{"id":35060,"date":"2026-08-25T09:35:50","date_gmt":"2026-08-25T09:35:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.complycube.com\/?p=35060"},"modified":"2026-08-25T09:36:08","modified_gmt":"2026-08-25T09:36:08","slug":"verificar-el-derecho-del-empleado-a-trabajar-para-la-contratacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.complycube.com\/es\/check-employee-right-to-work-for-recruitment\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo las empresas de contrataci\u00f3n del Reino Unido pueden comprobar el derecho de los empleados a trabajar."},"content":{"rendered":"
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Resumen: <\/strong>Las empresas de reclutamiento deben verificar el derecho del empleado a trabajar<\/strong> junto con los empleadores. Debe mostrar \u00bfQui\u00e9n es el responsable?<\/strong> y si se eligi\u00f3 la ruta de verificaci\u00f3n correcta. Esta gu\u00eda muestra ejemplos de c\u00f3mo comprobar el derecho a trabajar en el Reino Unido. requisitos para la contrataci\u00f3n<\/strong>. Tambi\u00e9n ayuda a las empresas a reforzar los procesos de contrataci\u00f3n relacionados con el derecho a trabajar en el Reino Unido antes del 1 de octubre de 2026.<\/p>\n<\/div>\n\n\n

Por qu\u00e9 el derecho al trabajo es una prioridad de contrataci\u00f3n en 2026<\/h2>\n\n\n\n

Las empresas de reclutamiento del Reino Unido se enfrentan a una mayor supervisi\u00f3n y a un marco legal en constante evoluci\u00f3n. La verificaci\u00f3n del derecho a trabajar afecta a todos los empleadores. Sin embargo, las agencias se enfrentan a mayores dificultades cuando la organizaci\u00f3n que busca un candidato no siempre es la misma que lo contrata.<\/p>\n\n\n\n

\"Matriz<\/figure>\n\n\n\n

El derecho al trabajo es fundamental antes de que una oferta laboral se convierta en empleo. Un proceso deficiente puede dejar al empleador sin justificaci\u00f3n legal si posteriormente se descubre que un trabajador trabaja de forma ilegal. Adem\u00e1s, la falta de claridad en las responsabilidades entre el reclutador y el empleador puede generar grandes discrepancias, incluso cuando ambas organizaciones creen haber realizado la verificaci\u00f3n correspondiente. <\/p>\n\n\n\n

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La verificaci\u00f3n del derecho al trabajo no debe considerarse un hecho aislado relacionado con la identificaci\u00f3n.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Milosh Caunhye<\/a>, Un consultor de soluciones de ComplyCube a\u00f1ade: \u201cLa verificaci\u00f3n del derecho a trabajar es obligatoria para todos los empleados. En realidad, las empresas de contrataci\u00f3n del Reino Unido necesitan un proceso que vincule qui\u00e9n fue verificado, qu\u00e9 v\u00eda se aplic\u00f3 y qu\u00e9 permiso se confirm\u00f3\u201d.\u201d<\/p>\n\n\n\n

En la actualidad, las sanciones civiles pueden llegar hasta 45.000 libras esterlinas por trabajador ilegal<\/a> Por una primera infracci\u00f3n, la multa puede ascender a 60 000 libras esterlinas por trabajador indocumentado en caso de reincidencia en un plazo de tres a\u00f1os. Tambi\u00e9n puede conllevar penas de prisi\u00f3n severas. Contratar a sabiendas a alguien sin permiso para trabajar en el Reino Unido puede acarrear hasta cinco a\u00f1os de prisi\u00f3n y una multa ilimitada.<\/p>\n\n\n\n

Estas comprobaciones del derecho al trabajo son obligatorias por ley en el Reino Unido desde 1997. Sin embargo, a partir del 1 de octubre de 2026, el objetivo es ampliar su alcance a los contratos de los trabajadores, la subcontrataci\u00f3n individual y determinados acuerdos de intermediaci\u00f3n laboral en l\u00ednea.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo se comprueba el derecho de un empleado a trabajar?<\/h2>\n\n\n\n

