建立强有力的 KYC 尽职调查清单(英国)

英国合规成功必备的 KYC 尽职调查清单 | complycube

TL;DR: 英国KYC尽职调查清单是 必不可少 反洗钱 (AML) 法规合规性。通过使用 KYC 尽职调查清单,企业可以 提升客户体验 并减少欺诈。有效的 KYC 尽职调查确保安全的商业关系, 减少了坠落次数,以及 完全合规.

什么是 KYC 和客户尽职调查 (CDD)?

了解您的客户 (KYC) 是确认c的过程客户身份和 i它是安全的。 与他们开展业务。根据 2017 年洗钱、恐怖主义融资和资金转移(付款人信息)条例, 客户尽职调查(CDD)是强制性的,也是必要的。.

KYC尽职调查要求企业识别实际受益所有人。此外,企业还需要了解客户关系的目的,并评估是否存在恐怖主义融资风险。实际上,客户尽职调查需要核查可靠的文件和数据。通过评估潜在客户或交易对监管合规的风险,团队可以避免任何潜在的洗钱活动。.

越来越多的组织通过可配置的数字化工作流程来实现风险管理,将书面合规政策转化为一致的客户体验流程。尽职调查流程从首次注册开始,贯穿整个持续监控过程。.

强有力的KYC尽职调查的三大类别 英国清单

KYC尽职调查清单根据不同的风险等级,从三个不同的类别进行考察。. 金融行动特别工作组(FATF)指出, 基于风险的方法 (RBA)作为中心. 它很有帮助。 企业将精力集中在高风险客户身上,同时保持低风险客户的体验流程快速高效。. 

根据客户活动构建和选择不同的工作流程对于阻止洗钱至关重要。在这些工作流程中,他们会查看 客户身份、账户文件、客户交易、地理位置和交付渠道. 因此,它允许 企业可以进行专业化发展,而不是依赖一刀切的流程。.

尽职调查的三大类别 | complycube

简化尽职调查 (SDD)

安全尽职调查 (SDD) 适用于低风险客户或一次性交易。此类客户接受的尽职调查力度远低于其他客户,但并非可选项。设计完善的 SDD 合规流程可能包含一些轻量级的风险管理检查。. 这包括 多部门核实、制裁筛查、政治公众人物筛查以及基本文件或生物特征检查。. 

标准尽职调查 (CDD)

另一方面,客户尽职调查 (CDD) 措施适用于潜在客户和标准业务活动或情况。绝大多数交易都属于此类风险缓解措施的范畴。标准的工作流程会结合完整的身份验证、地址验证、反洗钱筛查和持续监控规则。. 从本质上讲,他们会构建工作流程。 符合组织的风险需求和阈值。.

强化尽职调查 (SDD)

最后,EDD 仅适用于高风险情况。这种尽职调查通常涉及政治公众人物 (PEP)、复杂的股权结构以及不同的司法管辖区。它包括收集更多 KYC 文件、核实资金来源以防止洗钱,以及持续监控业务交易。您可以在这里了解更多详情: 驾驭强化尽职调查的世界.

客户尽职调查措施 英国 KYC 尽职调查清单

哪些行业必须遵守客户尽职调查措施 | complycube

英国KYC尽职调查清单措施适用于金融领域内众多受监管的企业,包括银行、会计事务所、法律专业人士、房地产经纪人、加密货币提供商等等。.

对于所有这些行业而言,合规性 工作流程 避免洗钱风险至关重要。每个行业的客户类型、客户准入渠道和产品各不相同。因此,每个行业都有其特定的法律义务,需要根据风险程度,采用不同的政策驱动型工作流程,并按比例应用尽职调查 (SDD)、客户尽职调查 (CDD) 和强化尽职调查 (EDD)。.

英国何时需要KYC尽职调查清单?

