{"id":35060,"date":"2026-08-25T09:35:50","date_gmt":"2026-08-25T09:35:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.complycube.com\/?p=35060"},"modified":"2026-08-25T09:36:08","modified_gmt":"2026-08-25T09:36:08","slug":"verificare-il-diritto-del-dipendente-al-lavoro-ai-fini-dellassunzione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.complycube.com\/it\/check-employee-right-to-work-for-recruitment\/","title":{"rendered":"Come le agenzie di reclutamento del Regno Unito possono verificare il diritto al lavoro dei dipendenti"},"content":{"rendered":"
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In breve: <\/strong>Le societ\u00e0 di reclutamento devono verificare il diritto al lavoro del dipendente<\/strong> insieme ai datori di lavoro. Deve mostrare chi \u00e8 responsabile<\/strong> e se \u00e8 stata scelta la procedura di verifica corretta. Questa guida mostra esempi su come verificare il diritto al lavoro nel Regno Unito. requisiti per l'assunzione<\/strong>. Aiuta inoltre le aziende a rafforzare i processi di assunzione in conformit\u00e0 con il diritto al lavoro nel Regno Unito prima del 1\u00b0 ottobre 2026.<\/p>\n<\/div>\n\n\n

Perch\u00e9 il diritto al lavoro \u00e8 una priorit\u00e0 per le assunzioni nel 2026<\/h2>\n\n\n\n

Le agenzie di reclutamento del Regno Unito si trovano ad affrontare un quadro normativo pi\u00f9 rigoroso e in continua evoluzione. Le verifiche del diritto al lavoro riguardano ogni singolo datore di lavoro. Tuttavia, le agenzie incontrano maggiori difficolt\u00e0 quando l'organizzazione che ricerca un candidato non \u00e8 sempre la stessa che lo assume o lo ingaggia.<\/p>\n\n\n\n

\"Matrice<\/figure>\n\n\n\n

Il diritto al lavoro \u00e8 fondamentale prima che un'offerta di lavoro si trasformi in un impiego effettivo. Una procedura imperfetta pu\u00f2 privare il datore di lavoro di una giustificazione legale qualora in seguito venga scoperto un lavoratore irregolare. Inoltre, la mancanza di chiarezza sulle responsabilit\u00e0 tra reclutatore e datore di lavoro pu\u00f2 creare enormi lacune, anche quando entrambe le organizzazioni ritengono di aver effettuato i controlli necessari. <\/p>\n\n\n\n

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La verifica del diritto al lavoro non deve essere considerata un evento isolato di verifica dell'identit\u00e0.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Milosh Caunhye<\/a>, "Le verifiche del diritto al lavoro sono obbligatorie per tutti i dipendenti. In realt\u00e0, le agenzie di reclutamento del Regno Unito devono disporre di un processo che colleghi chi \u00e8 stato verificato, quale procedura \u00e8 stata applicata e quale autorizzazione \u00e8 stata confermata."\u201c<\/p>\n\n\n\n

Attualmente, le sanzioni civili possono arrivare fino a 45.000 sterline per lavoratore clandestino<\/a> Per la prima violazione, la multa pu\u00f2 arrivare fino a 60.000 sterline per ogni lavoratore irregolare in caso di recidiva entro tre anni. Pu\u00f2 anche comportare gravi pene detentive. Impiegare consapevolmente una persona senza permesso di lavoro nel Regno Unito pu\u00f2 comportare fino a cinque anni di carcere e una multa illimitata.<\/p>\n\n\n\n

Questi controlli sul diritto al lavoro sono obbligatori per legge nel Regno Unito dal 1997. Tuttavia, a partire dal 1\u00b0 ottobre 2026, l'obiettivo \u00e8 estenderne l'ambito di applicazione ai contratti di lavoro individuali, al subappalto e ad alcuni accordi di intermediazione lavorativa online.<\/p>\n\n\n\n

Come si verifica il diritto al lavoro di un dipendente?<\/h2>\n\n\n\n

Controllo dipendente diritto al lavoro<\/a> secondo i requisiti di conformit\u00e0 inizia con l'utilizzo di un percorso di verifica appropriato per la persona che hai di fronte. I team di reclutamento devono esaminare la nazionalit\u00e0, lo status ai sensi della legge sull'immigrazione (residente, temporaneo, richiedente asilo, ecc.), i documenti disponibili e se la persona \u00e8 idonea per un assegno digitale<\/a> prima che vengano valutate prove concrete. Puoi saperne di pi\u00f9 qui: Guida per i datori di lavoro alla prova del diritto al lavoro nel Regno Unito con IDSP certificati<\/a><\/p>\n\n\n\n

\"Diagramma<\/figure>\n\n\n\n

\u00c8 importante conservare una documentazione sicura e programmare verifiche di follow-up laddove i controlli sul diritto al lavoro abbiano una durata limitata. Secondo le linee guida del sito gov.UK, i controlli sul diritto al lavoro possono essere effettuati online tramite il servizio di verifica dei datori di lavoro del Ministero dell'Interno (Home Office Employer Checking Service), manualmente o tramite fornitori di servizi di identit\u00e0 certificati (IDSP).<\/p>\n\n\n\n

