Collecte de signatures électroniques dans le cadre d'un flux de travail KYC unique

Q: Comment intégrer la signature électronique à mon flux de travail ?

L'ajout d'une étape de signature électronique à un flux de travail se fait en un clic. Les entreprises peuvent créer un document de signature à partir d'un PDF importé ou concevoir leur propre document personnalisable. Lorsqu'un client atteint l'étape de signature, ComplyCube génère automatiquement le document, le soumet à la vérification, capture la signature et conserve la preuve de la transaction dans un enregistrement final, le tout au cours d'une seule session utilisateur.

Intégrez la vérification, les déclarations des clients et la signature dans un flux de travail unique et sécurisé grâce au logiciel de signature électronique de ComplyCube.

Capturez des signatures électroniques sécurisées liées à des identités vérifiées, avec des enregistrements inviolables conçus pour répondre au cadre eIDAS de l'UE.

Intégration sans friction

Intégrez la vérification, les déclarations, la génération de documents et la signature dans un flux unique, afin que les utilisateurs évitent de changer d'outil ou de répéter les mêmes étapes.

Supprimer la fragmentation

Collectez les signatures électroniques directement au sein du même parcours KYC au lieu de dépendre de fournisseurs distincts et de flux de travail déconnectés.

assurance eIDAS

Prise en charge des niveaux d'assurance SES, AES et QES, chaque signature électronique protégée cryptographiquement étant liée à un utilisateur vérifié.

signatures électroniques vérifiées

Fournir des preuves plus solides pour chaque signature

La solution de signature électronique de ComplyCube offre une protection cryptographique pour détecter toute falsification de documents. Elle permet de consigner les accords conclus avec un client grâce à des enregistrements horodatés garantissant la non-répudiation.

Assurez-vous de respecter le niveau d'assurance d'identité approprié pour chaque cas d'utilisation, avec des flux de travail SES, AES et QES configurables.

accélérer l'intégration

Poursuivez l'intégration de manière fluide et continue.

Collectez les signatures électroniques pour les déclarations, les accusés de réception de police et les enregistrements de consentement au sein du même parcours client.

Accélérez l'intégration sécurisée et réduisez les transferts manuels en conservant les réponses des clients, les documents justificatifs et les signatures électroniques dans un flux de travail sécurisé unique.

Apprendre encore plus

accords personnalisables

Élaborer des accords adaptés à chaque client

Éliminez la saisie répétitive de données en transformant vos documents existants en accords fluides et prêts à signer tout au long du processus de vérification.

Importez vos propres documents et remplissez automatiquement chaque champ avec des données client vérifiées. Vous pouvez également créer des modèles de contrats personnalisés.

Apprendre encore plus

La confiance des grands noms

Répondez à tous les niveaux d'assurance grâce à des signatures électroniques sécurisées et conformes à la norme eIDAS.

La solution de signature électronique de ComplyCube propose des signatures électroniques simples, avancées et qualifiées. Capturez des signatures électroniques juridiquement contraignantes avec le niveau d'assurance d'identité, de sécurité et de certitude juridique requis par chaque cas d'utilisation.

Signature électronique simple (SES)

SES offre une signature simple et rapide, généralement utilisée pour les accords à faible risque. Elle permet de consigner les signataires et les détails de la transaction grâce à une piste d'audit claire.

Signature électronique avancée (AES)

Renforcez la sécurité d'identité pour les accords à haut risque. Protégez-vous contre les falsifications en associant les signatures à des signataires vérifiés et assurez l'intégrité des documents.

Signature électronique qualifiée (QES)

Respectez les exigences les plus strictes en matière de signature eIDAS pour les transactions ou les relations commerciales qui requièrent une assurance d'identité et une sécurité juridique maximales.

Un seul flux de signature électronique, conçu pour chaque accord

Les entreprises réglementées des secteurs de la finance, des télécommunications, des technologies financières, de la comptabilité et bien plus encore utilisent le logiciel de signature électronique de ComplyCube pour des transactions fiables., tous les jours accords.

