Qu’est-ce qui a changé dans la législation sur le droit au travail de 2026 ?

La plus grande réforme de la législation britannique sur le droit au travail depuis des années

La plupart des articles consacrés aux réformes ont mis l'accent sur l'importance du renforcement des contrôles du droit au travail, du durcissement des sanctions civiles et de l'inclusion de davantage de modalités de travail. Cependant, cela ne représente qu'une partie du problème. Le changement majeur réside dans la manière dont les organisations doivent démontrer leur conformité. 

Les réformes mettent davantage l'accent sur la justification de la conformité grâce à une meilleure tenue des registres, une responsabilisation accrue et le recours à une vérification d'identité numérique fiable lors des contrôles. De ce fait, de nombreux employeurs revoient leurs processus d'embauche établis de longue date plutôt que d'y apporter quelques modifications administratives.

De plus, les conséquences d'une erreur en la matière se sont aggravées. Le ministère de l'Intérieur s'attache désormais à démontrer si les organisations ont respecté la procédure de vérification adéquate, et non plus seulement à vérifier si des documents ont été collectés. Les employeurs qui emploient sciemment une personne sans droit de travailler s'exposent à des sanctions pénales, à une fermeture administrative temporaire de leur entreprise, voire, dans certains cas, à la révocation de leur licence de parrainage. Ces risques concernent les grandes entreprises et, en principe, toute entreprise, quelle que soit sa taille, qui souhaite recruter ou employer des travailleurs au Royaume-Uni.

Qu’est-ce que la législation sur le droit au travail au Royaume-Uni ?

Bien que l'expression “ droit au travail ” puisse avoir différentes significations selon les pays, au Royaume-Uni, elle désigne le respect des règles d'immigration et l'obligation légale de l'employeur de vérifier qu'une personne est autorisée à travailler. L'objectif principal de la législation britannique sur le droit au travail est de lutter contre le travail illégal. Cette législation impose aux employeurs de vérifier que chaque personne a le droit de travailler avant le début de sa période d'emploi. Pour en savoir plus, cliquez ici : Guide de l'employeur sur la preuve du droit au travail au Royaume-Uni avec des prestataires de services d'identification personnelle certifiés

Le cadre juridique actuel du gouvernement britannique repose sur la loi de 1996 sur l'asile et l'immigration, les amendements ultérieurs apportés par la loi de 2006 sur l'immigration, l'asile et la nationalité, ainsi que la loi de 2014 sur l'immigration. Ensemble, ces lois et les dernières directives du ministère de l'Intérieur constituent le fondement du droit au travail au Royaume-Uni.

La législation offre aux employeurs une protection juridique complète, également appelée excuse légale. Celle-ci les protège des sanctions civiles s'ils effectuent les vérifications de droit au travail requises avant le début de l'emploi. Ils doivent également conserver les preuves pendant la durée nécessaire. Sans cette excuse légale, les employeurs peuvent être tenus responsables si l'on découvre ultérieurement qu'une personne travaillait illégalement. Actuellement, il existe trois méthodes reconnues pour effectuer les vérifications de droit au travail :

• Les employeurs peuvent effectuer des vérifications en ligne auprès du ministère de l'Intérieur pour les personnes éligibles, telles que les ressortissants non britanniques.
• Une voie de vérification d'identité numérique utilisant un fournisseur de services d'identité (IDSP) agréé.
• Contrôles manuels à l'aide de documents acceptables lorsque les voies numériques ou en ligne ne sont pas disponibles.

Bien que ces voies existent déjà, les modifications apportées au droit au travail au Royaume-Uni, qui entreront en vigueur, élargiront considérablement le champ d'application des règles et les personnes auxquelles elles s'appliquent.

Pourquoi le gouvernement met-il à jour la législation sur le droit au travail ?

De nombreuses organisations ne s'appuient plus uniquement sur les relations de travail traditionnelles. Par ailleurs, avec le recrutement flexible, le travail intérimaire, l'externalisation et les plateformes numériques de travail, le marché du travail britannique connaît une transformation radicale. Les employeurs font désormais appel à des travailleurs via des contrats complexes, des équipes externalisées et des chaînes d'approvisionnement en main-d'œuvre. Cela engendre de nouveaux défis en matière d'identification du statut d'immigration et de garantie du respect du droit au travail.

