雇主指南：如何向经认证的IDSP证明在英国工作的权利

更新日期
2026 年 2 月 20 日

TL;DR： 英国公司必须在员工注册前核实其工作权利，以避免受到处罚。因此，, 工作权合规性 这一点至关重要。此外，自动化工作资格核查流程能够帮助企业减少招聘过程中的摩擦，并保存随时可供审计的记录。本指南将对此进行解释。 在英国合法工作的证明 流程以及如何在保持合规的同时提高员工满意度。.

什么是“工作权利检查”？

在英国，工作权（RTW）核查是内政部强制执行的程序。在此过程中，雇主有责任在雇用求职者之前核实其是否拥有在英国合法工作的资格。如果工作权核查程序不完善，公司可能面临每人最高6万英镑的民事罚款。.

在英国，证明工作权利有三种不同的途径。雇主有责任确认员工持有正确的证明文件，以证明其工作权利。可接受的文件取决于具体途径，但通常包括英国或爱尔兰护照、签证或移民身份证明、国民保险号或中立证明。

内政部指导雇主如何进行充分的背景调查，其中包括三种不同的途径：

1. 在线查看成衣

在此流程下，雇主可以使用内政部服务实时查看并确认个人的复工记录。个人在线账户所需信息包括出生日期和共享代码（由用户自行通过GOV.UK网站生成）。通常，国际人才和英联邦公民会使用此服务。爱尔兰或英国公民无法生成共享代码，必须使用第二或第三种途径。.

2. 核对RTW（工作许可）与纸质文件

使用内政部的原始文件可接受清单, 其中包括英国护照或爱尔兰护照。如果没有护照，则需要其他文件，例如出生证明或收养证明，以及显示国民保险号码的官方文件。如果个人刚刚获得英国公民身份，则必须通过公民登记证书或入籍证书来证明。.

3. 通过身份服务提供商 (IDSP) 检查 RTW（重返工作岗位）

IDSP 是经过认证的。数字身份验证提供商雇主、房东和机构使用身份识别服务提供商 (IDSP) 来进行重返工作岗位 (RTW) 检查、租房权检查和犯罪记录调查 (DBS 检查)。选择使用 IDSP 进行 RTW 检查的公司通常是因为这样可以实现更快、更合规且大规模的入职流程。.

雇主必须保留所有副本在整个雇佣合同期内以及合同期满后的两年内，员工均有权获得工作许可文件。根据英国的…… 通用数据保护条例（GDPR）根据法律规定，该工人的信息事后必须安全销毁。全面核查工人的工作权利有助于英国雇主获得法定豁免，从而在法律上帮助他们避免因雇用非法工人而受到处罚。.

利用IDSP实现工作权利核查自动化

英国雇主越来越多地采用身份识别服务提供商 (IDSP)，因为它们提供了高度自动化，无需人工干预。2022 年，英国政府推出了 IDSP 框架，使雇主能够与数字化 IDSP 合作，准确核实员工的工作权利状态。IDSP 符合以下规定：英国数字身份和属性信任框架（UK DIATF）.

自动化工作资格核查流程使雇主能够简化文件收集和验证流程。因此，招聘流程将更加快捷、合规和安全，从而提高员工满意度和留任率。

自动化利用人工智能 (AI) 和机器学习 (ML) 技术快速提取有效信息并检测篡改的身份证明文件。AI 驱动的身份识别服务提供商 (IDSP) 支持工作许可核查，提供即时合规记录和欺诈检测警报。使用经认证的 IDSP 实现自动化的优势包括：

节省时间 通过即时数字验证，无需人工文件管理。.
减少人为错误 凭借算法的精确性和自动身份验证功能。.
确保合规性 通过与英国内政部系统集成和实时更新。.
创建符合审计要求的数字产品 记录便于存档和按要求进行检查。.
降低成本 通过最大限度地减少对人工文书工作的依赖以及潜在的处罚。
提高可访问性 通过任何设备进行远程、授权的检查。.
超越预筛选 通过实现持续监控和实时风险更新。.

包括 ComplyCube 在内的现代身份识别服务提供商 (IDSP) 可帮助英国企业遵守入职前审查和英国反洗钱 (AML) 法规。此外，这些数字化系统简化了招聘流程，确保每位员工都能立即获得有效的合法工作身份。您可以在这里了解更多信息：选择英国 DIATF 认证的 IDSP.

符合规定的英国工作权利证明

英国政府指出，英国雇主面临的最常见风险因素是不了解工作权利核查的合规要求。值得注意的是，英国雇主80% 在调查中至少错误回答了一个合规性问题。.

这可能给企业带来巨大风险，尤其因为它可能导致不法分子操纵验证系统。例如，不法分子可能利用窃取的信息伪造证书或签证，从而逃避合法的雇佣身份。.

