{"id":30928,"date":"2026-04-17T16:08:11","date_gmt":"2026-04-17T16:08:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.complycube.com\/?p=30928"},"modified":"2026-01-14T12:12:49","modified_gmt":"2026-01-14T12:12:49","slug":"verification-didentite-des-societes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.complycube.com\/fr\/companies-house-identity-verification\/","title":{"rendered":"Nouvelles mises \u00e0 jour des exigences de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 de Companies House"},"content":{"rendered":"<div class=\"cc-block tldr\">\n<p><strong>TL;DR : <\/strong>En novembre 2025, <strong>v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 des soci\u00e9t\u00e9s<\/strong> est obligatoire pour Companies House. Afin de comprendre <strong>Comment se conformer aux normes de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 de Companies House ?<\/strong>, Les entreprises devraient suivre un processus par \u00e9tapes, appuy\u00e9 par des contr\u00f4les lorsque cela s&#039;av\u00e8re pertinent. <strong>v\u00e9rification du directeur de la soci\u00e9t\u00e9<\/strong>, le parcours se termine g\u00e9n\u00e9ralement par un code personnel utilis\u00e9 pour lier les r\u00f4les et appuyer les d\u00e9p\u00f4ts de d\u00e9clarations de confirmation.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qu\u2019est-ce que la v\u00e9rification d\u2019identit\u00e9 de Companies House\u00a0?<\/h2>\n\n\n\n<p>Companies House est l&#039;organisme d&#039;enregistrement britannique qui tient le registre public des personnes morales des soci\u00e9t\u00e9s et g\u00e8re les services de d\u00e9p\u00f4t en ligne des d\u00e9clarations de confirmation. Depuis novembre 2025, des protocoles de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 renforc\u00e9s sont obligatoires pour tous les administrateurs et les personnes exer\u00e7ant un contr\u00f4le significatif (PSC) des soci\u00e9t\u00e9s britanniques, qu&#039;elles soient existantes ou nouvelles.<\/p>\n\n\n\n<p>Les personnes doivent s&#039;authentifier avec succ\u00e8s soit via GOV.UK one login, soit par l&#039;interm\u00e9diaire d&#039;un prestataire de services agr\u00e9\u00e9 (ASCP). Cette authentification se fait \u00e0 l&#039;aide de documents, afin de garantir la s\u00e9curit\u00e9 du registre des membres et de lutter contre le blanchiment d&#039;argent et l&#039;usurpation d&#039;identit\u00e9. Un ACSP agit en tant qu&#039;entit\u00e9 commerciale habilit\u00e9e \u00e0 v\u00e9rifier l&#039;identit\u00e9 des personnes pour le compte d&#039;un client. Cela implique un investissement suppl\u00e9mentaire en temps et en ressources de la part de l&#039;entreprise, au-del\u00e0 de la simple v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Parcours de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 aupr\u00e8s de Companies House<\/h2>\n\n\n\n<p>Les prestataires de services de v\u00e9rification agr\u00e9\u00e9s (ACSP) doivent conserver l&#039;int\u00e9gralit\u00e9 des preuves de chaque contr\u00f4le afin de respecter les normes britanniques. Cela inclut les r\u00e9sultats positifs, n\u00e9gatifs ou de renvoi concernant les administrateurs ou les personnes exer\u00e7ant un contr\u00f4le significatif (PSC) ayant fait l&#039;objet d&#039;une v\u00e9rification r\u00e9ussie, ainsi que les tentatives de v\u00e9rification infructueuses. Ainsi, si Companies House en fait la demande, un document peut \u00eatre fourni.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/www.complycube.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/graphic-2-companies-house-identity-verification-journey-acsp-view-2-1024x576.png\" alt=\"Diagramme du processus de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 en six \u00e9tapes aupr\u00e8s de Companies House pour les prestataires de services de certification (ACSP) prenant en charge la v\u00e9rification des administrateurs aupr\u00e8s de Companies House et montrant comment se conformer aux normes de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 de Companies House.\" class=\"wp-image-30960\" srcset=\"https:\/\/www.complycube.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/graphic-2-companies-house-identity-verification-journey-acsp-view-2-1024x576.png 1024w, https:\/\/www.complycube.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/graphic-2-companies-house-identity-verification-journey-acsp-view-2-300x169.png 300w, https:\/\/www.complycube.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/graphic-2-companies-house-identity-verification-journey-acsp-view-2-768x432.png 768w, https:\/\/www.complycube.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/graphic-2-companies-house-identity-verification-journey-acsp-view-2-1536x864.png 1536w, https:\/\/www.complycube.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/graphic-2-companies-house-identity-verification-journey-acsp-view-2-18x10.png 18w, https:\/\/www.complycube.