ملخص: يجب على شركات التوظيف التحقق من حق الموظف في العمل إلى جانب أصحاب العمل. يجب أن يظهر ذلك من المسؤول؟ وما إذا تم اختيار مسار التحقق الصحيح. يوضح هذا الدليل أمثلة لكيفية التحقق من حق العمل في المملكة المتحدة متطلبات التوظيف. كما أنه يساعد الشركات على تعزيز عمليات التوظيف المتعلقة بحق العمل في المملكة المتحدة قبل 1 أكتوبر 2026.
لماذا يُعدّ الحق في العمل أولوية في التوظيف عام 2026
تخضع شركات التوظيف في المملكة المتحدة لرقابة إنفاذ أكثر صرامة وإطار قانوني متغيّر. وتؤثر فحوصات حق العمل على جميع أصحاب العمل. ومع ذلك، تواجه الوكالات مشاكل أكبر عندما لا تكون الجهة التي تبحث عن مرشح للوظيفة هي نفسها التي توظفه أو تتعاقد معه.
يُعدّ حق العمل أمراً بالغ الأهمية قبل أي عرض عمل يتحول إلى توظيف فعلي. وقد يؤدي وجود خلل في الإجراءات إلى حرمان صاحب العمل من أي عذر قانوني في حال اكتشاف عامل غير شرعي لاحقاً. علاوة على ذلك، قد يؤدي عدم وضوح المسؤولية بين جهة التوظيف والجهة المستفيدة إلى ثغرات كبيرة حتى وإن اعتقدت كلتا الجهتين بإجراءات التحقق اللازمة.
لا ينبغي التعامل مع فحص حق العمل كحدث هوية لمرة واحدة.
ميلوش كاونهاي, ويضيف مستشار الحلول في شركة ComplyCube: "تُعدّ فحوصات حق العمل إلزامية لجميع الموظفين. في الواقع، تحتاج شركات التوظيف في المملكة المتحدة إلى عملية تربط بين من تم التحقق منه، والمسار الذي تم اتباعه، والتصريح الذي تم تأكيده."“
حالياً، يمكن أن تصل العقوبات المدنية إلى 45 ألف جنيه إسترليني لكل عامل غير شرعي تصل العقوبة إلى 60 ألف جنيه إسترليني لكل عامل غير شرعي في حالة المخالفة الأولى، وغرامة تصل إلى 60 ألف جنيه إسترليني في حالة تكرار المخالفة خلال ثلاث سنوات. وقد تصل العقوبة أيضاً إلى السجن لفترات طويلة. كما أن توظيف شخص دون تصريح عمل في المملكة المتحدة عن علم قد يُعرّض صاحبه للسجن لمدة تصل إلى خمس سنوات، وغرامة غير محدودة.
وقد تم اشتراط هذه الفحوصات المتعلقة بحق العمل بموجب القانون البريطاني منذ عام 1997. ومع ذلك، اعتبارًا من 1 أكتوبر 2026، يتمثل الهدف في توسيع نطاقها ليشمل عقود العمال، والتعاقد من الباطن الفردي، وبعض ترتيبات التوفيق بين العمل عبر الإنترنت.
كيف تتحقق من حق الموظف في العمل؟
موظف التدقيق حق العمل وفقًا لمتطلبات الامتثال، يبدأ الأمر باستخدام مسار تحقق مناسب للشخص المعني. تحتاج فرق التوظيف إلى النظر في الجنسية، ووضع قانون الهجرة (مقيم، مؤقت، لاجئ، إلخ...)، والوثائق المتاحة، وما إذا كان الشخص مؤهلاً لـ التحقق الرقمي قبل تقييم أي أدلة حقيقية. يمكنك معرفة المزيد هنا: دليل أصحاب العمل لإثبات حق العمل في المملكة المتحدة باستخدام مزودي خدمات الهوية المعتمدين
من المهم الاحتفاظ بسجل آمن وإجراء عمليات تدقيق لاحقة، خاصةً عندما تكون مدة التحقق من حق العمل محدودة. ووفقًا لتوجيهات الحكومة البريطانية، يمكن إجراء عمليات التحقق من حق العمل عبر الإنترنت باستخدام خدمة التحقق من أصحاب العمل التابعة لوزارة الداخلية، أو يدويًا، أو من خلال مزودي خدمات الهوية المعتمدين.
تحديد الشخص والمسار الصحيح
التحقق اللازم من حق العمل يعتمد على الجنسية, وضع الهجرة والأدلة المتاحة. على سبيل المثال، يختلف مسار المواطنين البريطانيين والأيرلنديين تمامًا عن مسار معظم الأشخاص الذين يعتمدون عادةً على التأشيرة الإلكترونية أو غيرها من تصاريح الهجرة. لهذا السبب، يجب على مسؤولي التوظيف تطبيق إجراءات تدقيق متسقة على كل موظف محتمل بدلاً من وضع افتراضات. هذا يمنع التمييز وقرارات التوظيف غير المتسقة.