Le ministère de l'Intérieur chiffres récemment publiés Ce dispositif a enregistré plus de 17 483 visites et procédé à plus de 12 322 arrestations entre juillet 2024 et décembre 2025. Cela explique en partie pourquoi le gouvernement britannique étend ce dispositif dès maintenant. Il estime que la législation actuelle ne reflète pas la manière dont les services sont réellement fournis aujourd'hui. 

Ces changements comblent les lacunes du cadre actuel.

Alex Norris, député, Le ministre de la Sécurité des frontières et de l'Asile a ajouté que la mise à jour de la législation sur le droit au travail de 2026 “ …garantit que la responsabilité du travail illégal soit répartie équitablement au sein des structures modernes du marché du travail ”. Ces règles actualisées offrent aux organismes chargés de l'application de la loi une meilleure visibilité sur un éventail plus large de formes d'emploi.

Le ministère de l'Intérieur britannique a consulté les employeurs et autres parties prenantes sur les modalités d'extension du dispositif au travail à la tâche et à d'autres formes d'emploi. Cette initiative s'inscrit également dans les priorités gouvernementales plus larges relatives à la sécurité des frontières, à la réduction du travail illégal, à la lutte contre l'exploitation et au renforcement de la confiance dans les services d'identité numérique.

Quels changements concrets la législation sur le droit au travail va-t-elle subir le 1er octobre 2026 ?

Certaines modifications apportées à la législation britannique sur le droit au travail en octobre 2026 visent à élargir le champ d'application de l'obligation de fournir une preuve de ce droit. D'autres mises à jour ont pour objectif de renforcer le contrôle du respect de la réglementation ou de moderniser davantage les procédures de vérification numérique dans le cadre du processus d'obtention du droit au travail.

Toutefois, l'ensemble de ces modifications apportées au droit au travail au Royaume-Uni révèle un changement majeur. Les directives du ministère de l'Intérieur incitent les organisations à abandonner le simple contrôle des documents au profit d'une évaluation de la conformité des effectifs fondée sur des preuves. 

Le champ d'application de la législation sur le droit au travail s'élargit

L'une des réformes les plus importantes concerne l'élargissement du champ d'application du droit au travail. Auparavant, les entreprises liaient souvent la conformité au droit au travail au recrutement de leurs employés. Toutefois, depuis octobre, certaines formes d'emploi hors salariat sont désormais soumises à la législation sur le droit au travail dès lors qu'il existe une relation contractuelle directe. 

Les entrepreneurs, sous-traitants et prestataires de services spécialisés jouent un rôle de plus en plus crucial dans la réalisation des opérations commerciales. L'objectif du gouvernement est de garantir que la conformité s'adapte à l'évolution des modèles de main-d'œuvre, plutôt que de laisser les responsabilités se dissiper derrière des structures contractuelles plus complexes.

Les mesures d'application de la loi deviennent plus agressives en cas de non-conformité.

Avec la nouvelle réglementation, les employeurs qui ne procèdent pas aux vérifications nécessaires du droit au travail s'exposent à des sanctions civiles pouvant atteindre 60 000 £ par travailleur sans papiers. Ces sanctions peuvent s'ajouter à des sanctions pénales en cas de travail illégal effectué sciemment. Les entreprises risquent également de perdre leurs licences de parrainage ou de faire l'objet d'une fermeture administrative temporaire dans les cas les plus graves.

Ces sanctions visent à inciter les organisations à considérer la vérification des antécédents de leurs employés comme un enjeu de gouvernance permanent plutôt que comme une simple formalité d'intégration. Mais, chose intéressante, le plus important n'est pas le renforcement des sanctions. Le point essentiel est de savoir comment le gouvernement britannique attend des organisations qu'elles prouvent avoir agi conformément à la réglementation.

Pourquoi la vérification numérique est soudainement devenue importante

Avec la montée en puissance du recrutement à distance, les employeurs ont besoin de moyens fiables pour vérifier l'identité des candidats avant leur prise de fonction. Parallèlement, les organisations doivent également mettre en œuvre ces mesures. vérifications conformes du droit au travail Avant le début de l'emploi, les employeurs doivent effectuer les vérifications nécessaires et conserver les preuves. Ils se constituent ainsi une excuse légale en procédant aux contrôles requis avant l'embauche et en conservant les preuves qui pourront être invoquées en cas de contestation ultérieure.