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/graphic-2-companies-house-identity-verification-journey-acsp-view-2.png 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>La mise en \u0153uvre du programme ACSP doit suivre un processus simple et reproductible pour garantir une conformit\u00e9 totale sans p\u00e9nalit\u00e9s financi\u00e8res. Ce processus implique la collecte des donn\u00e9es individuelles, la v\u00e9rification de l&#039;identit\u00e9, la validation de l&#039;authenticit\u00e9 des pi\u00e8ces justificatives, la confirmation de l&#039;appartenance du document \u00e0 la personne, puis l&#039;enregistrement et la conservation d&#039;un dossier d&#039;audit avant la soumission de la demande de v\u00e9rification. Le code personnel peut alors \u00eatre attribu\u00e9 et les r\u00f4les associ\u00e9s pour archivage. La mise en place d&#039;un tel protocole n\u00e9cessite du temps de la part de l&#039;entreprise pour la formation ad\u00e9quate, les contr\u00f4les n\u00e9cessaires et la reproductibilit\u00e9 des r\u00e9sultats.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pourquoi la v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 de Companies House a-t-elle \u00e9t\u00e9 renforc\u00e9e\u00a0?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ce <a href=\"https:\/\/companieshouse.blog.gov.uk\/2025\/11\/06\/how-companies-house-is-helping-businesses-prepare-for-identity-verification\/\">introduction de la v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9<\/a> En novembre 2025, cette mesure s&#039;inscrit dans le cadre d&#039;une initiative plus large de Companies House visant \u00e0 r\u00e9duire tout abus du registre li\u00e9 au blanchiment d&#039;argent et \u00e0 la criminalit\u00e9 \u00e9conomique. Afin d&#039;emp\u00eacher l&#039;utilisation des soci\u00e9t\u00e9s \u00e0 des fins ill\u00e9gales, les dirigeants en exercice doivent faire v\u00e9rifier leur identit\u00e9. Cela contribue \u00e0 garantir le respect des obligations l\u00e9gales et \u00e0 limiter les risques.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Les contr\u00f4les d&#039;identit\u00e9 se durcissent car le Royaume-Uni comble ses lacunes.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Joshua Vowles-Dent, responsable GTM, explique\u00a0: \u201c\u00a0Les contr\u00f4les d\u2019identit\u00e9 se renforcent car le Royaume-Uni comble des lacunes exploit\u00e9es depuis des ann\u00e9es\u00a0: soci\u00e9t\u00e9s \u00e9crans, fausses informations sur les dirigeants et identit\u00e9s synth\u00e9tiques qui facilitent les transferts de fonds et la dissimulation des responsabilit\u00e9s. Pour les fournisseurs de services de paiement en ligne (ACSP), le changement est clair\u00a0: la v\u00e9rification d\u2019identit\u00e9 ne peut plus se limiter \u00e0 une simple formalit\u00e9 ponctuelle. Elle doit \u00eatre syst\u00e9matique, fond\u00e9e sur des preuves et reproductible, avec des enregistrements qui r\u00e9sistent \u00e0 l\u2019examen.\u00a0\u2018<\/p>\n\n\n\n<p>Le processus de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 vise \u00e0 garantir la coh\u00e9rence, et non \u00e0 se contenter du mieux possible. Companies House pr\u00e9cise que toute entit\u00e9 commerciale, telle qu&#039;un prestataire de services de paiement alternatif (ACSP), doit \u00e9galement se conformer \u00e0 la norme de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 lors de la v\u00e9rification des agents de s\u00e9curit\u00e9 ou des administrateurs existants pour le compte de ses clients. Le non-respect de ces \u00e9tapes constitue une infraction et expose les organisations \u00e0 des sanctions financi\u00e8res r\u00e9glementaires.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00c9tendue de la v\u00e9rification du service Companies House<\/h2>\n\n\n\n<p>Le service de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 du registre du commerce et des soci\u00e9t\u00e9s (Companies House) s&#039;applique actuellement aux administrateurs, aux personnes exer\u00e7ant un contr\u00f4le significatif (PSC) ainsi qu&#039;aux membres d&#039;une soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 responsabilit\u00e9 limit\u00e9e (LLP) qui sont tenus de justifier de leur identit\u00e9. Exercer les fonctions d&#039;administrateur ou de PSC sans identit\u00e9 v\u00e9rifi\u00e9e constitue une infraction et est passible de sanctions. Le non-respect des exigences de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 peut entra\u00eener des poursuites judiciaires et des sanctions financi\u00e8res.<\/p>\n\n\n\n<p>Il est fr\u00e9quent de constater la pr\u00e9sence de statuts mixtes dans un m\u00eame dossier de d\u00e9claration de confirmation d&#039;entreprise. Une entreprise peut compter simultan\u00e9ment de nouveaux administrateurs, des administrateurs en poste et des personnes exer\u00e7ant un contr\u00f4le significatif (PSC). Il est donc essentiel que les r\u00f4les soient clairement d\u00e9finis lors de la r\u00e9ception des documents. Les clients s&#039;interrogent \u00e9galement sur le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral\u00a0; il convient donc de pr\u00e9ciser qui doit justifier son identit\u00e9 et qui se contente de d\u00e9poser le document.