bergen, beispielsweise Diskriminierungsklagen. Unternehmen müssen daher standardisierte Überprüfungen durchführen, um bei behördlichen Kontrollen stichhaltige Beweise zu sammeln. Achten Sie darauf, dass Namen und Geburtsdatum mit anderen Nachweisen, einschließlich des Adressnachweises, übereinstimmen.
4. Keine Nachkontrollen durchführen: Für Arbeitnehmer mit befristeter Arbeitserlaubnis kann die Nichteinhaltung der Vorschriften drohen, wenn die erforderlichen Kontrollen vor Ablauf der Erlaubnis nicht durchgeführt werden. Um dies zu vermeiden, sollten bei befristeten Erlaubnissen entsprechende Nachkontrollen eingerichtet und diese im Voraus geplant werden, um deren rechtzeitige Durchführung sicherzustellen.
5. Unvollständige Aufzeichnungen: Werden keine gut lesbaren Kopien von Dokumenten aufbewahrt, kann dies zum Verlust des gesetzlichen Entschuldigungsgrundes führen. Andererseits ist die Nichtlöschung von Mitarbeiterdaten zwei Jahre nach deren Ausscheiden nicht gesetzeskonform. Unternehmen müssen datierte Kopien relevanter Dokumente aufbewahren und dokumentieren, wer die Prüfung wann durchgeführt hat. Bei Online- oder IDSP-Prüfungen sind die erforderlichen Nachweise aufzubewahren.
Die wichtigsten Erkenntnisse
Arbeitgeber im Vereinigten Königreich Wer es versäumt, das Arbeitsrecht seiner Angestellten zu überprüfen, dem drohen hohe Geldstrafen und Gefängnisstrafen; Arbeitnehmer, die ihr Arbeitsrecht nicht nachweisen können, müssen mit der Abschiebung rechnen.
Ein Online-Freigabecode ist für die meisten Nicht-Briten und Nicht-Iren obligatorisch, um ihr Recht auf Arbeit in Großbritannien nachzuweisen, und kann online beantragt werden; sie ist 90 Tage gültig.
Britische/irische Staatsbürger Originaldokumente, wie z. B. ein Reisepass, müssen entweder persönlich, per Live-Videoübertragung oder über einen zertifizierten Identitätsdienstanbieter vorgelegt werden.
Ein automatisierter IDSP Es ermöglicht Arbeitgebern, die Einhaltung der Vorschriften zur Arbeitsberechtigung sicherzustellen, schnelle Echtzeit-Überprüfungen durchzuführen und die Betrugserkennung zu verbessern.
Arbeitsberechtigungsprüfungen Sie spielen eine entscheidende Rolle beim Onboarding von Kunden und beeinflussen die Erfahrung der Bewerber sowie die Kundenbindungsrate.
Arbeitsberechtigungsnachweise als Wachstumsförderer
Die Nutzung von Nachweisen über das Recht auf Arbeit durch konforme Identitätsprüfungsdienste (IDSPs) wandelt die Einhaltung von Vorschriften von einem komplexen Prozess in einen Wachstumstreiber um. Durch den Einsatz KI-gestützter IDSPs zum Nachweis der Arbeitsberechtigung, sei es durch … Dokumentenprüfungen Britische Unternehmen können sich vor Bußgeldern schützen, indem sie beispielsweise Pässe oder Zugangsdaten eines früheren Arbeitgebers verwenden. Nutzen Sie noch heute die Dienste konformer, automatisierter und vom britischen DIATF zertifizierter Identitätsdienstleister und rekrutieren Sie qualifizierte Fachkräfte in großem Umfang. Kontaktieren Sie ein Mitglied des ComplyCube-Teams, um mehr zu erfahren.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Nachweis des Rechts auf Arbeit in Großbritannien?
Der Nachweis des Rechts auf Arbeit in Großbritannien bestätigt die rechtliche Erlaubnis einer Person zur Arbeitsaufnahme durch Überprüfung ihres Aufenthaltsstatus oder ihrer Beschäftigungsberechtigung. Üblicherweise legen Arbeitnehmer vor Arbeitsantritt einen Reisepass, einen SAR-Code zum Nachweis ihres Visastatus oder ein Dokument mit ihrer Sozialversicherungsnummer vor. Arbeitgeber in Großbritannien sind verpflichtet, das Recht ihrer Angestellten auf Arbeit zu überprüfen.
Wie überprüfen Arbeitgeber in Großbritannien das Recht ihrer Angestellten auf Arbeit?
Britische Arbeitgeber können das Arbeitsrecht ihrer Angestellten auf drei verschiedenen Wegen überprüfen: online über einen Freigabecode, durch physischen Zugriff auf die Originaldokumente oder per Fernverifizierung durch einen zertifizierten Identitätsdienstleister. Die gesammelten Dokumente müssen während der gesamten Dauer des Arbeitsvertrags und zwei Jahre danach aufbewahrt werden, bevor sie vernichtet werden.
Welche Vorteile bietet die Automatisierung der Überprüfung des Arbeitsrechts?
Die Automatisierung von Arbeitsberechtigungsprüfungen bietet Vorteile wie schnellere Einstellungsverfahren, weniger menschliche Fehler bei der Dokumentenprüfung und die Bestätigung des Arbeits- oder Aufenthaltsstatus in Echtzeit. Darüber hinaus erstellt sie einen rechtssicheren, revisionssicheren Bericht, senkt Kosten und gewährleistet die fortlaufende Einhaltung der Vorschriften auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Wie kann man mit einem IDSP für die Überprüfung des Arbeitsrechts zusammenarbeiten?
Um mit einem britischen Identitätsdienstanbieter (IDSP) zusammenzuarbeiten, können Unternehmen diese Anbieter auf der britischen Website GOV.UK einsehen. Zu den Kriterien bei der Auswahl eines IDSP gehören die Ausrichtung an den Richtlinien der britischen DIATF (Department of Intelligence for Terrorism), die Integrationsfähigkeit, der Automatisierungsgrad und die Einhaltung der Geldwäschebestimmungen.
Welche Dokumente werden als Nachweis des Rechts auf Arbeit in Großbritannien benötigt?
Als Nachweis des Arbeitsrechts in Großbritannien gelten unter anderem ein gültiger Reisepass, eine biometrische Karte, ein SEC-Code oder, für irische und britische Staatsbürger, die Sozialversicherungsnummer. Bewerber aus bestimmten Ländern benötigen möglicherweise zusätzliche Informationen, wie beispielsweise ein Stellenangebot oder eine Arbeitserlaubnis. Beispiele hierfür sind Liste A (unbefristete Beschäftigung) oder Liste B (zeitlich befristete Beschäftigung).
