ملخص: يتعين على الشركات البريطانية التحقق من حق الموظفين في العمل قبل تسجيلهم لتجنب العقوبات. ولذلك،, الالتزام بحق العمل يُعدّ هذا الأمر بالغ الأهمية. بالإضافة إلى ذلك، يُمكّن أتمتة عمليات التحقق من حق العمل الشركات من تقليل العقبات التي تواجهها في التوظيف والاحتفاظ بسجلات جاهزة للتدقيق. يشرح هذا الدليل إثبات حق العمل في المملكة المتحدة العمليات وكيفية الالتزام باللوائح مع تعزيز رضا الموظفين.
ما هي فحوصات الحق في العمل؟
في المملكة المتحدة، تُعدّ فحوصات حق العمل إجراءً إلزاميًا من وزارة الداخلية. خلال هذه العملية، يقع على عاتق أصحاب العمل مسؤولية التحقق من أحقية المتقدم للوظيفة بالعمل في المملكة المتحدة بشكل قانوني قبل توظيفه. وبدون تطبيق صارم لفحوصات حق العمل، قد تواجه الشركات غرامات مدنية تصل إلى 60,000 جنيه إسترليني للشخص الواحد.
يقدم قسم وزارة الداخلية إرشادات لأصحاب العمل حول كيفية إجراء عمليات تدقيق كافية، والتي تشمل ثلاثة مسارات متميزة:
1. تحقق من الملابس الجاهزة عبر الإنترنت
بموجب هذه العملية، يمكن لصاحب العمل الاطلاع على سجل حق العودة إلى العمل (RTW) للفرد وتأكيده في الوقت الفعلي باستخدام خدمة وزارة الداخلية. المعلومات المطلوبة من حساب الفرد الإلكتروني هي تاريخ ميلاده ورمز المشاركة (الذي يُنشئه المستخدم بنفسه عبر موقع GOV.UK). عادةً ما يستخدم هذه الخدمة الكفاءات الدولية ومواطنو دول الكومنولث. أما المواطنون الأيرلنديون أو البريطانيون فلا يمكنهم إنشاء رمز مشاركة، وعليهم اتباع المسار الثاني أو الثالث بدلاً من ذلك.
2. التحقق من أهلية العمل باستخدام المستندات الأصلية
استخدم المستندات الأصلية من وزارة الداخلية قائمة المقبولين, ويشمل ذلك جواز سفر بريطاني أو جواز سفر أيرلندي. في حال عدم توفر جواز سفر، يلزم تقديم وثائق أخرى، مثل شهادة الميلاد أو التبني، وخطاب رسمي يوضح رقم التأمين الوطني. إذا كان الشخص قد حصل حديثًا على الجنسية البريطانية، فعليه إثبات ذلك من خلال شهادة تسجيل أو تجنيس.
3. التحقق من حق العمل عبر مزود خدمة الهوية (IDSP)
برنامج دعم المتدربين المعتمدين (IDSP) هو برنامج معتمد مزود خدمة التحقق من الهوية الرقمية يستخدمها أصحاب العمل والمؤجرون والمنظمات لإجراء فحوصات الحق في العمل، وحق الإيجار، وفحوصات السجل الجنائي. عادةً ما تختار الشركات إجراء فحوصات الحق في العمل باستخدام مزود خدمة معلومات الهوية (IDSP) لأنه يتيح عملية توظيف أسرع وأكثر امتثالاً على نطاق واسع.
يجب على أصحاب العمل احتفظ بجميع النسخ من وثائق الحق في العمل طوال مدة عقد العمل، بالإضافة إلى سنتين بعد ذلك. بموجب قانون المملكة المتحدة اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) بموجب القانون، يجب إتلاف معلومات هذا العامل بشكل آمن بعد ذلك. إن تطبيق إجراءات التحقق الكاملة من حق العمل يدعم أصحاب العمل في المملكة المتحدة في الحصول على عذر قانوني، مما قد يساعدهم قانونيًا على تجنب العقوبات المفروضة على توظيف عمال غير شرعيين.