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le processus de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 de Companies House<\/h2>\n\n\n\n<p>En novembre 2025, le registre du commerce et des soci\u00e9t\u00e9s proposera deux options pour la nouvelle proc\u00e9dure de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9. Comme indiqu\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, <a href=\"https:\/\/www.gov.uk\/using-your-gov-uk-one-login\/proving-your-identity\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Les gens v\u00e9rifient directement<\/a> via gov.uk, un identifiant, un bureau de poste ou ils utilisent un <a href=\"https:\/\/changestoukcompanylaw.campaign.gov.uk\/authorised-corporate-service-providers\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">fournisseur de services aux entreprises agr\u00e9\u00e9<\/a> (ACSP). Il s&#039;agit d&#039;une v\u00e9rification directe de l&#039;identit\u00e9 des administrateurs et des personnes exer\u00e7ant un contr\u00f4le significatif (PSC) en fonction.<\/p>\n\n\n\n<p>La proc\u00e9dure ACSP est une proc\u00e9dure assist\u00e9e avantageuse pour les entreprises existantes comme pour les nouvelles. Contrairement \u00e0 l&#039;authentification unique sur gov.uk, c&#039;est \u00e0 l&#039;entreprise qu&#039;il incombe de g\u00e9rer et d&#039;effectuer les v\u00e9rifications, de tenir les registres et de traiter les cas particuliers li\u00e9s \u00e0 l&#039;identit\u00e9 aupr\u00e8s de Companies House. Ces deux proc\u00e9dures mettent en place une v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 dans le but de lutter contre le blanchiment d&#039;argent et d&#039;emp\u00eacher l&#039;utilisation des entreprises \u00e0 des fins ill\u00e9gales, ainsi que toute autre forme d&#039;usurpation d&#039;identit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pi\u00e8ges courants pour les fournisseurs de services aux entreprises agr\u00e9\u00e9s (ACSP)<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/www.complycube.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/graphic-4-common-acsp-pitfalls-and-the-fix-1024x576.png\" alt=\"Tableau comparatif des pi\u00e8ges courants et des solutions pour la v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 aupr\u00e8s de Companies House, am\u00e9liorant ainsi la v\u00e9rification des administrateurs et renfor\u00e7ant la conformit\u00e9 aux normes de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 de Companies House.\" class=\"wp-image-30963\" srcset=\"https:\/\/www.complycube.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/graphic-4-common-acsp-pitfalls-and-the-fix-1024x576.png 1024w, https:\/\/www.complycube.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/graphic-4-common-acsp-pitfalls-and-the-fix-300x169.png 300w, https:\/\/www.complycube.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/graphic-4-common-acsp-pitfalls-and-the-fix-768x432.png 768w, https:\/\/www.complycube.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/graphic-4-common-acsp-pitfalls-and-the-fix-1536x864.png 1536w, https:\/\/www.complycube.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/graphic-4-common-acsp-pitfalls-and-the-fix-18x10.png 18w, https:\/\/www.complycube.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/graphic-4-common-acsp-pitfalls-and-the-fix.png 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Les \u00e9quipes ACSP rencontrent souvent les m\u00eames quatre \u00e9cueils lors de la v\u00e9rification des dirigeants aupr\u00e8s du registre du commerce\u00a0: elles confondent les proc\u00e9dures de connaissance du client (AML\/CDD) avec la v\u00e9rification aupr\u00e8s du registre du commerce, acceptent des donn\u00e9es initiales incompl\u00e8tes (notamment l\u2019historique des adresses), conservent des dossiers incomplets et ne pr\u00e9cisent pas le code personnel \u00e0 utiliser pour leurs clients. De ce fait, de nombreux dirigeants se retrouvent bloqu\u00e9s au moment pr\u00e9cis o\u00f9 ils doivent lier leurs r\u00f4les pour les d\u00e9clarations. Le registre du commerce l\u2019exige clairement\u00a0: les ACSP doivent respecter la norme de v\u00e9rification d\u2019identit\u00e9 et conserver des preuves \u00e9tape par \u00e9tape.<\/p>\n\n\n\n<p>La solution la plus simple consiste \u00e0 adopter un mod\u00e8le op\u00e9rationnel plus rigoureux\u00a0: s\u00e9parer la lutte contre le blanchiment d\u2019argent et les proc\u00e9dures de Companies House en flux de travail distincts, valider les donn\u00e9es initiales en amont, standardiser un \u201c\u00a0dossier d\u2019audit\u00a0\u201d pour chaque cas et envoyer une br\u00e8ve note expliquant comment acc\u00e9der au code personnel de v\u00e9rification des administrateurs de Companies House et l\u2019utiliser (via \u201c\u00a0G\u00e9rer le compte\u00a0\u201d) avant les dates de d\u00e9p\u00f4t importantes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Guide sur les normes d&#039;identit\u00e9 pour la v\u00e9rification des soci\u00e9t\u00e9s aupr\u00e8s de Companies House<\/h2>\n\n\n\n<p>Companies House pr\u00e9sente <a href=\"https:\/\/companieshouse.blog.gov.uk\/2025\/09\/15\/why-identity-verification-is-good-for-business\/\">La v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 est obligatoire.