تأكيد تصريح العمل في المملكة المتحدة
لضمان إجراء فحص عمل متوافق مع القوانين، من المهم التأكد من حصول الشخص على التصريح اللازم للعمل المعروض عليه. بالنسبة للطلاب، قد يطلب صاحب العمل أيضًا إثباتًا على أوقات الدراسة والإجازات في حال وجود قيود على ساعات العمل.
احتفظ بالأدلة بشكل آمن
يُعدّ الاحتفاظ بالأدلة ضروريًا للتحقق من حق الموظف في العمل. ويتعين على أصحاب العمل الاحتفاظ بنسخ أو سجلات رقمية للصفحات والوثائق، بالإضافة إلى تسجيل تاريخ التحقق. ويجب الاحتفاظ بالأدلة طوال فترة عمل الموظف ولمدة عامين على الأقل بعد انتهاء عقده.
كيف تعمل تقنية التحقق من صحة وثائق الهوية في المملكة المتحدة؟
تُعد تقنية التحقق من صحة وثائق الهوية (IDVT) جزءًا مهمًا من عمليات التحقق من حق العمل. وقد استُخدمت تاريخيًا من قِبل مقدمو الهوية المعتمدون لإجراء عمليات التحقق الرقمي من الهوية المتعلقة بحق العمل في المملكة المتحدة، تستخدم إرشادات وزارة الداخلية الحالية بشكل متزايد مصطلح "خدمة التحقق الرقمي" (DVS) الأوسع نطاقًا. ويمكن إجراء عمليات التحقق من حق العمل من خلال عمليات التحقق عبر الإنترنت، أو عمليات التحقق اليدوية، أو من خلال مزودي خدمات الهوية (IDSPs).
تتوفر هذه التحققات الرقمية للهوية للمواطنين البريطانيين أو الأيرلنديين المؤهلين الذين يقدمون وثائق داعمة تتضمن بيانات مهمة، مثل جواز سفر ساري المفعول. على سبيل المثال، يمكن للمواطن البريطاني استخدام جواز سفر بريطاني ساري المفعول، أو يمكن للمواطن الأيرلندي استخدام جواز سفر أيرلندي أو بطاقة جواز سفر أيرلندية. تجدر الإشارة إلى أنه على الرغم من عدم إمكانية استخدام الوثائق منتهية الصلاحية للتحقق الرقمي، إلا أن جواز السفر البريطاني أو الأيرلندي منتهي الصلاحية لا يزال مقبولاً للتحقق اليدوي.
علاوة على ذلك، إذا لم يكن لديهم جواز سفر، فإن شهادة الميلاد أو التبني تُعدّ وثيقة مقبولة. وبالمثل، يمكن للمتقدمين تقديم شهادة تسجيل أو تجنيس مع خطاب رسمي من جهة عمل سابقة أو جهة حكومية. يجب أن يتضمن هذا المستند اسم الشخص ورقم التأمين الوطني الخاص به. ولا تُثبت شهادات الزواج وأحكام الطلاق بشكل مستقل حق العمل.
التحقق من وضع الهجرة لحق الموظف في العمل
تُعدّ خدمة وزارة الداخلية الإلكترونية المسار الرئيسي للحصول على معلومات رقمية حول وضع الهجرة لمعظم المتقدمين من غير البريطانيين وغير الأيرلنديين. وينطبق هذا أيضًا على المتقدمين لبرنامج تسوية أوضاع مواطني الاتحاد الأوروبي ومواطني دول الكومنولث. وتُعتبر التأشيرة الإلكترونية الآن أهم سجل رقمي لهوية الشخص، وتأشيرته، أو تصريح هجرته. ويشمل ذلك أيضًا ما إذا كان لديه الحق في العمل في المملكة المتحدة. ويمكن الوصول إلى هذه المعلومات عادةً من خلال حساب UKVI.
رموز المشاركة
في أغلب الأحيان، يستطيع العامل الحصول على رمز مشاركة عبر الإنترنت وإدخال تاريخ ميلاده فيه. الحق في العمل يشارك شفرة يتكون من تسعة أحرف، تبدأ بالحرف W، ويبقى صالحًا لمدة 90 يومًا تقريبًا. بعد ذلك، يتعين على صاحب العمل استخدام رمز المشاركة الإلكتروني هذا من خلال خدمة أصحاب العمل الرسمية.
إن مجرد الاطلاع على المعلومات الواردة في طلب التوظيف لا يغني عن إتمام عملية التحقق الإلكتروني المطلوبة. تتيح عملية التحقق الإلكتروني من حق العمل لصاحب العمل التأكد من نوع العمل المسموح به ومدة العمل المسموح بها للفرد.