أتمتة عمليات التحقق من حق العمل باستخدام موفر خدمة الهوية
يتزايد اعتماد أصحاب العمل في المملكة المتحدة على مزودي خدمات التحقق من الهوية (IDSPs)، نظرًا لما توفره من مستوى عالٍ من الأتمتة، مما يُغني عن التدخل اليدوي. في عام 2022، أطلقت الحكومة البريطانية إطار عمل مزودي خدمات التحقق من الهوية، مما يُمكّن أصحاب العمل من التعاون مع مزودي خدمات التحقق الرقمية للتحقق بدقة من حق الموظف في العمل. يلتزم مزود خدمة التحقق من الهوية بـ إطار الثقة في الهوية الرقمية والخصائص في المملكة المتحدة (UK DIATF).
تستخدم أنظمة الأتمتة الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لاستخراج المعلومات الصحيحة بسرعة والكشف عن وثائق الهوية المزورة. تدعم أنظمة التحقق من الهوية المدعومة بالذكاء الاصطناعي عمليات التحقق من حق العمل من خلال سجلات امتثال فورية وتنبيهات للكشف عن الاحتيال. تشمل مزايا الأتمتة مع نظام تحقق من الهوية معتمد ما يلي:
- يوفر الوقت من خلال التحقق الرقمي الفوري، مما يلغي الحاجة إلى إدارة المستندات يدوياً.
- يقلل من الأخطاء البشرية بدقة خوارزمية وتأكيد آلي للهوية.
- يضمن الامتثال من خلال التكامل مع أنظمة وزارة الداخلية البريطانية والتحديثات في الوقت الفعلي.
- إنشاء بيانات رقمية جاهزة للتدقيق سجلات لتسهيل التوثيق والتفتيش عند الطلب.
- خفض التكاليف من خلال تقليل الاعتماد على الأعمال الورقية اليدوية والعقوبات المحتملة.
- تحسين إمكانية الوصول مع عمليات فحص عن بعد ومصرح بها من أي جهاز.
- يتجاوز الفحص الأولي من خلال تمكين المراقبة المستمرة وتحديثات المخاطر في الوقت الفعلي.
تدعم منصات التحقق من الهوية الحديثة، بما فيها ComplyCube، الشركات البريطانية في الامتثال لفحوصات ما قبل التوظيف والامتثال المستمر للوائح مكافحة غسل الأموال في المملكة المتحدة. إضافةً إلى ذلك، تُسهّل هذه الأنظمة الرقمية عملية التوظيف، مما يضمن حصول كل عامل على تصريح عمل ساري المفعول فورًا. يمكنك معرفة المزيد هنا: اختيار IDSP معتمد من المملكة المتحدة DIATF.
إثبات حق العمل في المملكة المتحدة وفقًا للمعايير
بحسب الحكومة البريطانية، فإن أكثر عوامل الخطر شيوعاً بالنسبة لأصحاب العمل في المملكة المتحدة هو عدم فهم متطلبات الامتثال لفحوصات حق العمل. وتجدر الإشارة إلى أن 80% من أصحاب العمل في المملكة المتحدة أجاب بشكل خاطئ على سؤال واحد على الأقل من أسئلة الامتثال خلال الاستطلاع.
قد يُشكل هذا خطراً جسيماً على الشركات، لا سيما أنه قد يدفع جهات خبيثة إلى التلاعب بنظام التحقق. فعلى سبيل المثال، قد يرتكب الأفراد سرقة الهوية باستخدام بيانات مسروقة لإنشاء شهادات أو تأشيرات مزورة، متجاوزين بذلك وضعهم الوظيفي الصحيح.
