Le principe de connaissance du client (KYC) est un élément fondamental de la réglementation britannique en matière de lutte contre le blanchiment d'argent. Il oblige les organisations à identifier et authentifier leurs clients et à évaluer les risques liés aux relations d'affaires et aux transactions financières. Comprendre les exigences KYC au Royaume-Uni est essentiel non seulement pour respecter les exigences légales, mais aussi pour contribuer à la protection de l'économie contre la menace du blanchiment d'argent, du terrorisme financier et de l'usurpation d'identité.
Permettre au système financier britannique de préserver sa réputation, de renforcer la confiance des consommateurs et de faire du Royaume-Uni un lieu fiable et sûr pour les activités internationales. Ce guide offre un aperçu complet des différentes législations régissant la réglementation KYC au Royaume-Uni, des meilleures pratiques pour maintenir des procédures KYC solides et détaille l'impact du non-respect.
Obligations réglementaires régissant les exigences KYC au Royaume-Uni
La principale législation britannique régissant la conformité KYC est la Règlement sur le blanchiment d'argent, le financement du terrorisme et le transfert de fonds (renseignements sur le payeur) (MLR), promulguée en 2017. Ce règlement intègre les Quatrième directive de l'Union européenne sur le blanchiment d'argent (4MLD) dans le cadre de la législation britannique et s'aligne sur les normes mondiales mises à jour diffusées par le Groupe d'action financière (GAFI)Le GAFI est une organisation internationale créée en 1989 pour lutter contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme.
Les recommandations du GAFI constituent la norme sur laquelle se basent les politiques de lutte contre le blanchiment d’argent (LAB) et Processus KYC sont mesurés dans le monde entier. Le Royaume-Uni est un membre fondateur et révise sa réglementation régulièrement pour respecter les exigences du GAFI. Au Royaume-Uni, la responsabilité du respect des normes LBC et KYC est répartie entre différents organismes nationaux clés de réglementation et de surveillance :
- Autorité de conduite financière (FCA) — Créé en 2013
- Service des impôts et des douanes de Sa Majesté (HMRC) — Créé en 2005
- Agence nationale de lutte contre la criminalité (NCA) — Créé en 2013
- Autorité de régulation prudentielle (PRA) — Créé en 2013
Le rôle de la Financial Conduct Authority (FCA)
le Autorité de conduite financière (FCA) est un organisme de réglementation financière au Royaume-Uni et le principal régulateur des entreprises de services financiers, notamment les banques, les sociétés d'investissement, les compagnies d'assurance et les acteurs du secteur des cryptoactifs. Il opère indépendamment du gouvernement britannique et veille au respect des réglementations KYC et de lutte contre le blanchiment d'argent (AML). Ses missions incluent notamment l'enquête sur les infractions, l'imposition d'amendes et la mise en œuvre de sanctions à l'encontre des entreprises.
Responsabilités du Service des impôts et des douanes de Sa Majesté (HMRC)
Le HMRC supervise les entreprises et professions non financières, telles que les entreprises de services monétaires, les prestataires de services fiduciaires ou aux sociétés, les marchands de grande valeur et les acteurs du marché de l'art. HMRC est chargé de veiller à ce que ces secteurs se conforment aux règles KYC et AML, de mener des inspections et d'imposer des sanctions en cas de non-conformité.
Le but de l'Agence nationale de lutte contre la criminalité (NCA)
La National Crime Agency (NCA) est l'agence nationale de répression du crime au Royaume-Uni. Elle dirige la lutte du Royaume-Uni contre la criminalité grave et organisée, notamment le blanchiment d'argent, la cybercriminalité et le financement du terrorisme, qui transcendent les frontières régionales et internationales. NCA reçoit et analyse les rapports d’activités suspectes (RAS) des entités réglementées et coordonne les efforts nationaux visant à perturber la criminalité financière.
Autorité de régulation prudentielle (PRA) et la Banque d'Angleterre
le Autorité de régulation prudentielle Travaille en étroite collaboration avec la Financial Conduct Authority (FCA), toutes deux en coordination dans le cadre d'un protocole d'accord. Placée sous l'autorité de la Banque d'Angleterre, la PRA se concentre sur la réglementation prudentielle des grandes institutions financières, notamment les banques, les sociétés de crédit immobilier, les coopératives de crédit, les assureurs et les grandes sociétés d'investissement, garantissant ainsi leur stabilité et leur résilience.
Le cadre réglementaire britannique est dynamique et régulièrement mis à jour pour répondre aux nouveaux risques de blanchiment d'argent et rester en phase avec les recommandations du GAFI. Des organismes de réglementation spécifiques sont également créés pour superviser des secteurs de niche, tels que la Solicitors Regulation Authority (SRA) et le Legal Sector Affinity Group (LSAG) au sein des professions juridiques et comptables. En s'alignant étroitement sur les normes du GAFI, le Royaume-Uni demeure un leader mondial en matière de prévention de la criminalité financière et de promotion de la transparence et de la sécurité des entreprises.