Empleado de control derecho al trabajo<\/a> Seg\u00fan los requisitos de cumplimiento, comienza con el uso de una ruta de verificaci\u00f3n que sea apropiada para la persona que tienes delante. Los equipos de reclutamiento deben examinar la nacionalidad, el estatus de la ley de inmigraci\u00f3n (establecido, temporal, asilo, etc.), los documentos disponibles y si la persona es elegible para un cheque digital<\/a> antes de que se eval\u00fae cualquier evidencia real. Puede obtener m\u00e1s informaci\u00f3n aqu\u00ed: Gu\u00eda para empleadores sobre la prueba del derecho a trabajar en el Reino Unido con IDSP certificados<\/a><\/p>\n\n\n\n

\"\u00c1rbol<\/figure>\n\n\n\n

Es importante mantener un registro seguro y programar controles de seguimiento cuando la verificaci\u00f3n del derecho a trabajar tiene un plazo limitado. Seg\u00fan las directrices de gov.uk, las verificaciones del derecho a trabajar pueden realizarse en l\u00ednea a trav\u00e9s del Servicio de Verificaci\u00f3n de Empleadores del Ministerio del Interior, mediante comprobaciones manuales o a trav\u00e9s de proveedores de servicios de identidad certificados (IDSP).<\/p>\n\n\n\n

Identificar a la persona y la ruta correcta<\/h3>\n\n\n\n

La verificaci\u00f3n del derecho a trabajar necesaria depende de la nacionalidad<\/a>, estatus migratorio y pruebas disponibles. Por ejemplo, los ciudadanos brit\u00e1nicos e irlandeses tienen procesos completamente diferentes a los de la mayor\u00eda de las personas, que suelen depender de una visa electr\u00f3nica u otros permisos de inmigraci\u00f3n. Por eso, los reclutadores deben realizar verificaciones sistem\u00e1ticas a cada candidato en lugar de hacer suposiciones. Esto evita la discriminaci\u00f3n y las decisiones de contrataci\u00f3n inconsistentes.<\/p>\n\n\n\n

Confirmar permiso para trabajar en el Reino Unido<\/h3>\n\n\n\n

Para que la verificaci\u00f3n de antecedentes laborales sea v\u00e1lida, es importante confirmar que la persona cuenta con la autorizaci\u00f3n necesaria para el trabajo ofrecido. En el caso de los estudiantes, el empleador tambi\u00e9n podr\u00eda requerir comprobantes de sus per\u00edodos de estudio y vacaciones, cuando existan restricciones en el horario laboral.<\/p>\n\n\n\n

Conserve las pruebas de forma segura.<\/h3>\n\n\n\n

Es necesario conservar pruebas para verificar el derecho de los empleados a trabajar. Los empleadores deben guardar copias o registros digitales de los documentos. Asimismo, deben registrar la fecha de la verificaci\u00f3n. Estas pruebas deben conservarse durante todo el periodo de empleo y, como m\u00ednimo, durante dos a\u00f1os despu\u00e9s de la finalizaci\u00f3n del contrato.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo funciona la tecnolog\u00eda de validaci\u00f3n de documentos de identidad en el Reino Unido?<\/h2>\n\n\n\n

Una parte importante de las verificaciones del derecho al trabajo es la Tecnolog\u00eda de Validaci\u00f3n de Documentos de Identidad (IDVT). Hist\u00f3ricamente ha sido utilizada por proveedores de identidad certificados<\/a> Para la verificaci\u00f3n digital del derecho a trabajar en el Reino Unido, la gu\u00eda actual del Ministerio del Interior utiliza cada vez m\u00e1s el t\u00e9rmino m\u00e1s amplio de Servicio de Verificaci\u00f3n Digital (DVS). Las verificaciones del derecho a trabajar pueden realizarse en l\u00ednea, manualmente o mediante proveedores de servicios de identificaci\u00f3n (IDSP).<\/p>\n\n\n\n