تصاريح الإقامة البيومترية
في السابق، كانت هناك طريقة أخرى للتحقق من حق العمل وهي الفحص البدني. تصريح الإقامة البيومتري (BRP). ومع ذلك، لم تعد تُقبل كدليل مستقل لإثبات الحق في العمل. فقد استُبدلت بطاقات الإقامة البيومترية بالتأشيرات الإلكترونية لأغراض تحديد وضع الهجرة.
لا يزال بإمكان حاملي بطاقة الإقامة البيومترية استخدام بياناتها للوصول إلى الخدمات الرقمية والحصول على رمز مشاركة. إضافةً إلى ذلك، لا يُعتبر تاريخ انتهاء الصلاحية المطبوع على بطاقة الإقامة البيومترية بمثابة تصريح الهجرة الحالي للشخص.
بطاقات الإقامة البيومترية
تمامًا كما هو الحال مع بطاقة الإقامة البيومترية، لم تعد بطاقة الإقامة البيومترية مقبولة كوسيلة وحيدة للتحقق من حق الموظف في العمل. يجب على الأفراد المعنيين إثبات وضعهم القانوني الحالي للهجرة من خلال حساباتهم لدى إدارة الهجرة والتأشيرات البريطانية (UKVI) وخدمات وزارة الداخلية أيضًا.
متى يجب استخدام خدمة التدقيق التابعة لوزارة الداخلية؟
ال خدمة التحقق من حسابات أصحاب العمل يُعدّ هذا خيارًا للأشخاص الذين لا يمكن التحقق من وضعهم القانوني للهجرة باستخدام وثائقهم الأصلية بالطريقة المعتادة أو عبر النظام الإلكتروني. ومن الأمثلة على ذلك، مقدم الطلب الذي لديه استئناف معلق، أو مراجعة إدارية، أو طلب مستوفٍ للشروط قيد الانتظار، أو بطاقة تسجيل طلب.
ان بطاقة تسجيل الطلب يجب إثبات أن العمل مسموح به، وتقع على عاتق صاحب العمل مسؤولية استخدام خدمة التحقق من أصحاب العمل التابعة لوزارة الداخلية لتحديد العذر القانوني اللازم بناءً على وثائق الهجرة وتواريخ مقدم الطلب وملصقات التأشيرة وما إلى ذلك... من خلال هذه العملية، يمكن لخدمة التحقق من العمل إصدار إشعار تحقق إيجابي حيث يُسمح للشخص بالقيام بالعمل المقترح.
متى يتم التحقق من حق الموظف في العمل؟
في بعض الأحيان، تكون هناك حاجة إلى عمليات تدقيق لاحقة. يحدث هذا عادةً عندما يكون لدى الموظف إذن إجازة محدد المدة، مثل... برنامج تنقل الشباب أو تأشيرة برنامج الخريجين. بعد فترة من الزمن، سينتهي العذر القانوني.
مع ذلك، فإن الشخص الحاصل على إقامة دائمة أو أي مسار آخر لحق العمل المستمر لن يحتاج إلى فحوصات دورية. فالإجراءات المحددة لحق العمل ستثبت بشكل صحيح استمرارية تصريح العمل.
دراسة حالة: إنفاذ قوانين العمل غير القانوني في المملكة المتحدة يصل إلى مستويات قياسية
تلقت شركة إكسيل كير سيرفيسز المحدودة غرامة مدنية قدرها 110,000 جنيه إسترليني بسبب العمل غير القانوني خلال فترة إعداد التقارير لوزارة الداخلية من أكتوبر إلى ديسمبر 2025. في ظل نماذج التوظيف المؤقت، يصبح تحديد مسؤولية حق العمل أكثر صعوبة. لذا، إذا كانت المسؤولية غير واضحة، فقد لا تُجرى عمليات التدقيق أو قد تكون الأدلة عليها ضعيفة.
التحقق من مسؤوليات الموظف المتعلقة بحقه في العمل
يتمثل الحل العملي في تحديد المسؤولية قبل التعيينات الوظيفية أو التعاقدية. كما يتعين على شركات التوظيف إتمام التحقق الصحيح من حق العمل، والاحتفاظ بالأدلة بشكل آمن لأغراض التدقيق. وينبغي أيضاً إجراء فحوصات متابعة دورية قبل انتهاء صلاحية الإعفاء القانوني الحالي بناءً على إجازة محددة المدة.
النتائج
- كانت شركة إكسيل كير سيرفيسز المحدودة مسؤولة عن دفع غرامة عمل غير قانوني مكونة من ستة أرقام.
- تعتبر مؤسسة "كومبانيز هاوس" الشركة وكالة توظيف مؤقتة.
- تحتاج شركات التوظيف إلى توثيق ملكية عمليات التحقق من حق العمل.