مزودو خدمات الهوية المتوافقون يمكن للشركات التخفيف من هذه المخاطر من خلال التحقق من معلومات الاتصال والوثائق الرسمية في الوقت الفعلي عبر قواعد بيانات موثوقة. ونتيجة لذلك، تستطيع الشركات رصد أي اختلافات قبل بدء عملية التسجيل، مما يعزز جهود مكافحة الاحتيال. بالإضافة إلى ذلك، توفر جهات تقديم خدمات الهوية المعتمدة، مثل ComplyCube، أدوات تحقق متطورة، تشمل التحقق من هوية المستخدم. التعرف البصري على الحروف (OCR), ، وذلك لتعزيز التحقق من الهوية وحماية الشركات من الاحتيال.
دراسة حالة: تسريع عمليات التحقق من حق الموظفين في العمل وجعلها متوافقة مع القوانين
كانت إحدى شركات التوظيف الرائدة في المملكة المتحدة بحاجة إلى إجراء فحوصات التحقق من حق العمل لجميع الموظفين الجدد. إلا أن الشركة كانت تعاني من أوجه قصور نتيجة اعتمادها على العديد من مزودي الخدمات الخارجيين لإجراء عمليات التحقق الأولية والتأهيل.
عملية التحقق من الهوية من البداية إلى النهاية
لتبسيط عملياتها المعقدة، عقدت الشركة شراكة مع ComplyCube، وهي شركة معتمدة من IDSP لتقديم خدمات اعرف عميلك (KYC) بموجب قانون مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب في المملكة المتحدة. وقد وفرت ComplyCube عملية تحقق موحدة، بما في ذلك التحقق من المستندات، ومراقبة مستمرة للامتثال طوال دورة حياة المرشح.
النتائج
تمكنت الشركة من دمج عدة عمليات تحقق في سير عمل واحد، بما في ذلك التحقق من صور السيلفي وإثبات العنوان لتعزيز الأمن.
بفضل منصة موحدة وآلية، تمكنت الشركة البريطانية من دمج عمليات التحقق الفعالة من حق العمل بسلاسة في نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بها.
ونتيجة لذلك، تمكنت الشركة من توظيف وتدريب الموظفين الجدد بوتيرة أسرع، مما أدى إلى زيادة معدل التحقق بمقدار 14%.
الأخطاء الشائعة وكيفية تجنبها
يؤدي عدم تطبيق إجراءات التحقق الصحيحة من حق العمل إلى خسائر فادحة. أولًا، قد يؤدي توظيف عمال بدون حقوق أو تأشيرات عمل سارية إلى غرامات وربما السجن. ثانيًا، قد يشعر المتقدمون الحقيقيون الذين يخضعون لعمليات تدقيق معقدة لحق العمل بالغربة. على سبيل المثال، قد يؤدي ملء استمارة بشكل متكرر أو عدم وجود شفافية في تقديم المستندات إلى تجربة سيئة.
وفقًا لتحليل قطاع الهوية الرقمية في المملكة المتحدة لعام 2025:
- 79% من المستخدمين تشير التقارير إلى أن الخصوصية والأمان هما العاملان الرئيسيان عند استخدام الهوية الرقمية
- التالي،, 76% من المتقدمين اخترنا سمعة مزود الخدمة ووضوح النماذج المطلوبة كعوامل مهمة.
- 75% من الأفراد يشير ذلك إلى أن الموثوقية والامتثال للمعايير الحكومية أمران حيويان
- 75% من المستجيبين ذكر إمكانية إجراء معاملات أسرع باستخدام خدمات الهوية الرقمية
تُعدّ فحوصات حق العمل عنصرًا أساسيًا في برامج التوظيف. ونتيجةً لذلك، يلعب التوظيف الفعال دورًا كبيرًا في رضا الموظفين واستبقائهم. على سبيل المثال، تشير التقارير إلى أن الموظفين الذين لا يخضعون لبرنامج ما قبل التوظيف هم أكثر عرضةً لترك العمل. في غضون ستة أشهر.