<\/a> Il est crucial que les prestataires de services de certification (ACSP) suivent scrupuleusement chaque \u00e9tape. Cela signifie que votre ACSP doit privil\u00e9gier le respect des normes. Les outils peuvent \u00eatre utiles, mais la responsabilit\u00e9 vous incombe. C&#039;est l\u00e0 que la gouvernance en mati\u00e8re de lutte contre le blanchiment d&#039;argent intervient. La culture de la lutte contre le blanchiment d&#039;argent valorise d\u00e9j\u00e0 les preuves et les pistes d&#039;audit. Toutefois, la v\u00e9rification des administrateurs aupr\u00e8s de Companies House constitue un processus sp\u00e9cifique, avec ses propres exigences en mati\u00e8re de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9. Il ne s&#039;agit pas d&#039;un simple contr\u00f4le LCB-FT suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n\n\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00c9tape 1\u00a0: Saisie des informations et qualit\u00e9 des donn\u00e9es d\u2019identit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p>La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 demander des informations sur la personne. En pratique, c&#039;est \u00e0 ce stade que les entreprises peuvent \u00e9viter la plupart des retards. Si les clients commettent des erreurs lors de la v\u00e9rification de leur identit\u00e9 en saisissant des informations personnelles, les contr\u00f4les ult\u00e9rieurs \u00e9choueront. Lors de la v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9, il est important de fournir des r\u00e9ponses vous concernant, et non concernant votre entreprise. Il est donc crucial pour les entreprises existantes de cr\u00e9er un formulaire d&#039;inscription clair. Utilisez des r\u00e8gles de validation et des explications concises pour v\u00e9rifier l&#039;identit\u00e9. Renseignez-vous d\u00e8s le d\u00e9but sur le contexte du d\u00e9p\u00f4t et demandez quels r\u00f4les la personne occupe et si une date limite de d\u00e9p\u00f4t approche.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00c9tape 2\u00a0: Documents d\u2019identit\u00e9 et pi\u00e8ce d\u2019identit\u00e9 avec photo<\/h3>\n\n\n\n<p>La deuxi\u00e8me \u00e9tape consiste \u00e0 fournir des justificatifs d&#039;identit\u00e9. Le choix des documents d&#039;identit\u00e9 et des pi\u00e8ces d&#039;identit\u00e9 avec photo est crucial. Les pi\u00e8ces d&#039;identit\u00e9 accept\u00e9es comprennent les documents officiels, les passeports \u00e0 lecture optique, les titres de s\u00e9jour biom\u00e9triques (y compris les cartes de s\u00e9jour biom\u00e9triques britanniques), les cartes de passeport irlandaises et les permis de travail frontaliers britanniques. Le site gov.uk one login r\u00e9pertorie les types de pi\u00e8ces d&#039;identit\u00e9 avec photo pouvant servir \u00e0 v\u00e9rifier votre identit\u00e9. Le num\u00e9ro de r\u00e9f\u00e9rence du document, sa date d&#039;expiration et son pays d&#039;\u00e9mission doivent \u00eatre consign\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00c9tapes 3-4\u00a0: Questions de s\u00e9curit\u00e9 et v\u00e9rifications d\u2019identit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n<p>Les \u00e9tapes 3 et 4 correspondent aux v\u00e9rifications d&#039;identit\u00e9. Vous vous assurez de l&#039;authenticit\u00e9 du justificatif et de son appartenance \u00e0 la personne. Dans les proc\u00e9dures directes, certains utilisateurs prouvent leur identit\u00e9 en r\u00e9pondant \u00e0 des questions de s\u00e9curit\u00e9 en ligne. Dans la proc\u00e9dure \u201c\u00a0en ligne puis \u00e0 la poste\u00a0\u201d, les utilisateurs saisissent les informations de leur pi\u00e8ce d&#039;identit\u00e9 avec photo sur gov.uk, puis se rendent dans un bureau de poste pour la faire scanner. En tant que fournisseur de services de s\u00e9curit\u00e9 agr\u00e9\u00e9 (ACSP), veillez \u00e0 la concision de vos notes de d\u00e9cision. Vous devriez pouvoir expliquer votre raisonnement en une minute.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00c9tapes 5 et 6\u00a0: Dossiers, d\u00e9cisions et conservation<\/h3>\n\n\n\n<p>L&#039;\u00e9tape 5 concerne la tenue des registres. Companies House exige la conservation des preuves et des informations utilis\u00e9es. Ces registres doivent \u00eatre conserv\u00e9s pendant 7 ans \u00e0 compter de la date de la v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9. L&#039;\u00e9tape 6 est la d\u00e9cision de v\u00e9rification. Vous d\u00e9cidez si vous pouvez v\u00e9rifier l&#039;identit\u00e9 de la personne. Il est donc recommand\u00e9 de constituer syst\u00e9matiquement un dossier de v\u00e9rification dans le cadre du nouveau processus de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9. C&#039;est ce qui garantit la fiabilit\u00e9 des proc\u00e9dures \u00e0 grande \u00e9chelle.