\"Comparaci\u00f3n<\/figure>\n\n\n\n

Estas verificaciones de identidad digital est\u00e1n disponibles para ciudadanos brit\u00e1nicos o irlandeses que cumplan los requisitos, presentando documentos que contengan informaci\u00f3n importante, como un pasaporte v\u00e1lido. Por ejemplo, un ciudadano brit\u00e1nico puede usar un pasaporte brit\u00e1nico v\u00e1lido, y un ciudadano irland\u00e9s, un pasaporte irland\u00e9s o una tarjeta de pasaporte irland\u00e9s. Es importante tener en cuenta que, si bien los documentos caducados no se pueden utilizar para la verificaci\u00f3n digital, un pasaporte brit\u00e1nico o irland\u00e9s caducado s\u00ed es v\u00e1lido para una verificaci\u00f3n manual.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, si no poseen pasaporte, otra forma aceptable de documentaci\u00f3n es el certificado de nacimiento o adopci\u00f3n. Asimismo, los solicitantes pueden presentar un certificado de registro o naturalizaci\u00f3n junto con una carta oficial de un empleador anterior o de una agencia gubernamental. Este documento debe incluir el nombre y el n\u00famero de la Seguridad Social de la persona. Los certificados de matrimonio y las sentencias de divorcio no acreditan por s\u00ed solos el derecho a trabajar.<\/p>\n\n\n\n

Estatus migratorio para verificar el derecho del empleado a trabajar<\/h2>\n\n\n\n

El servicio en l\u00ednea del Ministerio del Interior es la principal v\u00eda para obtener el estatus migratorio digital para la mayor\u00eda de los solicitantes que no son brit\u00e1nicos ni irlandeses. Esto tambi\u00e9n se aplica a los solicitantes del programa de asentamiento de la UE y a los ciudadanos de la Commonwealth. Actualmente, la visa electr\u00f3nica es el registro digital m\u00e1s importante de la identidad, visa o permiso de inmigraci\u00f3n de una persona. Esto incluye tambi\u00e9n si tiene derecho a trabajar en el Reino Unido. Normalmente, se accede a esta informaci\u00f3n a trav\u00e9s de una cuenta de UKVI (Servicio de Visados e Inmigraci\u00f3n del Reino Unido).<\/p>\n\n\n\n

Compartir c\u00f3digos<\/h3>\n\n\n\n

En la mayor\u00eda de los casos, un trabajador puede obtener un c\u00f3digo de participaci\u00f3n en l\u00ednea y proporcionarlo junto con su fecha de nacimiento. Derecho al trabajo. compartir <\/a>c\u00f3digo<\/a> Contiene nueve caracteres, comenzando con la letra W, y tiene una validez aproximada de 90 d\u00edas. Posteriormente, el empleador debe utilizar ese c\u00f3digo compartido en l\u00ednea a trav\u00e9s del servicio oficial para empleadores. <\/p>\n\n\n\n

\"Proceso<\/figure>\n\n\n\n

Simplemente revisar la informaci\u00f3n de su solicitud no es lo mismo que completar la verificaci\u00f3n en l\u00ednea obligatoria. El proceso en l\u00ednea para obtener el derecho a trabajar permite al empleador confirmar el tipo de trabajo autorizado y la duraci\u00f3n de la jornada laboral.<\/p>\n\n\n\n

Permisos de residencia biom\u00e9tricos<\/h3>\n\n\n\n

Anteriormente, otra forma de comprobar el derecho a trabajar era mediante una prueba f\u00edsica. permiso de residencia biom\u00e9trico (BRP)<\/a>. Sin embargo, ya no se aceptan como prueba suficiente para acreditar el derecho al trabajo. Los permisos biom\u00e9tricos de residencia (BRP) han sido sustituidos por visados electr\u00f3nicos (e-Visas) para fines migratorios. <\/p>\n\n\n\n

Quien posea un permiso de residencia biom\u00e9trico (BRP) a\u00fan puede utilizar sus datos para acceder a servicios digitales y obtener un c\u00f3digo de acceso. Asimismo, la fecha de vencimiento impresa en dicho permiso no debe considerarse como el permiso de inmigraci\u00f3n vigente.<\/p>\n\n\n\n