金融机构和其他受监管企业必须申请 客户尽职调查 在特定触发点采取客户尽职调查 (CDD) 措施。为确保合规并防止金融犯罪、洗钱和恐怖主义融资,公司在以下情况下必须使用 KYC 尽职调查清单:

  • 建立新的业务关系时: 在提供服务之前,使用与其客户群体和风险等级相符的 KYC 工作流程,验证客户的身份和风险状况。.
  • 对于大额或不寻常的一次性金融交易: 即使不存在关联关系,当交易超过设定的阈值时,也应运行 CDD(或 EDD),工作流规则会自动标记这些情况。.
  • 在这种情况下,, 检测到潜在客户存在可疑活动: 一旦发现金融犯罪或不明行为的迹象,应立即采取尽职调查,并通过案件管理流程上报。.
  • 当现有客户数据不可靠或已过时时: 如果对先前信息的准确性或完整性有任何疑问,请重新核实身份并更新客户尽职调查 (CDD)。.
  • 当所有权或业务情况发生变化时: 当受益所有权、活动或风险状况发生重大变化时,重新评估风险并更新验证。.

通过为这些示例场景设计无代码工作流程,并设置相应的触发器,企业可以保护其金融系统,支持反洗钱工作,并减少对临时人工决策的依赖。.

英国KYC尽职调查清单的五大关键要素

现在,在选择具体的核查措施之前,各组织应该先制定自己的客户尽职调查 (CDD) 流程政策。. 他们需要 清晰的工作流程可根据不同的客户风险状况和司法管辖区进行定制。将这些流程嵌入为可配置的自动化步骤,有助于保持审查、审批和审计跟踪。这需要与合规政策保持一致。在英国,严格的尽职调查通常包含五个核心组成部分: 

1. 客户识别与验证

KYC 尽职调查流程的第一步是 验证客户身份. 企业和其他金融机构依赖护照、驾驶执照、银行对账单或水电费账单等官方文件。他们也越来越多地使用生物识别技术来确认所有者的真实身份。客户尽职调查要求明确规定了可接受的文件、验证方法以及何时需要进行额外检查或人工审核。.

在工作流程方面,企业会为个人客户和法人实体分别制定不同的流程,并将这些步骤嵌入到可重复使用的客户注册模板中。这样做是为了确保在恰当的时间向每位潜在客户询问恰当的信息。.

2. 实际所有权识别

如果客户是公司、合伙企业或代表他人行事,则确定 最终受益所有人(UBO) 是强制性的。. 根据英国政府网站(gov.uk)的信息, 最终受益所有人 (UBO) 是最终拥有或控制该实体的自然人,即使所有权链跨越多个司法管辖区或代理安排。.

一份完善的清单可以明确列出必须收集哪些所有权信息、应参考哪些信息来源,以及何时应将结构视为极其复杂或高风险。根据清单,工作流程可以标记出高风险案例,将其转入强化尽职调查流程,并送至专家审查队列,进行额外的检查和审批。.

3. 了解业务关系的目的和预期性质

客户尽职调查的另一个重要环节是了解客户建立业务关系或进行交易的原因。企业可以通过询问资金来源、预期交易量、主要交易对手以及产品用途等信息来获取这些信息。.

通过在客户注册流程中嵌入条件问卷,并将问卷回复输入风险评分引擎,团队可以选择合适的尽职调查工作流程和监控强度。此外,这些信息也有助于调查人员后续审查警报,并评估交易是否真的可疑。.

4. 采用基于风险的方法(RBA)

通常,风险评估机构 (RBA) 会帮助企业决定对每位客户和每笔交易进行何种程度的尽职调查。风险因素可能包括地理位置、行业、交易规模和频率、交付渠道、客户类型以及负面媒体报道历史。高风险客户通常需要进行强化尽职调查 (EDD),而真正的低风险客户可能只需进行标准尽职调查 (SDD)。.

为了大规模管理风险,企业会将风险标准编入政策,并利用自动化规则将风险评分转化为特定的工作流程模板。这既能确保各项计划的合理性和一致性,又能使合规团队根据监管或风险偏好的变化集中调整阈值。.