أكثر الأخطاء شيوعاً أثناء عمليات التحقق من حق العمل هي:
1. إجراء الفحوصات في الوقت غير المناسب: بحسب وزارة الداخلية، فإن إجراء فحص حق العمل بعد بدء التوظيف سيؤدي في نهاية المطاف إلى إبطال العذر القانوني. ولحل هذه المشكلة، يُنصح أصحاب العمل بإجراء فحص حق العمل دائمًا قبل بدء التوظيف، بما في ذلك بدء فترة تجريبية غير مدفوعة الأجر تُعتبر عملًا.
2. قبول المستندات منتهية الصلاحية أو غير الصحيحة: لا يُسمح بمعالجة المستندات غير الصالحة، مثل التأشيرات منتهية الصلاحية. مع ذلك، يُمكن قبول جواز السفر البريطاني منتهي الصلاحية. لتجنب هذا الخطأ، يُرجى مراجعة المستندات المطلوبة لكل مُتقدم بناءً على بلده أو جنسيته (راجع أنواع المستندات في القائمة أ والقائمة ب). يُلبي استخدام رمز المشاركة، أو الطريقة اليدوية، أو طريقة IDSP، احتياجات فئات مختلفة من الموظفين، ويتطلب مستندات مختلفة للامتثال.
3. عمليات فحص غير متسقة: قد يؤدي تطبيق إجراءات تحقق مختلفة من حق العمل لكل موظف إلى مخاطر قانونية، مثل دعاوى التمييز. لذا، يجب على الشركات إجراء عمليات التحقق باستخدام عملية موحدة لتوفير أدلة قوية أثناء عمليات التدقيق الرقابية. تأكد من مطابقة الأسماء وتواريخ الميلاد مع عمليات التحقق الأخرى، بما في ذلك إثبات العنوان.
4. عدم إجراء عمليات التحقق اللاحقة: بالنسبة للعاملين الذين لديهم تصريح عمل مؤقت، قد يؤدي عدم إجراء الفحوصات اللازمة قبل انتهاء صلاحية تصريحهم إلى عدم الامتثال. ولتجنب ذلك، يُنصح بتحديد إجراءات متابعة عند العمل بتصريح مؤقت، وجدولة هذه الفحوصات مسبقًا لضمان إتمامها في الوقت المحدد.
5. سجل غير مكتمل: قد يؤدي عدم الاحتفاظ بنسخ واضحة من المستندات إلى فقدان العذر القانوني. من جهة أخرى، يُعدّ عدم التخلص من بيانات الموظفين بعد عامين من مغادرتهم مخالفةً للقانون. يجب على الشركات الاحتفاظ بنسخ مؤرخة من المستندات ذات الصلة، مع توضيح هوية من أجرى الفحص وتاريخه. بالنسبة لعمليات الفحص عبر الإنترنت أو عبر نظام IDSP، يجب الاحتفاظ بسجلات النتائج حسب الاقتضاء.
النقاط الرئيسية
أصحاب العمل في المملكة المتحدة قد يواجهون غرامات باهظة وعقوبة السجن لعدم التحقق من حق الموظفين في العمل، بينما قد يواجه العمال الذين لا يستطيعون إثبات ذلك الترحيل.
رمز مشاركة عبر الإنترنت يُعدّ هذا الإجراء إلزاميًا لمعظم المواطنين غير البريطانيين أو الأيرلنديين للتحقق من حقهم في العمل في المملكة المتحدة، ويمكن التقدم بطلب للحصول عليه عبر الإنترنت، وهو صالح لمدة 90 يومًا.
مواطن بريطاني/أيرلندي يجب تقديم المستندات الأصلية، مثل جواز السفر، إما شخصيًا أو عبر رابط فيديو مباشر، أو من خلال نظام معلومات الهوية المعتمد.
نظام IDSP آلي يمكّن أصحاب العمل من الالتزام بفحوصات حق العمل، وإجراء عمليات فحص سريعة وفورية، وتعزيز اكتشاف الاحتيال.
التحقق من حق العمل يلعبون دورًا حاسمًا في عملية انضمام العملاء، مما يؤثر على تجربة المتقدمين ومعدل الاحتفاظ بهم.