Les contrôles manuels demeurent une méthode de vérification importante lorsque les contrôles numériques ou en ligne ne sont pas disponibles. Cela est d'autant plus important lorsque des solutions numériques ou en ligne existent. Face à la digitalisation croissante des recrutements, le gouvernement britannique a reconnu que la vérification d'identité numérique doit également répondre à des normes de confiance uniformes. Cependant, qui décide de la fiabilité d'un contrôle d'identité numérique ?

Pourquoi la vérification numérique fiable est importante

Pour soutenir la vérification sécurisée de l'identité numérique, le gouvernement britannique a mis en place le Cadre de confiance pour l'identité et les attributs numériques du Royaume-Uni (UK DIATF). Les prestataires évalués selon ce cadre peuvent proposer des vérifications numériques conformes au droit au travail pour les personnes éligibles. Pour les citoyens britanniques et irlandais éligibles, les employeurs peuvent faire appel à un prestataire de services de vérification numérique (PSVN) pour effectuer ces vérifications. Cette option est uniquement disponible si le prestataire a été évalué selon le cadre de confiance du gouvernement britannique et est autorisé à réaliser ces vérifications.

Il s'agit toutefois d'une distinction importante. L'acquisition d'un logiciel de vérification d'identité ne suffit pas. L'ensemble du processus de vérification numérique doit être conforme aux normes établies par le gouvernement britannique. Le respect des normes réglementaires est un élément essentiel de la stratégie de conformité globale d'une organisation.

L'enregistrement auprès des autorités est désormais une obligation légale.

Les employeurs utilisant la vérification numérique doivent s'assurer que leur prestataire est autorisé à effectuer des contrôles de droit au travail conformes à la réglementation britannique. Pour effectuer des contrôles numériques de droit au travail au Royaume-Uni conformément à cette réglementation et aux directives mises à jour, un prestataire de services doit être reconnu. DIATF ROYAUME-UNI. La reconnaissance gouvernementale offre aux employeurs une plus grande assurance qu'un fournisseur répond aux normes requises en matière de vérification d'identité, de détection des fraudes, de gouvernance et de tenue de dossiers.

Ce cadre vise à créer plus grande cohérence Cela concerne les employeurs, les chaînes d'approvisionnement en main-d'œuvre et les fournisseurs d'identité numérique. Lorsque les employeurs font appel à un fournisseur agréé et suivent la procédure prescrite pour les vérifications initiales, les éléments de preuve obtenus peuvent servir à établir une excuse légale.

Lors de l'évaluation d'un fournisseur de vérification d'identité, les organisations doivent prendre en compte ses capacités de conformité, ainsi que la mise en œuvre, l'expérience utilisateur, l'évolutivité et le support continu. Cependant, les réformes introduisent un autre critère important : elles doivent désormais vérifier si leur fournisseur prend en charge la conformité avec les dernières directives du ministère de l'Intérieur.

Pourquoi les profils d'identité certifiés sont importants pour la législation sur le droit au travail

En règle générale, la reconnaissance gouvernementale atteste qu'un fournisseur de vérification d'identité répond aux exigences minimales. Toutefois, les organisations doivent déterminer le nombre de profils d'identité certifiés que ce fournisseur peut gérer. Un profil d'identité certifié est une combinaison structurée de contrôles d'identité et de scores de preuves, conformément aux directives du gouvernement britannique. Il offre un niveau spécifique d'assurance d'identité.

Les profils requis varient selon les organisations et les parcours des employés, en fonction du contexte de vérification. La plupart des fournisseurs proposent un nombre restreint de profils certifiés, adaptés à certains cas mais pas à d'autres. Un fournisseur de services d'intégration numérique (IDSP) offrant une couverture de profils beaucoup plus large permet aux employeurs de garantir une intégration numérique cohérente. Il couvre ainsi différentes populations de travailleurs sans avoir à modifier les méthodes de vérification pour les contrôles de suivi ou les contrôles répétés. 

Préparation à l'entrée en vigueur des nouvelles règles le 1er octobre 2026

L'application de ces règles implique que les réformes vont au-delà de la simple mise à jour d'une politique ou de la révision d'une liste de contrôle d'intégration. Les mesures coercitives dépendent véritablement du respect de la procédure, des preuves et des méthodes de vérification reconnues lors du contrôle.

