2026年承包商工作权审查终极指南

2026年，对承包商进行工作权利核查至关重要

英国企业在使用承包商、分包商和劳务供应商时正面临着一个非常严重的问题。有时，合同上指定的人员可能并非实际执行工作的人。当发现非法施工时，这个问题尤为突出。.

2026年，, 移民执法 执法部门进行了7270次非法用工检查，逮捕了4756人。超过1200家企业被处以民事罚款，总额超过7400万英镑。与2025年同期相比，建筑工地检查次数增加了1501次。目前，首次违规雇用非法工人的民事罚款起价为每人4.5万英镑，再次违规的罚款起价为每人6万英镑。明知故犯雇用无权在英国工作的人员，最高可判处五年监禁和无限额罚款。.

然而，自2026年10月1日起，第48条 2025年边境安全、庇护和移民法案, 这将扩大雇主在工作权利核查方面的责任。目前，法定核查主要适用于雇员和学徒，但通过扩大框架，英国内政部也将把其他工作安排纳入考量。.

对于许多企业而言，在新工作规则实施之前尽早审查其承包商名单至关重要。通常情况下，新规实施后不会有宽限期允许在没有完善流程的情况下启动新纳入范围的工作。.

如何核实员工的工作权利？

为了进行合规性调查 工作权利检查 对于承包商而言，流程必须从合作关系开始，而非护照。企业必须确定谁将提供工作，并判断现行法律是否涵盖该人员。只有这样，公司才能进行规定的工作权利核查。以下是工作权利核查过程中必须执行的步骤：

了解此人是否真的是自雇人士。

第一步是了解承包商究竟是自雇人士还是受雇于公司。例如，个体分包商通常是以个人名义经营的个体户。因此，仅凭书面合同本身并不能确定劳动者的身份。重要的是要弄清个人与企业之间的真实关系。. 

确定“工作权”计划是否适用

如果工作安排符合该计划的规定，企业需要在工作开始前很久就提供法定理由。从10月起，这项分析需要考虑员工合同项下的任何后续安排，而不是假设所有承包商都不受规则约束。.

实施正确的工作检查

根据个人情况，公司和雇主可以利用内政部的在线背景调查。他们也可以使用允许的人工核查方式，例如使用可接受的文件、符合条件的认证数字服务或其他方式。 雇主支票服务. 这些工作资格审查必须按照规定的正确流程完成。商业资质证明不能取代合法工作权利的证明。.

以安全的方式保存证据

对于企业而言，保留接受过背景调查人员的相关证据至关重要。这些证据包括调查日期、调查流程、结果以及任何相关的限制。根据现行的雇主指南，工作许可调查文件需要在员工在职期间以及离职后两年内保存。未能妥善保存必要信息将使雇主陷入困境，在内政部进行调查或审查时，他们将无法进行任何辩护。. 

为什么在劳动法中承包商身份优先考虑

劳动法之所以重要，是因为“承包商”一词并非单一的法律类别。例如，一个人可以是自雇人士、雇员，或者根据其与公司的实际关系，也可能是雇员。. 

真正的自雇人士可能需要与众多客户打交道，承担财务风险，并自主掌控服务提供方式。这与那些并非独立企业客户的个人承接工作截然不同。“承包商”这一标签无法提供恰当的保障。 工作权 仅凭许可即可完成。这种分类方式使团队能够确定接下来需要重点关注的合规性问题。. 

自雇承包商和工作权利证明

许多承包商档案中包含看似权威的税务和商业文件，但这些文件并不能证明与任何公司或个人存在关联。 移民许可. 在这种情况下，团队必须查看国民保险号码、唯一纳税人参考号 (UTR)、英国银行账户或公司注册处登记信息。即便如此，也不能证明某人拥有在英国工作的权利。.

英国内政部发现，一些企业仅仅因为之前存在相关记录，就想当然地认为其他政府机构或前雇主可能已经对个人进行过背景调查。然而，最佳做法是获取所有相关信息。 规定的证据 通过适当的途径，而不是从不相关的记录中推断工作许可。.

雇主如何进行工作权利核查指南

目前，英国内政部 雇主指南 该法案要求雇主在雇佣关系开始前进行工作权利核查，并解释了这些核查如何构成强有力的法定理由。核查必须始终如一地进行，而不能基于对国籍的臆测。这既能降低歧视风险，又能帮助防止非法用工。.

虽然证据是暂时的，但持续的工作合规性要求我们妥善保存记录，并在适当日期完成未来的工作资格审查。因此，入职培训不会被视为一次性事件。.

派遣工人、派遣员工和供应链

当承包商身处更广泛的劳动力供应链中时，风险就更难识别。在某些情况下，企业可能与劳务供应商签订合同，这些供应商会派遣派遣工人、派遣员工或个体分包商。.

通常情况下，劳务派遣公司会进行背景调查。但是，最终用户必须了解哪一方负有法定责任。某些合同条款可能要求劳务派遣公司进行相应的背景调查并保留证据。他们不能将现行法律直接赋予其他企业的义务转嫁给其他企业。您可以在这里了解更多信息： 英国招聘公司如何核实员工的工作权利

赞助商许可证持有人和赞助商职责

赞助商许可证持有人必须保留 赞助商职责 与更广泛的承包商变更无关。英国商业移民团队可能负责管理受担保的员工，而采购部门可能负责管理独立承包商。.

这两个部门应共享足够的人力资源信息，以便在不假定两种合规制度完全相同的情况下，识别出存在的差距。需要担保的欧洲经济区 (EEA) 和瑞士公民须遵守必要的移民和担保要求。任何关于担保义务的进一步指导都需要专门的时间和精力进行探讨。.

零工经济和在线匹配服务模式

新的工作权框架也涵盖了特定的在线匹配服务安排。这对于参与以下活动的人来说尤为重要： 零工经济. 该法案针对的是那些以收取特定费用或分成为目的，将服务提供商与潜在客户联系起来的企业。.

然而，这并不意味着所有零工劳动者都会自动变成雇员。最重要的变化在于，法律的适用范围可以远远超出传统雇佣关系，涵盖更加灵活的劳动模式。.

承包商使用替代品时的工作权供应链风险

替换是承包商特有的最明显风险之一。企业可能核实了某位承包商的资质，但之后却可能由另一人代替完成工作。第一位承包商的法定证明或证据无法证明替代者的资质。内政部的执法政策着眼于整个劳务供应安排的透明度。.

判断工作权利是否合规，不应仅仅着眼于合同。.

比利·贝尔德, ComplyCube 的客户解决方案负责人补充道：“他们试图解答的实际问题在于谁在执行工作。因此，承包商的合规要求必须与实际执行工作的人员挂钩。”最佳的工作权利流程会将人员、其分类、其提供的证据以及任何后续的人员更替联系起来。.

通过 ComplyCube 对承包商进行工作权利核查

自2026年10月1日起，法律规定的工作权利核查范围将扩大至非雇员的承包商，因此，企业必须以合规的方式大规模管理灵活用工。ComplyCube可以通过以下方式为承包商的工作权利核查提供支持： 认证数字身份功能, 文档和生物特征验证、可配置的工作流程、API、SDK 和可审计的记录。.

这些 控制 可以帮助规范核查流程，同时将雇佣状态决定权和法定责任保留在组织手中。. 联系 ComplyCube 讨论贵公司承包商的工作权利合规事宜。.