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pack de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 de Companies House pour la pr\u00e9paration aux audits<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/www.complycube.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/graphic-5-acsp-record-keeping-what-your-verification-pack-should-contain-1024x576.png\" alt=\"Liste de contr\u00f4le du contenu du pack de v\u00e9rification pour la v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 aupr\u00e8s du registre du commerce et des soci\u00e9t\u00e9s, servant de support \u00e0 la v\u00e9rification des administrateurs et d\u00e9montrant comment satisfaire aux normes de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 de ce registre.\" class=\"wp-image-30965\" srcset=\"https:\/\/www.complycube.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/graphic-5-acsp-record-keeping-what-your-verification-pack-should-contain-1024x576.png 1024w, https:\/\/www.complycube.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/graphic-5-acsp-record-keeping-what-your-verification-pack-should-contain-300x169.png 300w, https:\/\/www.complycube.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/graphic-5-acsp-record-keeping-what-your-verification-pack-should-contain-768x432.png 768w, https:\/\/www.complycube.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/graphic-5-acsp-record-keeping-what-your-verification-pack-should-contain-1536x864.png 1536w, https:\/\/www.complycube.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/graphic-5-acsp-record-keeping-what-your-verification-pack-should-contain-18x10.png 18w, https:\/\/www.complycube.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/graphic-5-acsp-record-keeping-what-your-verification-pack-should-contain.png 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Un \u201c\u00a0pack de v\u00e9rification\u00a0\u201d ACSP robuste transforme la v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 aupr\u00e8s de Companies House, d&#039;une t\u00e2che ponctuelle, en un processus fiable et reproductible \u00e0 grande \u00e9chelle. Conform\u00e9ment aux exigences de Companies House, les ACSP doivent conserver les enregistrements des \u00e9tapes de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 pendant 7\u00a0ans. Votre pack doit donc permettre de r\u00e9pondre rapidement \u00e0 une question\u00a0: <em>Qu\u2019avons-nous v\u00e9rifi\u00e9, sur quelles preuves nous sommes-nous appuy\u00e9s et pourquoi avons-nous v\u00e9rifi\u00e9 (ou non)\u00a0?<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>En pratique, un dossier complet doit inclure\u00a0: les informations d\u2019admission (les donn\u00e9es d\u2019identit\u00e9 fournies lors de l\u2019int\u00e9gration), les copies des preuves (images des documents ou r\u00e9sultats de capture), et les journaux de contr\u00f4le (r\u00e9sultats syst\u00e8me indiquant l\u2019authenticit\u00e9 et la propri\u00e9t\u00e9). Il doit \u00e9galement contenir la d\u00e9cision prise (v\u00e9rifi\u00e9\/rejet\u00e9\/\u00e0 transmettre), les notes du r\u00e9viseur (le cas \u00e9ch\u00e9ant), la confirmation de soumission \u00e0 l\u2019ACSP, ainsi qu\u2019un historique horodat\u00e9 conforme aux exigences d\u2019audit, reliant les actions \u00e0 l\u2019op\u00e9rateur et \u00e0 la date, et un indicateur de conservation clair permettant \u00e0 votre \u00e9quipe de savoir quand le dossier peut \u00eatre supprim\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Code personnel de Companies House via gov.uk (une seule connexion)<\/h2>\n\n\n\n<p>Une fois son identit\u00e9 v\u00e9rifi\u00e9e, une personne re\u00e7oit un code personnel de Companies House. Companies House explique qu&#039;il s&#039;agit d&#039;un <a href=\"https:\/\/www.gov.uk\/guidance\/companies-house-personal-codes-for-identity-verification\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Code \u00e0 11 caract\u00e8res<\/a>, Ce code est personnel et propre \u00e0 chaque individu. Les clients l&#039;appellent souvent leur code personnel interne. Une fois leur identit\u00e9 v\u00e9rifi\u00e9e et associ\u00e9e \u00e0 leur compte, les utilisateurs peuvent consulter et g\u00e9rer leur code personnel ainsi que leurs informations de v\u00e9rification via leur compte Companies House, dans la section \u00ab\u00a0G\u00e9rer mon compte\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Le registre de Companies House sera mis \u00e0 jour pour indiquer les dates d&#039;\u00e9ch\u00e9ance de chaque fonction que vous occupez apr\u00e8s v\u00e9rification. Il se peut que vous deviez fournir votre code personnel \u00e0 Companies House \u00e0 plusieurs reprises si vous \u00eates impliqu\u00e9(e) dans plusieurs entreprises. Companies House pr\u00e9cise que vous devez vous connecter avec la m\u00eame adresse \u00e9lectronique que celle utilis\u00e9e lors de votre v\u00e9rification.