Pour de nombreux employeurs, la législation sur le droit au travail de 2026 représente une opportunité. Les entreprises et les organisations ont ainsi la possibilité de moderniser leurs procédures de vérification. Ces dispositifs seront mieux à même d'évoluer et de se développer au gré des évolutions réglementaires, sans avoir à être modifiés à chaque nouvelle publication de directives. Cinq étapes sont à suivre pour se préparer aux réformes du droit au travail d'octobre 2026 :

1. Examinez votre effectif, et pas seulement vos employés.

Recensez toutes les personnes qui fournissent des services à votre organisation. Conformément au droit du travail, cela inclut les contractuels, les consultants, les intérimaires et les équipes externalisées sous contrat de travail. Cette législation actualisée sur le droit au travail couvre un plus large éventail de modalités de travail. Comprendre le modèle de l'effectif est la première étape essentielle pour appréhender vos obligations.

2. Revoyez vos procédures de vérification.

Veuillez préciser quand utiliser les contrôles manuels, les contrôles en ligne du ministère de l'Intérieur et la vérification numérique. Chaque méthode de vérification a ses propres exigences, notamment en matière de codes d'accès, de dates d'expiration, etc. Par conséquent, une procédure inappropriée peut compromettre définitivement votre justification légale. 

3. Améliorez votre système de tenue de registres.

Il est important que les services de mise en relation en ligne et de vérification des employeurs effectuent des contrôles de droit au travail conformes à la réglementation. Les employeurs doivent conserver les justificatifs de vérification conformément aux directives du ministère de l'Intérieur. Cela inclut la preuve de la procédure suivie et la confirmation que la vérification a bien été effectuée pendant le délai imparti.

4. Évaluez votre fournisseur de services d'identité.

Si la vérification d'identité numérique fait partie du processus d'intégration proposé par votre service de mise en relation en ligne, il est important de vous assurer que votre prestataire est autorisé à effectuer des contrôles numériques conformes au droit au travail au Royaume-Uni. Cela facilitera les vérifications nécessaires à l'avenir pour votre organisation.

5. Préparez-vous aux changements futurs.

Ces modifications apportées au droit au travail au Royaume-Uni ne constitueront probablement pas la version définitive du paysage de l'identité numérique du pays. La mise en place dès aujourd'hui de processus de vérification flexibles facilitera grandement l'adaptation des organisations, où qu'elles soient, à toute évolution ou modification législative future.

Choisir le bon fournisseur de services de vérification numérique

Il est important de choisir le bon fournisseur de services d'identification (IDSP) pour la vérification numérique, car cette pratique est de plus en plus liée aux stratégies de conformité. Il ne suffit pas de comparer les fonctionnalités de base ou les délais de mise en œuvre. Les employeurs doivent évaluer si l'IDSP soutient les objectifs à long terme de l'organisation. Ils doivent également tenir compte de l'évolution de la législation britannique sur le droit au travail. Posez-vous les questions essentielles pour déterminer si un fournisseur vous convient :

• Le prestataire est-il autorisé à prendre en charge les vérifications numériques du droit au travail reconnues par le gouvernement ?
• Combien de profils d'identité certifiés prennent-ils en charge dans leurs vérifications ?
• Peuvent-ils fournir des preuves à l'appui d'une excuse légale ?
• Avec quelle rapidité s'adaptent-ils aux changements ou les mettent-ils en œuvre conformément aux mises à jour des directives du ministère de l'Intérieur ?
• Peuvent-ils répondre aux besoins ou exigences futurs sans perturber gravement les services ?

Ce type de questions d'évaluation permet d'élargir le débat au-delà de la technologie et de l'orienter vers une stratégie de conformité plus robuste. Il s'agit d'un aspect de plus en plus important, car la législation britannique sur le droit au travail continue d'évoluer.

Comment ComplyCube soutient le nouveau paysage du droit au travail

Alors que la vérification des antécédents professionnels s'oriente de plus en plus vers une identité numérique de confiance, le choix d'un prestataire adapté représente un investissement de conformité à long terme plutôt qu'une simple mise en œuvre ponctuelle. ComplyCube est un prestataire de services de vérification numérique (DVSP) agréé par le gouvernement britannique. Il est autorisé à prendre en charge les vérifications numériques du droit au travail conformes aux exigences du DIATF britannique. De plus, il propose 23 profils d'identité certifiés, ce qui en fait l'un des portefeuilles de profils certifiés les plus complets du marché.

Que votre organisation revoie ses processus d'intégration existants ou se prépare aux changements à venir concernant le droit au travail au Royaume-Uni, notre équipe peut vous aider à élaborer une stratégie de vérification adaptée à l'avenir. Découvrez comment ComplyCube peut vous aider. aider à préparer pour les modifications législatives relatives au droit au travail en octobre 2026.