Identificare la persona e il percorso corretto<\/h3>\n\n\n\n

Il necessario controllo del diritto al lavoro dipende dalla nazionalit\u00e0<\/a>, Lo status di immigrazione e la documentazione disponibile sono fattori cruciali. Ad esempio, i cittadini britannici e irlandesi seguono percorsi completamente diversi rispetto alla maggior parte delle persone, che in genere si affidano a un visto elettronico o ad altri permessi di immigrazione. Per questo motivo, i selezionatori devono effettuare controlli sistematici su ogni singolo potenziale dipendente, anzich\u00e9 basarsi su supposizioni. Ci\u00f2 previene discriminazioni e decisioni di assunzione incoerenti.<\/p>\n\n\n\n

Confermare l'autorizzazione a lavorare nel Regno Unito<\/h3>\n\n\n\n

Per effettuare un controllo del lavoro conforme alla legge, \u00e8 importante accertarsi che la persona disponga delle autorizzazioni necessarie per svolgere il lavoro offerto. Nel caso di studenti, il datore di lavoro potrebbe richiedere anche la documentazione relativa ai periodi di studio e di vacanza, laddove siano previste restrizioni sull'orario di lavoro.<\/p>\n\n\n\n

Conservare le prove in modo sicuro<\/h3>\n\n\n\n

\u00c8 necessario conservare le prove per verificare il diritto al lavoro dei dipendenti. I datori di lavoro devono conservare copie o registrazioni digitali di pagine e documenti. Devono inoltre registrare la data in cui \u00e8 avvenuta la verifica. Le prove devono essere conservate per tutta la durata del rapporto di lavoro e almeno per due anni dopo la cessazione del contratto.<\/p>\n\n\n\n

Come funziona la tecnologia di convalida dei documenti d'identit\u00e0 nel Regno Unito?<\/h2>\n\n\n\n

Una parte importante dei controlli sul diritto al lavoro \u00e8 la tecnologia di convalida dei documenti di identit\u00e0 (IDVT). \u00c8 stata storicamente utilizzata da fornitori di identit\u00e0 certificati<\/a> per le verifiche digitali dell'identit\u00e0 per il diritto al lavoro nel Regno Unito. Le attuali linee guida del Ministero dell'Interno utilizzano sempre pi\u00f9 spesso il termine pi\u00f9 ampio Servizio di Verifica Digitale (DVS). Le verifiche del diritto al lavoro possono essere effettuate tramite controlli online, controlli manuali o tramite IDSP (Servizi di Verifica dell'Identit\u00e0 Digitale).<\/p>\n\n\n\n

\"Confronto<\/figure>\n\n\n\n

Questi controlli di identit\u00e0 digitali sono disponibili per i cittadini britannici o irlandesi idonei che utilizzano documenti giustificativi contenenti dati importanti, come ad esempio un passaporto valido. Ad esempio, un cittadino britannico pu\u00f2 utilizzare un passaporto britannico valido, mentre un cittadino irlandese pu\u00f2 utilizzare un passaporto o una carta d'identit\u00e0 irlandese. \u00c8 importante notare che, sebbene i documenti scaduti non possano essere utilizzati per la verifica digitale, un passaporto britannico o irlandese scaduto \u00e8 comunque accettabile per una verifica manuale.<\/p>\n\n\n\n

Inoltre, se non sono in possesso di un passaporto, un altro documento accettabile \u00e8 un certificato di nascita o di adozione. Allo stesso modo, i richiedenti possono fornire un certificato di registrazione o di naturalizzazione insieme a una lettera ufficiale di un precedente datore di lavoro o di un ente governativo. Questo documento deve riportare il nome della persona e il codice fiscale (National Insurance Number). I certificati di matrimonio e le sentenze di divorzio non sono di per s\u00e9 sufficienti a dimostrare il diritto al lavoro.<\/p>\n\n\n\n

Verifica dello status di immigrazione per accertare il diritto al lavoro del dipendente<\/h2>\n\n\n\n

Il servizio online dell'Home Office \u00e8 il principale canale per la verifica digitale dello status di immigrazione per la maggior parte dei richiedenti non britannici e non irlandesi. Questo vale anche per i richiedenti del programma di residenza UE e per i cittadini del Commonwealth. Attualmente, l'e-Visa \u00e8 il documento digitale pi\u00f9 importante che attesta l'identit\u00e0, il visto o il permesso di soggiorno di una persona. Include anche l'eventuale diritto a lavorare nel Regno Unito. L'accesso a queste informazioni avviene generalmente tramite un account UKVI (UK Visas and Immigration).<\/p>\n\n\n\n

Codici di condivisione<\/h3>\n\n\n\n

Nella maggior parte dei casi, un lavoratore pu\u00f2 ottenere un codice azionario online e fornirlo con la propria data di nascita. Un diritto al lavoro condividere <\/a>codice<\/a> Contiene nove caratteri, inizia con la lettera W, e rimane valido per circa 90 giorni. Dopodich\u00e9, il datore di lavoro deve utilizzare quel codice di condivisione online tramite il servizio ufficiale per i datori di lavoro. <\/p>\n\n\n\n