5. 持续监控和记录保存

尽职调查并非止于客户注册阶段。在整个客户旅程中,持续监控交易和行为至关重要,以确保各项活动始终与既定目标和风险状况保持一致。这对于及早发现可疑模式至关重要。此外,还需要详细记录检查、决策和所使用的证据。.

因此,核查清单必须包含持续监控规则、制裁名单和政治公众人物名单的复查时间表,以及历史信息更新触发机制。将这些政策规则融入工作流程和案例管理中,既能提供清晰、可报告的审计追踪,又能有效控制人工投入。.

案例研究:丹麦银行错失通过空壳公司进行恐怖主义融资的途径

2007年至2015年间,, 丹麦银行爱沙尼亚分行 通过所有权不透明的空壳公司处理了超过2000亿欧元的可疑交易。由于准入流程薄弱、未能妥善核实最终受益所有人身份以及交易监控不足,导致与犯罪和恐怖主义网络的联系未能被发现,最终造成了严重的监管和声誉损失。.

利用基于风险的反洗钱清单加强控制

经过进一步调查,丹麦银行关闭了该分行的非境内业务,全面改革了其反洗钱框架,并将更严格的客户尽职调查(CDD)和强化尽职调查(EDD)纳入自动化工作流程。这包括强制性的最终受益所有人(UBO)验证、改进的资金来源核查、基于风险的金融交易监控以及更严格的筛查。 制裁/政治公众人物负面媒体 列表。.

解决方案与成果
  • 针对法人实体,重新构建了准入流程,并加强了 KYC 和 UBO 检查。

  • 引入了持续审计、加强了公司治理,并强化了董事会监督机制。

  • 更加重视基于风险的监测和监管预期

根据风险和客户体验定制旅程

仅仅从合规角度设计客户尽职调查流程已远远不够。企业必须将政策、自动化和客户体验融为一体,打造一个既符合监管要求又易于使用的统一客户准入和监控策略。低风险用户应快速完成简化的尽职调查工作流程,而高风险用户则需要经历更长、更详细的流程。.

通过分析完成率和流失点,团队可以不断优化这些工作流程。轻量级的软件开发设计流程结合了 多局检查反洗钱筛查, 将文件验证和生物识别验证整合到单一引导式体验中,可以显著降低客户的操作阻力。此外,它还能在不削弱反洗钱防御措施的前提下降低客户放弃率。.

上述重要提示和解决方案可以帮助企业实施和改进其客户尽职调查 (CDD) 措施。然而,合规策略中一个经常被忽视的关键方面是员工培训和合规性。全面的反洗钱 (AML) 和了解你的客户 (KYC) 培训将使合规团队能够及时了解最新的立法动态和监管技术。最终,风险管理团队是识别可疑活动、进行彻底的尽职调查并保持严格合规性的第一道防线。

基本客户尽职调查中常见的挑战

尽管许多机构竭尽全力,但仍难以将客户尽职调查 (CDD) 政策转化为切实可行的反洗钱措施。常见的痛点包括数据采集不完善、难以适应不断变化的风险状况、安全尽职调查 (SDD)、客户尽职调查 (CDD) 和强化尽职调查 (EDD) 的执行不力,以及技术架构分散导致难以获得可靠的客户画像。.

构建英国KYC尽职调查清单的最大挑战 | complycube

挑战1:收集和验证准确的客户信息

收集可靠的文件以验证身份、地址和业务活动至关重要。然而,不明确的要求(例如住宅地址与商业地址、家庭电话号码与公司电话号码等)以及繁琐的信息采集流程往往导致信息不完整和数据丢失率高。通过规范文件要求、提供清晰的流程指导以及使用直观的信息采集界面,团队可以减少返工、加快新用户注册速度并提高数据质量。.

挑战二:适应不断变化的风险状况和监管要求

客户风险状况通常会随着其进入新市场、所有权变更或出现在负面媒体报道中而发生变化,与此同时,监管规定和高风险名单也会随之调整。有效的持续监控和基于策略的工作流程可以重新评估这些变化。 风险评分, 当超过阈值时,触发刷新的 CDD 或 EDD,并在所有旅程中推出新的策略变更,而无需不断手动重新配置。.