Des contrats de location et documents de travail aux demandes d'assurance, formulaires de consentement aux soins de santé et contrats fournisseurs, associez chaque flux de travail au approprié niveau d'assurance d'identité.

Solution de signature électronique sur mesure adaptée à chaque secteur d'activité

Améliorez la satisfaction client, réduisez les coûts et prenez en charge tous les cas d'utilisation de la signature grâce à la plateforme KYC unifiée de ComplyCube.

Services financiers

Conditions générales, contrats de prêt et déclarations des investisseurs.

FinTech

Formulaires d'intégration, conditions d'utilisation de la plateforme, enregistrements de consentement et accords clients.

Paiements

Autorisations de paiement, contrats marchands et mandats de prélèvement automatique.

crypto et trading

Accords de vente de jetons, autorisation de transaction et reconnaissance des risques.

immobilier

Contrats de location, documents de location, baux et déclarations relatives à la propriété.

soins de santé

Formulaires de consentement des patients, déclarations médicales et dossiers de prescription.

emploi et RH

Contrats de sous-traitance, contrats de travail et déclarations des employés.

assurance

Facturation et demandes de remboursement d'assurance, demandes de police d'assurance et dossiers de consentement.

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Filtrage AML

Détectez les clients à haut risque avant qu'ils ne signent en effectuant un contrôle en temps réel par rapport aux sanctions, aux PPE, aux listes de surveillance et aux sources de données médiatiques défavorables.

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Formulaires intelligents

Capturez la provenance des fonds, la résidence fiscale, les détails de l'emploi, les déclarations et autres réponses basées sur les risques grâce aux formulaires intelligents KYC.

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Contrôle des politiques

Assurez-vous que vos flux de travail soient alignés sur l'évolution des obligations en matière de lutte contre le blanchiment d'argent et de connaissance du client, et adaptés à chaque juridiction, sans mises à jour manuelles constantes.

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Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Une signature électronique, également appelée signature e, permet à un client de déclarer, d'accuser réception ou d'accepter un document à distance. Les entreprises utilisent des solutions de signature électronique pour recueillir les consentements et les accords en toute sécurité et créer un enregistrement vérifiable du processus de signature.

La signature électronique de ComplyCube est-elle conforme aux exigences KYC ?

Oui. La signature électronique de ComplyCube combine la vérification d'identité, la collecte de documents, les déclarations client et la signature électronique au sein d'un même flux de travail, renforçant ainsi la conformité. De plus, des enregistrements d'audit en temps réel peuvent être conservés en toute sécurité afin de démontrer comment et quand un client a rempli un accord ou une déclaration.

Comment intégrer la signature électronique à mon flux de travail ?

Une étape de signature électronique peut être ajoutée à un flux de travail avec un clic. Les entreprises peuvent créer un document de signature à partir d'un PDF importé ou concevoir leur propre document personnalisable. Lorsqu'un client arrive à l'étape de la signature, ComplyCube génère automatiquement le document, le soumet à la vérification, capture la signature et conserve la preuve sous forme d'enregistrement complet au cours d'une même session utilisateur.

Comment choisir le meilleur logiciel de signature électronique ?

Le meilleur logiciel de signature électronique offre à votre entreprise le niveau requis d'assurance d'identité, de conformité réglementaire et d'expérience client. Pour un processus d'intégration réglementé et sécurisé, il est essentiel de choisir un logiciel capable de connecter et de conserver les signatures à une identité client vérifiée. La prise en charge de la conformité eIDAS avec les protocoles SES, AES et QES garantit des enregistrements d'audit plus robustes pour les contrôles réglementaires.

Pourquoi ai-je besoin d'une solution de signature électronique ?

Les entreprises utilisent une solution de signature électronique pour recueillir des preuves claires et légales des informations consultées par un client, sans signature en face à face. Cette solution offre un moyen plus rapide et plus sûr de recueillir l'approbation du client. Les entreprises soumises à la réglementation utilisent ComplyCube pour garantir qu'une signature électronique est liée à une identité vérifiée, renforçant ainsi les preuves associées aux procédures de connaissance du client (KYC).