\"Procedura<\/figure>\n\n\n\n

Esaminare semplicemente le informazioni contenute nella domanda non equivale a completare la verifica online prevista. La procedura online per la verifica del diritto al lavoro consente al datore di lavoro di confermare il tipo di lavoro consentito e la durata dell'impiego.<\/p>\n\n\n\n

Permessi di soggiorno biometrici<\/h3>\n\n\n\n

In precedenza, un altro modo per verificare il diritto al lavoro era attraverso un esame fisico permesso di soggiorno biometrico (BRP)<\/a>. Tuttavia, non sono pi\u00f9 accettati come prova a s\u00e9 stante del diritto al lavoro. I BRP sono stati sostituiti dai visti elettronici ai fini della verifica dello status di immigrazione. <\/p>\n\n\n\n

Chi possiede un permesso di soggiorno biometrico (BRP) pu\u00f2 comunque utilizzare i suoi dati per accedere ai servizi digitali e ottenere un codice di condivisione. Inoltre, la data di scadenza stampata su un permesso di soggiorno biometrico non deve essere considerata come il permesso di soggiorno attuale della persona.<\/p>\n\n\n\n

Carte di residenza biometriche<\/h3>\n\n\n\n

Analogamente al BRP, anche la carta di residenza biometrica (BRC) non \u00e8 pi\u00f9 considerata l'unico metodo valido per verificare il diritto al lavoro di un dipendente. Gli interessati devono dimostrare il proprio status di immigrazione attuale tramite il proprio account UKVI e i servizi del Ministero dell'Interno.<\/p>\n\n\n\n

Quando \u00e8 opportuno utilizzare il servizio di verifica del conto corrente dell'ufficio postale interno?<\/h2>\n\n\n\n

Il Servizio di verifica dei datori di lavoro<\/a> Si tratta di un'opzione per le persone il cui documento relativo allo status di immigrazione non pu\u00f2 essere verificato utilizzando i documenti originali del richiedente, n\u00e9 in modo tradizionale n\u00e9 tramite il sistema online. Un esempio potrebbe essere un richiedente presente che ha un ricorso in sospeso, una revisione amministrativa, una domanda di qualificazione in corso o una carta di registrazione della domanda. <\/p>\n\n\n\n

UN Scheda di registrazione dell'applicazione<\/a> \u00c8 necessario dimostrare che il lavoro \u00e8 consentito ed \u00e8 responsabilit\u00e0 del datore di lavoro utilizzare il servizio di verifica dei datori di lavoro del Ministero dell'Interno (Home Office Employer Checking Service) per stabilire la necessaria giustificazione legale sulla base di documenti di immigrazione, date di presentazione della domanda, adesivi del visto, ecc. Attraverso questa procedura, il servizio di verifica del lavoro pu\u00f2 rilasciare un avviso di verifica positiva in cui la persona \u00e8 autorizzata a svolgere il lavoro proposto. <\/p>\n\n\n\n

Quando si verifica il diritto al lavoro del dipendente?<\/h2>\n\n\n\n

A volte sono necessari controlli di follow-up. Questo accade in genere quando un dipendente ha un permesso di congedo a tempo limitato come un Programma di mobilit\u00e0 giovanile<\/a> o visto Graduate Scheme. Dopo un certo periodo di tempo, la giustificazione legale scadr\u00e0.<\/p>\n\n\n\n

\"Flusso<\/figure>\n\n\n\n

Tuttavia, chi possiede un permesso di soggiorno a tempo indeterminato o un altro tipo di permesso di lavoro continuativo non avr\u00e0 bisogno di controlli periodici. La procedura prevista per il diritto al lavoro stabilir\u00e0 correttamente l'autorizzazione continuativa.<\/p>\n\n\n

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Caso di studio: nel Regno Unito, le attivit\u00e0 di contrasto al lavoro irregolare raggiungono livelli record.<\/strong><\/h3>\n

Excell Care Services Limited ha ricevuto una sanzione civile di 110.000 sterline per lavoro illegale<\/a> durante il periodo di riferimento del Ministero dell'Interno da ottobre a dicembre 2025. Con i modelli di personale temporaneo, l'attribuzione della responsabilit\u00e0 relativa al diritto al lavoro \u00e8 molto pi\u00f9 complessa. Pertanto, se la responsabilit\u00e0 non \u00e8 chiara, i controlli possono essere omessi o non adeguatamente documentati.<\/p>\n

Verifica le responsabilit\u00e0 del dipendente in materia di diritto al lavoro<\/strong><\/h5>\n

La soluzione pratica consiste nel definire le responsabilit\u00e0 prima dell'assunzione o dell'assunzione a contratto. Le agenzie di reclutamento devono inoltre effettuare correttamente la verifica del diritto al lavoro e conservare la documentazione in modo sicuro per eventuali verifiche. Dovrebbero essere previsti anche controlli periodici prima della scadenza del periodo di congedo previsto dalla legge.<\/p>\n

Risultati<\/strong><\/h5>\n