Elektronische Signaturen innerhalb eines einzigen KYC-Workflows erfassen

Mit der eSignature-Software von ComplyCube lassen sich Verifizierung, Kundenerklärungen und Signierung in einen rechtssicheren Workflow integrieren.

Erfassen Sie sichere elektronische Signaturen, die mit verifizierten Identitäten verknüpft sind, mit manipulationssicheren Datensätzen, die dem eIDAS-Rahmenwerk der EU entsprechen.

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Symbol mit Benutzer und darunter eingekreistem Häkchen | complycube | complycube

Reibungsloses Onboarding

Verifizierung, Erklärungen, Dokumentenerstellung und Signierung sollten in einem einzigen Arbeitsablauf zusammengefasst werden, damit Benutzer nicht zwischen Tools wechseln oder Schritte wiederholen müssen.
Symbol mit HTML-Tags zur Darstellung von Entwicklern | complycube | complycube

Fragmentierung beseitigen

Sammeln Sie elektronische Signaturen direkt im Rahmen desselben KYC-Prozesses, anstatt auf separate Anbieter und voneinander getrennte Arbeitsabläufe angewiesen zu sein.

Symbol eines Gebäudes mit drei Säulen in Schwarz | complycube | complycube

eIDAS-Zusicherung

Unterstützt die Sicherheitsstufen SES, AES und QES, wobei jede kryptografisch geschützte elektronische Signatur mit einem verifizierten Benutzer verknüpft ist.

verifizierte elektronische Signaturen

Für jede Unterschrift stärkere Beweise schaffen

Die eSignatur-Lösung von ComplyCube bietet kryptografischen Schutz, um Dokumentenmanipulationen zu erkennen. Dokumentieren Sie die Kundenvereinbarungen mit zeitgestempelten Datensätzen, die die Nichtabstreitbarkeit gewährleisten.

Stellen Sie sicher, dass Sie für jeden Anwendungsfall das angemessene Niveau der Identitätssicherung erreichen, mit konfigurierbaren SES-, AES- und QES-Workflows.

Geteilter Bildschirm mit einer Benutzeroberfläche für elektronische Signaturen links mit drei Statuskarten: Empfohlene einfache elektronische Signatur (SES), Identitätsprüfung, Erweiterte elektronische Signatur (AES) und Qualifizierte elektronische Signatur (QES). Rechts daneben ein Mietvertrag mit Unterschriftenzeile und Bestätigungsbutton. | complycube | complycube
Auf einem Anmelde- oder Verifizierungsbildschirm wird angezeigt, dass ich im Namen eines Unternehmens handle. Bei der anderen Option „Ich bin eine Privatperson“ ist oben rechts die Benutzeroberfläche eines Telefons mit einer Identitätsprüfung des Nutzers zu sehen. | complycube | complycube

Onboarding beschleunigen

Sorgen Sie für einen reibungslosen Onboarding-Prozess.

Elektronische Signaturen für Erklärungen, Richtlinienbestätigungen und Einwilligungserklärungen werden innerhalb desselben Kundenprozesses erfasst.
 
Beschleunigen Sie das sichere Onboarding und reduzieren Sie manuelle Übergaben, indem Sie Kundenantworten, Begleitdokumente und elektronische Signaturen in einem sicheren Workflow zusammenfassen.

anpassbare Vereinbarungen

Erstellen Sie Vereinbarungen, die auf jeden Kunden zugeschnitten sind.

Vermeiden Sie die wiederholte Dateneingabe, indem Sie Ihre bestehenden Dokumente im Rahmen des Verifizierungsprozesses in nahtlose, unterzeichnungsfertige Verträge umwandeln. 

Laden Sie Ihre eigenen Dokumente hoch und lassen Sie jedes Feld automatisch mit verifizierten Kundendaten ausfüllen. Oder erstellen Sie individuelle Vertragsvorlagen von Grund auf neu.

Auf dem Smartphone-Bildschirm wird eine Aufforderung zum Hochladen von Dokumenten angezeigt. Laden Sie Ihre Dokumente hoch oder erstellen Sie Ihr eigenes Dokument manuell mit einer Ausweiskarte und einem daneben angezeigten Ausweisverifizierungs-Badge. | complycube | complycube

Vertrauen von großen Namen

Al-Baraka-Logo | complycube | complycube
Accenture schwarzes Logo | complycube | complycube
Schwarzes Citi-Logo | complycube | complycube
Lyca-Mobil-Logo schwarz | complycube | complycube
Axa International Logo | complycube | complycube

Erfüllen Sie jede Sicherheitsstufe mit sicheren, eIDAS-konformen elektronischen Signaturen

Die eSignatur-Lösung von ComplyCube bietet einfache, erweiterte und qualifizierte elektronische Signaturen. Erfassen Sie rechtsverbindliche elektronische Signaturen mit dem für den jeweiligen Anwendungsfall erforderlichen Maß an Identitätssicherung, Sicherheit und Rechtssicherheit.

Einfache elektronische Signatur (SES)

SES bietet eine einfache und schnelle Unterzeichnung und wird typischerweise für Verträge mit geringem Risiko eingesetzt. Es erfasst, wer unterschrieben hat und welche Transaktionsdetails vorliegen, und bietet lückenlose Prüfprotokolle.