Meilleures pratiques pour l'alignement avec les réglementations KYC strictes
Le gouvernement britannique Guide de bonnes pratiques 45 (GPG 45) est un document fondamental pour la vérification d'identité dans les secteurs public et privé. Bien que non juridiquement contraignant, le GPG 45 fournit un cadre stratégique de conformité clair et axé sur les résultats pour la vérification de l'identité des clients, des employés et des tiers. Le GPG 45 est conçu pour aider les organisations à déterminer le niveau approprié de règles de connaissance du client (KYC) en fonction du profil de risque du service ou de la transaction.
1. Obtenir la preuve de l'identité revendiquée
La première étape consiste à rassembler des preuves permettant d'identifier le client, le commerçant ou l'entité identifiée. Il peut s'agir de documents physiques, comme un passeport ou un permis de conduire, ou de documents numériques, comme des informations provenant d'une base de données fiable.
2. Vérifiez que les preuves sont authentiques ou valides
Une fois collectées, les preuves doit être examiné pour confirmer l'authenticité et la validité des documents. Cela implique de vérifier les signes de falsification, de contrefaçon ou d'altération des documents physiques, ou de comparer les enregistrements numériques à des sources fiables.
3. Vérifiez que l'identité revendiquée a existé au fil du temps
Cette étape consiste à confirmer que les attributs d'identité sont restés actifs et cohérents sur une période donnée. Des données historiques, telles que l'historique de crédit, les factures de services publics ou les relevés d'emploi, peuvent être utilisées pour démontrer que l'identité revendiquée n'est pas artificielle. Cela permet de se prémunir contre l'usurpation d'identité, notamment par l'utilisation d'identités falsifiées ou volées.
4. Évaluer si l'identité revendiquée est celle d'un client à haut risque
Comparaison de l'identité avec les bases de données de fraudes connues, les listes de surveillance et listes de sanctions Il est essentiel d'accéder au profil de risque d'un client. Cette étape vise à identifier les signes avant-coureurs, tels que des liens vers des identités précédemment compromises, des schémas inhabituels ou d'autres signaux d'alarme pouvant indiquer un risque accru d'usurpation ou d'utilisation abusive d'identité.
5. Vérifiez que l'identité appartient à la personne qui la revendique
La dernière étape consiste à vérifier que la personne présentant l'identité est réellement autorisée à l'utiliser. Cela peut impliquer une authentification biométrique et l'utilisation de technologies de détection du vivant. L'objectif est de garantir que la personne fournissant la preuve n'est pas un imposteur, mais le véritable propriétaire de l'identité revendiquée.
Chaque étape est notée et la combinaison des scores détermine le niveau de confiance global dans le processus de vérification d’identité. Plateformes de conformité modernes permettre aux entreprises du secteur financier de rationaliser et de renforcer davantage la vérification Know Your Customer (KYC) grâce à une surveillance continue complète, une diligence raisonnable renforcée et des contrôles KYC robustes pour garantir la conformité réglementaire.
Éléments clés d'un processus KYC complet pour les entreprises britanniques
Les logiciels et outils de conformité ont radicalement transformé la façon dont les institutions financières abordent les exigences de connaissance client (KYC). L'utilisation de technologies sophistiquées permet aux banques, aux acteurs des cryptomonnaies, de l'immobilier, des jeux et autres acteurs du secteur financier de respecter leurs obligations KYC et d'effectuer des contrôles de conformité client avec plus de rapidité, de précision et de cohérence. Cela permet aux entreprises, telles que les institutions financières et autres, de gérer efficacement les transactions financières à risque, de lutter contre le blanchiment d'argent et de prévenir proactivement le financement du terrorisme.
Programme d'identification des clients et vérification de l'identité
La pierre angulaire d’un processus KYC solide est un Programme d'identification des clients (CIP)Le CIP consiste à recueillir des documents KYC importants pour vérifier l'identité d'un client. Les systèmes de contrôle automatisés simplifient ce processus en exploitant les données. Intelligence artificielle (IA) et les technologies d'apprentissage automatique (ML) pour rendre la réalisation de contrôles KYC et de vérification biométrique rapide et sécurisée au sein des marchés réglementés.
Due diligence client et due diligence renforcée
Une fois l’identité d’un client vérifiée, le logiciel de conformité peut effectuer une vérification complète. Due Diligence Client (CDD) et, si nécessaire, Diligence raisonnable renforcée (EDD)La diligence raisonnable est une étape cruciale des réglementations KYC et de lutte contre le blanchiment d'argent (AML). Elle comprend l'évaluation du profil de risque de chaque relation d'affaires, l'identification des bénéficiaires effectifs et la vérification des Personnes politiquement exposées (PPE) ou des liens vers des pays tiers à haut risque.