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gestion des identifiants sensibles pour la v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 aupr\u00e8s de Companies House<\/h2>\n\n\n\n<p>Certains clients demanderont s&#039;ils doivent fournir un <strong>num\u00e9ro d&#039;assurance nationale<\/strong>, Surtout s&#039;ils ont entendu dire que diff\u00e9rentes proc\u00e9dures demandent des informations diff\u00e9rentes. Les fournisseurs de services d&#039;authentification (ACSP) doivent consid\u00e9rer tout identifiant gouvernemental comme \u201c hautement sensible \u201d et ne le collecter que lorsqu&#039;il est r\u00e9ellement n\u00e9cessaire pour le parcours de v\u00e9rification s\u00e9lectionn\u00e9. Les parcours de connexion unique sur gov.uk peuvent inclure des preuves et des signaux de v\u00e9rification autres que la pi\u00e8ce d&#039;identit\u00e9 avec photo, tels que les v\u00e9rifications des ant\u00e9c\u00e9dents fiscaux de l&#039;HMRC. Le parcours des questions de s\u00e9curit\u00e9 est bas\u00e9 sur des questions similaires \u00e0 celles pos\u00e9es lors d&#039;une v\u00e9rification de solvabilit\u00e9, ce qui explique pourquoi les utilisateurs peuvent voir des messages diff\u00e9rents selon les donn\u00e9es disponibles.<\/p>\n\n\n\n<p>Du point de vue des contr\u00f4les ACSP, l&#039;objectif est la minimisation associ\u00e9e \u00e0 des garanties solides\u00a0: collecter les attributs minimaux n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation du processus de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9, les stocker avec des contr\u00f4les d&#039;acc\u00e8s stricts et les conserver uniquement pendant la dur\u00e9e n\u00e9cessaire \u00e0 l&#039;audit. <a href=\"https:\/\/www.fatf-gafi.org\/content\/dam\/fatf-gafi\/guidance\/Guidance-on-Digital-Identity.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Orientations du GAFI en mati\u00e8re d&#039;identit\u00e9 num\u00e9rique<\/a> L&#039;identit\u00e9 num\u00e9rique est explicitement pr\u00e9sent\u00e9e comme un moyen de soutenir les \u00e9l\u00e9ments de la diligence raisonnable \u00e0 l&#039;\u00e9gard de la client\u00e8le en utilisant une approche fond\u00e9e sur les risques, ce qui correspond bien au fait de consid\u00e9rer les identifiants tels qu&#039;un num\u00e9ro d&#039;assurance national comme facultatifs par conception, et non par d\u00e9faut par habitude.<\/p>\n\n\n<div class=\"cc-block case-study\">\n<h3><strong>\u00c9tude de cas : Un fondateur \u00e9tranger devient administrateur de soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 l&#039;approche de la date de d\u00e9p\u00f4t.<\/strong><\/h3>\n<p><strong>La bo\u00eete de r\u00e9ception partag\u00e9e a bloqu\u00e9 l&#039;acc\u00e8s au code personnel avant une d\u00e9claration de confirmation.<\/strong><\/p>\n<p>Northbridge Services Ltd (Leeds) a ajout\u00e9 un fondateur \u00e9tranger en tant que nouveau directeur et a mis \u00e0 jour les informations d&#039;un directeur existant. Le fondateur a tent\u00e9 de se connecter via gov.uk one, mais a rencontr\u00e9 des difficult\u00e9s pour v\u00e9rifier son identit\u00e9. Apr\u00e8s avoir opt\u00e9 pour une solution ACSP, il a constat\u00e9 qu&#039;une bo\u00eete mail partag\u00e9e \u00e9tait \u00e0 l&#039;origine de la confusion, l&#039;adresse \u00e9lectronique utilis\u00e9e lors de la v\u00e9rification \u00e9tant la m\u00eame. Ceci a bloqu\u00e9 l&#039;acc\u00e8s au code personnel n\u00e9cessaire \u00e0 la v\u00e9rification des directeurs aupr\u00e8s de Companies House via la gestion de son compte.<\/p>\n<p><strong>Manuel de v\u00e9rification ACSP et de r\u00e9cup\u00e9ration d&#039;acc\u00e8s au code<\/strong><\/p>\n<p>Un prestataire de services agr\u00e9\u00e9 (ACSP) a men\u00e9 la proc\u00e9dure en six \u00e9tapes et a rassembl\u00e9 les preuves dans un dossier d&#039;audit complet. Cette proc\u00e9dure a \u00e9t\u00e9 trait\u00e9e comme une v\u00e9rification compl\u00e8te des administrateurs aupr\u00e8s du registre du commerce. Ensuite, une adresse \u00e9lectronique unique a \u00e9t\u00e9 attribu\u00e9e au nouvel administrateur et la propri\u00e9t\u00e9 des biens a \u00e9t\u00e9 document\u00e9e. De plus, l&#039;\u00e9quipe a coordonn\u00e9 les prochaines \u00e9tapes avec le lien entre les r\u00f4les et le calendrier des d\u00e9p\u00f4ts. Une identit\u00e9 v\u00e9rifi\u00e9e g\u00e9n\u00e8re un code personnel permettant le lien entre les r\u00f4les.<\/p>\n<p><strong>Classement en temps voulu et contr\u00f4les reproductibles<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>La soci\u00e9t\u00e9 a d\u00e9pos\u00e9 sa demande dans les d\u00e9lais impartis, sans modification d&#039;identit\u00e9 pour les membres corporatifs existants.<\/li>\n<li>L&#039;identit\u00e9 v\u00e9rifi\u00e9e du nouveau directeur correspondait parfaitement \u00e0 son poste.<\/li>\n<li>Ils ont \u00e9limin\u00e9 les risques li\u00e9s aux bo\u00eetes de r\u00e9ception partag\u00e9es et assur\u00e9 la stabilit\u00e9 de l&#039;acc\u00e8s.