合规的IDSP 通过实时将联系信息和官方文件与可信数据库进行交叉比对，可以降低这些风险。因此，企业可以在注册前发现差异，从而加强防范欺诈。此外，像 ComplyCube 这样的认证身份服务提供商 (IDSP) 还提供尖端的验证工具，包括活体检测等。光学字符识别 (OCR), 进一步加强身份验证，保护企业免受欺诈。.

案例研究：让员工工作权利核查更快更合规

英国一家领先的人力资源公司需要对所有新员工进行合法工作资格审查。然而，由于该公司依赖多家第三方供应商进行初步核实和入职流程，效率低下，难以有效开展这项工作。.

端到端身份验证流程

为了简化其复杂的流程，该公司与获得英国DIATF认证的IDSP认证KYC服务提供商ComplyCube建立了合作关系。ComplyCube提供统一的验证服务，包括文件验证，并在候选人生命周期内持续进行合规性监控。.

结果

该公司能够在一个工作流程中叠加多项检查，包括自拍和地址证明检查，以增强安全性。.
借助统一的自动化平台，这家英国企业能够将有效的就业资格检查无缝集成到其客户关系管理系统中。.
因此，该公司能够以更快的速度招聘和入职新员工，验证率提高了 14%。.

常见错误及避免方法

未能正确实施工作权利核查流程会造成巨大损失。首先，雇用没有合法工作权利或工作签证的工人可能导致罚款甚至监禁。其次，真正需要工作权利的申请人在经历复杂的核查流程后，可能会感到被排斥。例如，反复填写表格或文件提交过程缺乏透明度都可能导致糟糕的体验。.

雇主在核实员工的工作资格时，确保流程顺畅便捷至关重要。例如，提供清晰的所需文件指南并进行后续核查，既能确保企业合规，又能保证申请人拥有良好的体验。

根据英国《2025年数字身份行业分析》：

79% 用户 报告指出，在使用数字身份识别时，隐私和安全是主要考虑因素。
下一个，, 76%名申请人 选择服务提供商时，信誉和所需表格的清晰度都非常重要。
75% 个体 表明可靠性和符合政府标准至关重要
75% 受访者 提及使用数字身份服务实现更快捷的交易

工作资格审查是入职流程的关键组成部分。因此，有效的入职流程对员工满意度和留任率有着重要影响。例如，有报告指出，未接受入职前培训的员工离职的可能性更高。六个月内.

在进行工作资格审查时，最常见的错误是：

1. 在错误的时间进行检查： 根据英国内政部的说法，在雇佣关系开始后进行工作权利核查最终会导致法定豁免无效。作为解决方案，内政部鼓励雇主始终在雇佣关系开始前进行工作权利核查，包括启动被视为工作的无薪试用期。.

2. 接受过期或不正确的文件： 处理无效文件（例如过期签证）是不允许的。但是，过期的英国护照仍然可以接受。为避免此类错误，请根据申请人的国家或国籍核实其所需文件（请查看A类和B类文件清单）。共享代码、人工提交方式和IDSP提交方式适用于不同的工作人员，并且所需的合规文件也不同。.

3. 检查不一致： 对每位员工实施不同的工作权利核查可能会带来法律风险，例如歧视指控。因此，企业必须采用标准化的流程进行核查，以便在监管检查中获得可靠的证据。务必确保姓名和出生日期与其他核查信息（包括地址证明）一致。.

4. 未进行后续检查： 对于持有限时工作许可的在职员工，如果在工作许可到期前未能进行检查，可能导致违规。为避免这种情况，应在工作许可有时限的情况下设置后续触发机制，并提前安排后续检查，以确保按时完成。.

5. 记录路径不完整： 未妥善保存文件副本可能导致失去法定豁免权。另一方面，员工离职两年后仍未销毁其数据则属于违规行为。企业必须保留相关文件的日期副本，并详细记录核查人员和时间。对于在线核查或IDSP核查，应按要求保留输出结果。.

关键要点

英国雇主 未能核实员工工作权利的雇主可能面临巨额罚款和监禁，而无法证明自己有权工作的工人可能面临被驱逐出境的处分。.
在线共享代码 对于大多数非英国或爱尔兰公民来说，这是验证其在英国工作权利的必要条件，可以在线申请，有效期为 90 天。.
英国/爱尔兰公民 必须出示护照等原件，可以亲自出示，也可以通过视频连线出示，或者通过经认证的IDSP出示。.
自动化IDSP 使雇主能够遵守工作权利检查规定，进行快速、实时筛查，并加强欺诈检测。.
工作权利检查 在客户入职过程中发挥着至关重要的作用，影响着申请人的体验和留存率。.

工作权检查作为增长推动因素

通过合规的IDSP系统进行工作权利核查，可以将合规流程从复杂的过程转变为促进增长的动力。利用人工智能驱动的IDSP系统来证明工作权利资格，无论是通过…… 文件检查例如，英国企业可以利用护照或前雇主提供的共享代码等信息来保护自身运营免受罚款。立即使用符合英国DIATF认证标准的自动化身份服务提供商，大规模招聘人才。. 联系会员联系 ComplyCube 团队了解更多信息。.