Surveillance continue et gestion des risques
Les exigences de connaissance du client (KYC) ne s'arrêtent pas à la phase d'intégration. Les institutions financières doivent continuer à effectuer une surveillance continue Rester en phase avec la réglementation LBC/FT en temps réel. Le profil de risque des clients particuliers et entreprises peut évoluer facilement, ce qui rend une surveillance continue obligatoire pour prévenir le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme à long terme. La mise en place rapide de mesures de vigilance à l'égard de la clientèle (CDD), lorsque des indicateurs de risque accrus sont observés, est cruciale.
Approche basée sur les risques et stratégies de conformité
Adopter un Approche fondée sur le risque est essentielle dans les processus KYC. Cette approche implique une gestion efficace des risques grâce à la priorisation et à l'adaptation des ressources conformément aux politiques de risque. Par exemple, les transactions financières et les relations d'affaires réalisées sur des marchés réglementés ou dans des pays tiers à haut risque nécessiteraient une surveillance continue et une diligence raisonnable plus strictes afin de lutter contre la criminalité financière et de respecter les réglementations KYC.
Les avantages d'un cadre de conformité automatisé
En automatisant les contrôles KYC, les institutions financières réduiront leurs coûts opérationnels, minimiseront les erreurs humaines, élimineront les risques potentiels et amélioreront l'expérience client en réduisant considérablement les délais d'intégration. En résumé, la mise en place d'un programme d'identification client (CIP) robuste, d'une diligence raisonnable renforcée envers la clientèle (CDD) et d'un suivi continu permettent aux entreprises britanniques de répondre efficacement aux exigences KYC et d'assurer leur conformité réglementaire.
Sanctions pour non-conformité au Royaume-Uni : exemples concrets
Le manque de contrôles KYC rigoureux et de respect des exigences KYC a de lourdes conséquences pour les entreprises du Royaume-Uni. Cette section détaille les sanctions sévères auxquelles s'exposent les banques et autres institutions financières britanniques, reflétant leur engagement à protéger le système financier contre la criminalité financière et les activités financières illicites.
La criminalité financière nous coûte à tous, consommateurs comme entreprises, ici présents. Elle porte atteinte aux systèmes financiers sur lesquels nous comptons pour vivre au quotidien et les utilise contre nous. ~ Sarah Pritchard, Directeur exécutif des marchés et de l'international.
Santander UK PLC — Amende de 107,7 millions de livres sterling
En 2022, la banque Santander UK a été condamnée à une amende après que la FCA a identifié des faiblesses persistantes dans ses contrôles anti-blanchiment pour les clients de la banque d'affaires. Ces faiblesses ont permis le dépôt de fonds suspects d'un montant supérieur à 298 millions de livres sterling être autorisée, créant ainsi un environnement à haut risque pour le financement du terrorisme et la criminalité financière.
National Westminster Bank PLC (NatWest) — Amende de 264,7 millions de livres sterling
NatWest a été condamnée à une amende en 2021 pour ne pas avoir surveillé et signalé les transactions financières suspectes impliquant une société de bijouterie qui a déposé 264 millions de livres sterling Bien que NatWest ait utilisé un logiciel de conformité, elle n'a pas été en mesure de détecter les signaux d'alarme, démontrant une faible collecte de documents KYC et une diligence raisonnable insuffisante envers les commerçants à haut risque.
William Hill Group — Amende de 19,2 millions de livres sterling
Trois entreprises de jeux d'argent appartenant au groupe William Hill ont payé un total de 19,2 millions de livres sterling en 2023 pour leurs manquements à la lutte contre le blanchiment d'argent. Il a été constaté que ces organisations permettaient à leurs clients d'effectuer des dépôts importants sans vérification KYC adéquate pendant le confinement lié à la COVID-19.
Lorsque nous avons lancé cette enquête, les manquements que nous avons découverts étaient si répandus et alarmants que la suspension du permis de conduire a été sérieusement envisagée. Andrew Rhodes, Directeur général et commissaire de la Commission des jeux de hasard.
Les cas ci-dessus mettent en évidence les conséquences auxquelles les entreprises britanniques seront confrontées si elles négligent les exigences KYC, ne vérifient pas l'identité des clients ou négligent les risques potentiels dans les relations commerciales avec des sociétés privées et non cotées ou des clients à haut risque.
Répondre aux exigences strictes de KYC au Royaume-Uni
La mise en œuvre de contrôles KYC approfondis est imminente dans la lutte contre la criminalité financière, le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme. Cela garantit que les institutions financières, les établissements de monnaie électronique, les administrateurs judiciaires et même les juristes indépendants préservent l'intégrité du système financier britannique.
Une vérification KYC rigoureuse des clients, des bénéficiaires effectifs et des commerçants permet aux entreprises d'évaluer précisément les risques associés à chaque relation commerciale et de remplir leurs obligations de diligence raisonnable. Face à l'évolution de la réglementation britannique, l'adoption de processus KYC évolutifs et personnalisés demeure essentielle pour garantir la conformité et protéger le Royaume-Uni contre la criminalité financière. Entrer en contact avec un membre de l'équipe aujourd'hui.