<\/li>\n<li>Ils ont \u00e9galement conserv\u00e9 un dossier d&#039;audit complet pendant 7 ans.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Les administrateurs de soci\u00e9t\u00e9s, les soci\u00e9t\u00e9s exer\u00e7ant un contr\u00f4le significatif, les membres de soci\u00e9t\u00e9s et les soci\u00e9t\u00e9s en commandite seront inclus dans le champ d&#039;application ult\u00e9rieurement.<\/h2>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s novembre 2025, Companies House a indiqu\u00e9 que certains r\u00f4les seront concern\u00e9s ult\u00e9rieurement\u00a0; les prestataires de services de conseil en gestion de patrimoine (ACSP) doivent donc s\u2019attendre \u00e0 des changements. Cela concerne notamment les administrateurs de soci\u00e9t\u00e9s, les dirigeants de soci\u00e9t\u00e9s exer\u00e7ant un contr\u00f4le significatif (PSC) et les soci\u00e9t\u00e9s en commandite. Une cartographie plus pr\u00e9cise des r\u00f4les est n\u00e9cessaire. Certains clients utilisent encore des termes comme \u201c\u00a0membres personnes morales\u00a0\u201d ou \u00ab\u00a0soci\u00e9t\u00e9s membres personnes morales\u00a0\u00bb pour d\u00e9crire les structures de soci\u00e9t\u00e9s en commandite, alors qu\u2019une soci\u00e9t\u00e9 est le membre. C\u2019est pr\u00e9cis\u00e9ment l\u00e0 que des mod\u00e9lisations de donn\u00e9es inad\u00e9quates et des cha\u00eenes de propri\u00e9t\u00e9 floues peuvent engendrer des difficult\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>Comme indiqu\u00e9 dans le programme de Companies House relatif aux \u2019\u00a0modifications du droit des soci\u00e9t\u00e9s au Royaume-Uni\u00a0\u201c, la mise en \u0153uvre progressive est pr\u00e9vue. Les meilleures \u00e9quipes consid\u00e8rent donc les changements ult\u00e9rieurs comme une it\u00e9ration produit planifi\u00e9e, et non comme une situation d&#039;urgence impr\u00e9vue en mati\u00e8re de conformit\u00e9. Pour en savoir plus sur les flux de travail, cliquez ici\u00a0:&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.complycube.com\/fr\/creer-une-checklist-solide-kyc-diligence-raisonnee-uk\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00c9laborer une liste de contr\u00f4le de diligence raisonnable KYC solide au Royaume-Uni<\/a><\/p>\n\n\n\n<div class=\"cc-block key-takeaways\">\n<h3>Points cl\u00e9s \u00e0 retenir<\/h3>\n<ul>\n\t<li><strong>v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 des soci\u00e9t\u00e9s<\/strong> Fonctionne mieux dans le cadre d&#039;un flux de travail de bout en bout, et non comme un contr\u00f4le ponctuel.<\/li>\n\t<li><strong>Norme de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 des soci\u00e9t\u00e9s de r\u00e9union<\/strong> Cela signifie consigner chaque \u00e9tape dans les preuves enregistr\u00e9es et dans un compte rendu clair des d\u00e9cisions prises.<\/li>\n\t<li><strong>v\u00e9rification des administrateurs par le registre du commerce<\/strong> c&#039;est plus facile lorsqu&#039;on planifie en fonction du prochain <strong>d\u00e9claration de confirmation<\/strong> date limite.<\/li>\n\t<li>Fort <strong>tenue de registres<\/strong> (Pack d&#039;audit + r\u00e9tention) est ce qui rend votre processus ACSP d\u00e9fendable \u00e0 grande \u00e9chelle.<\/li>\n\t<li>Clair <strong>communications avec les clients<\/strong> (La description des prochaines \u00e9tapes, des \u00e9ch\u00e9anciers et de l&#039;utilisation du code) permet d&#039;\u00e9viter la plupart des retards et des reprises.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pr\u00e9paration \u00e0 la mise \u00e0 l&#039;\u00e9chelle avec ComplyCube<\/h2>\n\n\n\n<p>\u00c0 compter de novembre 2025, apr\u00e8s une p\u00e9riode de transition de 12 mois, le volume de demandes augmentera. Davantage de personnes effectueront des v\u00e9rifications \u00e0 l&#039;approche des \u00e9ch\u00e9ances de confirmation des entreprises. Le recours \u00e0 un prestataire de services agr\u00e9\u00e9 constitue un atout. Gr\u00e2ce \u00e0 une gestion efficace des demandes, des contr\u00f4les rigoureux et une r\u00e9cup\u00e9ration rapide des donn\u00e9es, les entreprises peuvent \u00e9viter les sanctions financi\u00e8res et les risques suppl\u00e9mentaires.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour p\u00e9renniser votre solution de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9, anticipez d\u00e8s maintenant les besoins futurs, notamment les dirigeants d&#039;entreprises et les soci\u00e9t\u00e9s en commandite. Pour une analyse pratique de votre flux de travail par rapport \u00e0 la norme en six \u00e9tapes, contactez notre \u00e9quipe. <a href=\"\/fr\/complycube.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ComplyCube<\/a>. Nous pouvons vous aider \u00e0 standardiser les contr\u00f4les et \u00e0 produire des documents conformes aux exigences d&#039;audit et \u00e0 votre politique.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"cc-accordion\">\n<h2>Questions fr\u00e9quemment pos\u00e9es<\/h2>\n<details open=\"open\">\n<summary>Faut-il utiliser l&#039;identifiant unique gov.uk pour la v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 aupr\u00e8s de Companies House\u00a0?