ما هي التغييرات التي ستطرأ على حق الموظف في العمل اعتبارًا من 1 أكتوبر 2026؟
من 1 أكتوبر 2026, يهدف الإطار المعدل إلى توسيع نطاق عمليات التحقق لتشمل عقود العمال الإضافية، والمقاولين الفرعيين الأفراد، وترتيبات المطابقة المحددة عبر الإنترنت، بالإضافة إلى عقود العمل التقليدية.
هذا الأمر مهم لشركات التوظيف التي تدير العمالة المرنة. قد تحتاج العمليات المبنية حصراً على إجراءات توظيف الموظفين التقليدية إلى استيعاب مجموعة أوسع من الأشخاص الذين يقدمون العمل أو الخدمات.
النقاط الرئيسية
- أكمل فحص حق العمل المحدد قبل بدء العمل.
طابق مسار الفحص إلى الجنسية، ووضع الهجرة، والأدلة المتاحة.
احتفظ بالأدلة بشكل آمن طوال فترة العمل ولمدة عامين بعد ذلك.
جدولة فحوصات المتابعة حيث تكون إذن الفرد محدودة المدة.
إعداد عملية التوظيف سير العمل أما الآن، فلننتقل إلى الترتيبات الأوسع نطاقاً التي ستشملها الدراسة اعتباراً من 1 أكتوبر 2026.
استخدام ComplyCube للتحقق من حق الموظف في العمل
عند إجراء عمليات التحقق من حق العمل على نطاق واسع، يُعدّ الجمع بين وضوح اللوائح التنظيمية وقوة أدلة الهوية وسير العمل الجاهز للتدقيق هو النهج الأمثل. تُسهم إمكانيات الهوية الرقمية المعتمدة من ComplyCube، وإمكانية تخصيص عملية التسجيل، وواجهات برمجة التطبيقات، والبيانات البيومترية، وضوابط الامتثال، في تسهيل عمليات التحقق من حق العمل. تواصل مع فريقنا اليوم لمناقشة كيف يمكن لـ ComplyCube دعم التحقق من حق العمل بما يتناسب مع عمليات التوظيف الخاصة بك.
الأسئلة الشائعة
هل يقبل أصحاب العمل جواز سفر بريطاني منتهي الصلاحية للتحقق من حق العمل؟
نعم، يمكن لجواز السفر البريطاني، سواءً كان ساري المفعول أو منتهي الصلاحية، أن يساعد في التحقق اليدوي من حق العمل الذي يطلبه أصحاب العمل. مع ذلك، يتطلب التحقق الرقمي عبر خدمة التحقق الرقمي المعتمدة جواز سفر بريطاني ساري المفعول وغير منتهي الصلاحية.
ما هي مدة صلاحية رمز مشاركة الأسهم الخاص بحق العمل؟
للحصول على تصريح عمل في المملكة المتحدة، يحتاج المتقدمون إلى رمز مشاركة يُثبت حقهم في العمل. عادةً ما يكون هذا الرمز صالحًا لمدة 90 يومًا. ويتكون من تسعة أحرف ويبدأ بالحرف W عند إصداره لإثبات حق العمل لأصحاب العمل.
هل يمكن استخدام تصريح الإقامة البيومتري للتحقق من حق العمل؟
لا يُمكن استخدام تصريح الإقامة البيومتري المادي، المعروف أيضًا باسم BRP، كدليل مستقل للتحقق من حق العمل. ويتعين على الأفراد المعنيين استخدام بيانات وضعهم القانوني في مجال الهجرة الرقمية وخدمات وزارة الداخلية الإلكترونية عند الضرورة.
ماذا يحدث إذا لم يتمكن مقدم الطلب من تقديم المستندات أو رمز المشاركة؟
إذا لم يتمكن مقدم الطلب من تقديم المستندات أو رمز المشاركة، يتعين على صاحب العمل استخدام خدمة التحقق الخاصة بأصحاب العمل. ويُعدّ هذا الأمر بالغ الأهمية في الحالات التي يكون فيها لدى الفرد طلب مستوفٍ للشروط قيد الانتظار، أو استئناف معلق، أو مشكلة فنية، أو بطاقة تسجيل طلب.
كيف يمكن لـ ComplyCube دعم عمليات التحقق من حق العمل لشركات التوظيف؟
يدعم نظام ComplyCube إجراءات الحق في العمل الرقمية من خلال التحقق المعتمد من الهوية، وفحص المستندات، والبيانات البيومترية، ومسارات التوظيف القابلة للتخصيص. ويمكن لشركات التوظيف دمج هذه الفحوصات عبر واجهات برمجة التطبيقات (APIs)، ومجموعات تطوير البرامج (SDKs)، والتدفقات المستضافة، أو أدوات البرمجة منخفضة التعليمات البرمجية.