Tarjetas de residencia biom\u00e9tricas<\/h3>\n\n\n\n

Al igual que la tarjeta de residencia biom\u00e9trica (BRP), la tarjeta de residencia biom\u00e9trica (BRC) ya no es suficiente para verificar el derecho de los empleados a trabajar. Las personas afectadas tambi\u00e9n deben demostrar su estatus migratorio actual a trav\u00e9s de su cuenta de UKVI y del servicio del Ministerio del Interior.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1ndo se debe utilizar el servicio de cheques del Ministerio del Interior?<\/h2>\n\n\n\n

El Servicio de verificaci\u00f3n de empleadores<\/a> Esta opci\u00f3n est\u00e1 disponible para personas cuyo documento de estatus migratorio no puede verificarse mediante los documentos originales del solicitante, ya sea de forma presencial o a trav\u00e9s del sistema en l\u00ednea. Un ejemplo de esto podr\u00eda ser un solicitante con una apelaci\u00f3n pendiente, una revisi\u00f3n administrativa, una solicitud pendiente de calificaci\u00f3n o una Tarjeta de Registro de Solicitud. <\/p>\n\n\n\n

Un Tarjeta de registro de solicitud<\/a> Es necesario demostrar que el trabajo est\u00e1 permitido, y es responsabilidad del empleador utilizar el Servicio de Verificaci\u00f3n de Empleadores del Ministerio del Interior para establecer la justificaci\u00f3n legal necesaria basada en documentos de inmigraci\u00f3n, fechas de solicitud, pegatinas de vi\u00f1etas, etc. Mediante este proceso, el servicio de verificaci\u00f3n de trabajo puede emitir un Aviso de Verificaci\u00f3n Positiva cuando la persona est\u00e1 autorizada para realizar el trabajo propuesto. <\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1ndo se comprueba el derecho de un empleado a trabajar?<\/h2>\n\n\n\n

A veces, se requieren controles de seguimiento. Esto suele ocurrir cuando un empleado tiene un permiso de licencia por tiempo limitado, como por ejemplo: Programa de movilidad juvenil<\/a> o visado para el programa de posgrado. Tras un tiempo, la exenci\u00f3n legal caducar\u00e1.<\/p>\n\n\n\n

\"Flujo<\/figure>\n\n\n\n

Sin embargo, quienes cuenten con permiso de residencia indefinido u otro derecho de trabajo permanente no necesitar\u00e1n controles peri\u00f3dicos. El procedimiento establecido para el derecho de trabajo garantizar\u00e1 correctamente la autorizaci\u00f3n continua.<\/p>\n\n\n

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Caso pr\u00e1ctico: La aplicaci\u00f3n de la ley contra el trabajo ilegal en el Reino Unido alcanza niveles r\u00e9cord.<\/strong><\/h3>\n

Excell Care Services Limited recibi\u00f3 una multa civil de 110.000 libras esterlinas por trabajo ilegal<\/a> Durante el per\u00edodo de presentaci\u00f3n de informes del Ministerio del Interior, de octubre a diciembre de 2025. Con los modelos de personal temporal, la responsabilidad del derecho a trabajar es mucho m\u00e1s dif\u00edcil de asignar. Por lo tanto, si la titularidad no est\u00e1 clara, pueden omitirse controles o la documentaci\u00f3n puede ser deficiente.<\/p>\n

Verificar las responsabilidades del empleado en materia de derecho al trabajo<\/strong><\/h5>\n

La soluci\u00f3n pr\u00e1ctica consiste en definir las responsabilidades antes de la contrataci\u00f3n o la formalizaci\u00f3n de un contrato. Las empresas de selecci\u00f3n de personal tambi\u00e9n deben realizar la verificaci\u00f3n del derecho a trabajar y conservar la documentaci\u00f3n de forma segura para fines de auditor\u00eda. Asimismo, deben programarse controles de seguimiento antes de que expire la justificaci\u00f3n legal vigente en caso de baja temporal.<\/p>\n

Resultados<\/strong><\/h5>\n