挑战3:平衡基本、简化和增强的客户尽职调查

如果没有统一的操作指南,一些团队会过度执行尽职调查 (EDD),造成不必要的摩擦;而另一些团队则会执行不足,使公司面临监管或财务风险。将阈值和决策规则编纂成清晰的指南和可配置的工作流程模板,可以确保安全尽职调查 (SDD)、客户尽职调查 (CDD) 和增强尽职调查 (EDD) 得到一致应用,同时还能根据风险评估目标和风险承受能力的变化进行集中调整。.

挑战四:利用不断发展的技术并确保集成

关键要点

  • 一份结构完善的英国 KYC 尽职调查清单对于满足英国和全球标准至关重要。.

  • 采用基于风险的方法,决定采用简化的尽职调查、标准的尽职调查还是加强的尽职调查。. 

  • 在保持风险评估政策控制的同时,实现验证、筛选和工作流程的自动化。.

  • 根据客户风险定制入职流程 

  • 强有力的反洗钱培训能够实现可扩展且高效的反洗钱合规计划。.

利用完善的 KYC 尽职调查清单加强合规性(英国) 

构建完善的 KYC 和 CDD 流程对于符合监管要求至关重要。它不仅能节省成本,还能保护客户和业务关系免受犯罪分子的侵害。通过验证客户身份、准确评估风险并将政策转化为切实可行的工作流程,企业可以针对不同的客户群体定制简化版、标准版和强化版的尽职调查流程。他们还可以证明 KYC 尽职调查清单中的各项措施在实践中得到了始终如一的贯彻执行。.

动态的、以工作流程为导向的方法可以预防金融犯罪,支持安全的注册流程,创造积极的客户体验,同时降低补救成本并实现可扩展的合规性。为了加强您的 KYC/AML 流程,, 请联系我们的团队,电话:ComplyCube 设计具有深度的自动化工作流程 文档 和 生物特征 保障范围和灵活的保单控制,可根据您的风险承受能力量身定制。.

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常见问题

英国KYC尽职调查清单包含哪些内容?

英国专属的KYC(了解你的客户)核查清单包括使用英国认可的文件进行身份验证,以及对英国注册实体的受益所有权核查。它还包括根据英国反洗钱法规对业务关系和客户风险状况进行风险评估,并根据英国税务海关总署(HMRC)、金融行动特别工作组(FATF)和金融行为监管局(FCA)的指导进行持续监控,以防止洗钱和其他金融犯罪。.

英国法律规定哪些企业必须进行客户尽职调查?

根据英国 2017 年反洗钱条例,在英国运营的所有受监管企业,包括银行、房地产经纪人、会计师、律师事务所和加密资产提供商,在接纳客户或处理合格交易时,必须采取客户尽职调查措施。.

在英国,何时必须进行强化尽职调查(EDD)?

英国公司在与政治公众人物 (PEP)、高风险第三国的个人或任何被标记为可疑的客户活动进行交易时,必须履行强化尽职调查 (EDD) 义务。这同样适用于无法通过英国或国际注册机构轻松核实资金来源或所有权结构的情况。.

英国公司如何在遵守英国法规的前提下实现 KYC 尽职调查的自动化?

受英国监管的公司可以通过使用支持生物识别身份验证、英国特定文件识别、多机构反洗钱筛查以及与英国监管要求(如 FCA、HMRC 和 NCA 强制执行的要求)集成的平台来实现 KYC 自动化。.

为什么英国合规团队信任 ComplyCube?

ComplyCube 提供符合英国标准的合规解决方案,支持 FCA 监管的工作流程、本地文档覆盖、多机构反洗钱筛查、生物识别验证以及无需编写代码即可完成的客户注册模板。ComplyCube 深受英国金融机构和专业服务公司的信赖,助力其全面遵守英国 KYC 和反洗钱标准。.

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