التحقق من حق العمل كعامل مساعد للنمو
إن تبني عمليات التحقق من حق العمل من خلال مزودي خدمات الهوية المتوافقين مع المعايير يحول الامتثال من عملية معقدة إلى عامل تمكين للنمو. وذلك من خلال الاستفادة من مزودي خدمات الهوية المدعومين بالذكاء الاصطناعي لإثبات أهلية حق العمل، سواء عبر فحص المستندات باستخدام وثائق مثل جوازات السفر أو رموز المشاركة من جهة عمل سابقة، تستطيع الشركات البريطانية حماية عملياتها من الغرامات. تواصل اليوم مع مزودي خدمات الهوية المعتمدين من DIATF في المملكة المتحدة، والذين يتمتعون بالامتثال التام للأنظمة، واستقطب المواهب على نطاق واسع. اتصل بأحد الأعضاء من فريق ComplyCube لمعرفة المزيد.
الأسئلة الشائعة
ما هي الأدلة التي تثبت حق العمل في المملكة المتحدة؟
يُثبت حق العمل في المملكة المتحدة أن الشخص لديه تصريح قانوني للعمل من خلال التحقق من وضعه كمهاجر أو أهليته للعمل. عادةً، يُقدّم الأفراد جواز سفر، أو رمز مشاركة لإثبات حالة التأشيرة، أو وثيقة تحتوي على رقم التأمين الوطني قبل التوظيف. يجب على أصحاب العمل في المملكة المتحدة التحقق من حق الموظفين في العمل لضمان الامتثال.
كيف يتحقق أصحاب العمل في المملكة المتحدة من حق الموظفين في العمل؟
يمكن لأصحاب العمل في المملكة المتحدة التحقق من حق الموظفين في العمل عبر ثلاث طرق مختلفة: التحقق من المستندات إلكترونيًا باستخدام رمز مشاركة، أو الوصول المادي إلى المستندات الأصلية، أو التحقق عن بُعد من خلال مزود خدمة هوية معتمد. يجب الاحتفاظ بالمستندات التي تم جمعها طوال مدة عقد عمل المتقدم ولمدة عامين بعد انتهائه، قبل التخلص منها.
ما هي فوائد أتمتة عمليات التحقق من حق العمل؟
يُتيح أتمتة عمليات التحقق من حق العمل مزايا عديدة، منها تسريع عملية التوظيف، وتقليل الأخطاء البشرية أثناء التحقق من صحة المستندات، والتأكيد الفوري لحق العمل أو وضع الهجرة. إضافةً إلى ذلك، تُنشئ هذه العملية تقريرًا موثوقًا به وجاهزًا للتدقيق، وتُخفّض التكاليف، وتضمن الامتثال المستمر حتى بعد انتهاء عرض العمل.
كيف تتعاون مع مزود خدمات معلومات الهوية (IDSP) لإجراء فحوصات حق العمل؟
للشراكة مع مزود خدمة معلومات الهوية في المملكة المتحدة، يمكن للشركات الاطلاع على قائمة هؤلاء المزودين على موقع الحكومة البريطانية GOV.UK. وتشمل بعض العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار مزود خدمة معلومات الهوية: التوافق مع معايير فرقة العمل المعنية بمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب في المملكة المتحدة، وقدرات التكامل، ومستوى الأتمتة، والامتثال لقواعد مكافحة غسل الأموال.
ما هي الوثائق المطلوبة لإثبات حق العمل في المملكة المتحدة؟
تشمل المستندات المطلوبة لإثبات حق العمل في المملكة المتحدة جواز سفر ساري المفعول، وبطاقة بيومترية، ورمز سهم، أو رقم التأمين الوطني للمواطنين الأيرلنديين أو البريطانيين. قد يحتاج المتقدمون من دول محددة إلى معلومات إضافية، مثل خطاب عرض عمل أو شهادة تصريح عمل. ومن الأمثلة على ذلك القائمة (أ) (عمل غير محدد المدة) أو القائمة (ب) (عمل محدد المدة).