<\/summary>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Pas n\u00e9cessairement. L&#039;acc\u00e8s unique au site gov.uk (via ordinateur ou smartphone) est la voie directe pour les particuliers effectuant eux-m\u00eames la v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 aupr\u00e8s de Companies House. Les prestataires de services aux entreprises agr\u00e9\u00e9s au Royaume-Uni sont des entit\u00e9s commerciales capables de v\u00e9rifier l&#039;identit\u00e9 de leurs clients selon leur propre proc\u00e9dure. Ils connaissent les normes de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 de Companies House (collecte, v\u00e9rifications et tenue de registres coh\u00e9rentes).<\/p>\n<\/details>\n<details open=\"open\">\n<summary>Les administrateurs peuvent-ils v\u00e9rifier aupr\u00e8s d&#039;un bureau de poste participant\u00a0?<\/summary>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Oui, les personnes (dirigeants et personnes exer\u00e7ant un contr\u00f4le significatif) qui ne peuvent pas utiliser la plateforme gov.uk one login peuvent effectuer la v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 aupr\u00e8s de Companies House en se rendant dans un bureau de poste participant. Cette option est courante pour les dirigeants bas\u00e9s au Royaume-Uni qui souhaitent une v\u00e9rification en personne ou qui ne poss\u00e8dent pas d&#039;appareil compatible.<\/p>\n<\/details>\n<details open=\"open\">\n<summary>Que signifie r\u00e9pondre aux questions de s\u00e9curit\u00e9 en ligne pour la v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 aupr\u00e8s de Companies House\u00a0?<\/summary>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Il s&#039;agit d&#039;un parcours bas\u00e9 sur les connaissances dans gov.uk one login o\u00f9 les utilisateurs r\u00e9pondent \u00e0 des questions de s\u00e9curit\u00e9 li\u00e9es \u00e0 leurs dossiers (souvent influenc\u00e9es par l&#039;historique des adresses au Royaume-Uni), donc choisir le bon parcours t\u00f4t permet d&#039;\u00e9viter les retards dans la v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 par Companies House.<\/p>\n<\/details>\n<details open=\"open\">\n<summary>Pourquoi les personnes perdent-elles l&#039;acc\u00e8s \u00e0 leur code personnel aupr\u00e8s de Companies House lors de la v\u00e9rification des administrateurs\u00a0?<\/summary>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">La plupart des probl\u00e8mes sont li\u00e9s \u00e0 la connexion\u00a0: utilisation d\u2019un compte incorrect, d\u2019une adresse e-mail diff\u00e9rente ou absence du code dans la section \u00ab\u00a0G\u00e9rer mon compte\u00a0\u00bb. Or, comme le code personnel de Companies House est n\u00e9cessaire pour la liaison des r\u00f4les, cela peut compromettre la v\u00e9rification des administrateurs aupr\u00e8s de Companies House \u00e0 l\u2019approche de la date limite de d\u00e9claration de confirmation.<\/p>\n<\/details>\n<details open=\"open\">\n<summary>Comment ComplyCube peut-il vous aider pour la v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 aupr\u00e8s de Companies House et la v\u00e9rification des dirigeants\u00a0?<\/summary>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">L&#039;authentification des personnes devenant obligatoire \u00e0 compter de novembre 2025, ComplyCube accompagne les \u00e9quipes ACSP britanniques en standardisant la v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 aupr\u00e8s de Companies House gr\u00e2ce \u00e0 un flux de travail conforme aux exigences d&#039;audit. Vous pouvez ainsi enregistrer les contr\u00f4les d&#039;identit\u00e9, les d\u00e9cisions prises et les r\u00e9sultats, vous aidant \u00e0 respecter les normes de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 de Companies House. Cette solution facilite la v\u00e9rification des dirigeants aupr\u00e8s de Companies House, m\u00eame lorsque les d\u00e9lais de d\u00e9p\u00f4t approchent.<\/p>\n<\/details>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>De l&#039;inscription au code personnel, ce blog d\u00e9taille la v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 aupr\u00e8s de Companies House, comment se conformer \u00e0 la norme de v\u00e9rification d&#039;identit\u00e9 de Companies House et la v\u00e9rification des administrateurs aupr\u00e8s de Companies House, afin que les ACSP puissent r\u00e9duire les reprises et rester conformes.<\/p>","protected":false},"author":35,"featured_media":30966,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[53],"class_list":["post-30928","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-guides","tag-identity-verification"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t<!-- All in One SEO Pro 4.9.6.2 - aioseo.com -->\n\t<meta name=\"description\" content=\"UK guide to companies house identity verification and companies house director verification. 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