Banner für einfache elektronische Signaturen mit blauem Häkchen und der Aufschrift: Standardmäßige elektronische Signatur, entwickelt für die alltägliche, reibungslose Unterzeichnung wie eine Handsignatur auf einem Smartphone-Bildschirm | complycube | complycube

Erweiterte elektronische Signatur (AES)

Verbessern Sie die Identitätssicherung bei risikoreicheren Verträgen. Schützen Sie sich vor Manipulationen, indem Sie Signaturen mit verifizierten Unterzeichnern verknüpfen und eine hohe Dokumentenintegrität gewährleisten.
Banner für fortschrittliche elektronische Signaturen (AES) mit blauem Häkchen: Jede Signatur wird mit einer verifizierten Identität verknüpft, um die Sicherheit des Unterzeichners zu erhöhen (Handsignatur auf einem Smartphone-Bildschirm) | complycube | complycube

Qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Erfüllt den höchsten eIDAS-Signaturstandard für Transaktionen oder Geschäftsbeziehungen, die maximale Identitätssicherheit und Rechtssicherheit erfordern.

Banner für qualifizierte elektronische Signaturen (QES) mit blauem Häkchen und der Aufschrift „Unterschreiben Sie mit einem qualifizierten Zertifikat, das in der gesamten EU gemäß EIDA als Handsignatur auf einem Smartphone-Bildschirm anerkannt ist | complycube | complycube“

Ein einziger elektronischer Signaturprozess, entwickelt für jede Vereinbarung

Regulierte Unternehmen aus den Bereichen Finanzen, Telekommunikation, Fintech, Buchhaltung und mehr nutzen die eSignatur-Software von ComplyCube für vertrauenswürdige Transaktionen., täglich Vereinbarungen.

Von Mietverträgen und Arbeitsdokumenten bis hin zu Versicherungsanträgen, Einverständniserklärungen im Gesundheitswesen und Lieferantenverträgen – ordnen Sie jeden Arbeitsablauf dem entsprechenden Workflow zu. geeignet Niveau der Identitätssicherung.
Einhaltung der Vorschriften über Grenzen hinweg mit konformen KYC-Formularen | complycube | complycube

Maßgeschneiderte E-Signatur-Lösung für jede Branche

Steigern Sie die Kundenzufriedenheit, senken Sie die Kosten und unterstützen Sie jeden Anwendungsfall der Signatur mit der einheitlichen KYC-Plattform von ComplyCube.

Erkunden Sie andere Lösungen

Symbol eines Schutzschildes | complycube | complycube

AML-Screening

Hochrisikokunden werden erkannt, bevor sie einen Vertrag unterzeichnen, indem sie in Echtzeit anhand von Sanktions-, PEP-, Watchlist- und negativen Mediendatenquellen überprüft werden.

Icon-API-Änderungsprotokoll Schwarzweiß | complycube | complycube

Intelligente Formulare

Erfassen Sie Herkunftsnachweise von Geldern, steuerlichen Wohnsitz, Beschäftigungsdetails, Erklärungen und andere risikobasierte Angaben mit intelligenten KYC-Formularen.

Symbol eines offiziellen Gebäudes | complycube | complycube

Richtlinienkontrolle

Halten Sie die Arbeitsabläufe an die sich entwickelnden AML- und KYC-Vorschriften angepasst, ohne ständige manuelle Aktualisierungen.

Häufig gestellte Fragen

Eine elektronische Signatur, auch e-Signatur genannt, ermöglicht es Kunden, ein Dokument aus der Ferne zu erklären, zu bestätigen oder ihm zuzustimmen. Unternehmen nutzen e-Signatur-Lösungen, um Zustimmungen und Vereinbarungen sicher zu erfassen und einen revisionssicheren Nachweis des Signaturprozesses zu erstellen.
Ja. Die eSignatur von ComplyCube vereint Identitätsprüfung, Dokumentenerfassung, Kundenerklärungen und elektronische Signatur in einem einzigen Workflow und verbessert so die Compliance. Darüber hinaus können Echtzeit-Prüfprotokolle sicher gespeichert werden, um nachzuweisen, wie und wann ein Kunde eine Vereinbarung oder Erklärung abgeschlossen hat.
Ein Schritt zur elektronischen Signatur kann einem Workflow hinzugefügt werden mit Ein Klick. Unternehmen können ein Signaturdokument per hochgeladenem PDF erstellen oder ein eigenes, konfigurierbares Dokument gestalten. Sobald ein Kunde die Signaturphase erreicht, generiert ComplyCube das Dokument automatisch, stellt es zur Überprüfung bereit, erfasst die Signatur und speichert den Vorgang als abgeschlossenen Datensatz innerhalb einer einzigen Benutzersitzung.
Die beste Software für elektronische Signaturen bietet Ihrem Unternehmen die erforderliche Sicherheit hinsichtlich Identität, regulatorischer Vorgaben und Kundenzufriedenheit. Für ein vertrauenswürdiges und reguliertes Onboarding ist es entscheidend, eine Software zu wählen, die Signaturen mit einer verifizierten Kundenidentität verknüpfen und speichern kann. Die Unterstützung der eIDAS-Konformität mit SES, AES und QES gewährleistet eine aussagekräftigere Dokumentation für die behördliche Prüfung.
Unternehmen nutzen elektronische Signaturen, um eindeutige und rechtsgültige Nachweise darüber zu erfassen, was ein Kunde geprüft hat – ohne persönliche Unterschrift. Dies bietet eine schnellere und sicherere Möglichkeit, die Kundenbestätigung zu dokumentieren. Regulierte Unternehmen verwenden ComplyCube, um sicherzustellen, dass eine elektronische Signatur mit einer verifizierten Identität verknüpft ist und somit die Beweiskraft der KYC-Prozesse (Know Your Customer) erhöht wird.