{"id":35060,"date":"2026-08-25T09:35:50","date_gmt":"2026-08-25T09:35:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.complycube.com\/?p=35060"},"modified":"2026-08-25T09:36:08","modified_gmt":"2026-08-25T09:36:08","slug":"uberprufung-des-arbeitsrechts-des-mitarbeiters-fur-die-personalbeschaffung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.complycube.com\/de\/check-employee-right-to-work-for-recruitment\/","title":{"rendered":"Wie britische Personalvermittlungsfirmen das Arbeitsrecht von Mitarbeitern \u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen"},"content":{"rendered":"
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Kurz gesagt: <\/strong>Personalvermittlungsfirmen m\u00fcssen \u00dcberpr\u00fcfung des Arbeitsrechts des Mitarbeiters<\/strong> neben den Arbeitgebern. Es muss gezeigt werden Wer ist verantwortlich?<\/strong> und ob der richtige \u00dcberpr\u00fcfungsweg gew\u00e4hlt wurde. Dieser Leitfaden zeigt Beispiele, wie man das Recht auf Arbeit in Gro\u00dfbritannien \u00fcberpr\u00fcfen kann. Anforderungen an die Einstellung<\/strong>. Es hilft Unternehmen auch dabei, ihre Prozesse zur Einstellung von Personen mit dem Recht auf Arbeit in Gro\u00dfbritannien vor dem 1. Oktober 2026 zu verbessern.<\/p>\n<\/div>\n\n\n

Warum das Recht auf Arbeit im Jahr 2026 eine Priorit\u00e4t bei der Personalbeschaffung sein wird<\/h2>\n\n\n\n

Britische Personalvermittlungsagenturen stehen unter versch\u00e4rftem Regulierungsdruck und einem sich wandelnden Rechtsrahmen. Die \u00dcberpr\u00fcfung des Aufenthaltsrechts betrifft jeden einzelnen Arbeitgeber. Agenturen stehen jedoch vor gr\u00f6\u00dferen Herausforderungen, wenn das Unternehmen, das einen Bewerber sucht, nicht immer dasjenige ist, das diesen Bewerber einstellt oder besch\u00e4ftigt.<\/p>\n\n\n\n

\"Verantwortlichkeitsmatrix,<\/figure>\n\n\n\n

Das Recht auf Arbeit ist entscheidend, bevor aus einem Stellenangebot ein Arbeitsverh\u00e4ltnis wird. Ein fehlerhaftes Verfahren kann dazu f\u00fchren, dass ein Arbeitgeber keine rechtliche Handhabe hat, falls sp\u00e4ter ein illegal besch\u00e4ftigter Arbeitnehmer entdeckt wird. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen unklare Verantwortlichkeiten zwischen Personalvermittler und Arbeitgeber erhebliche L\u00fccken verursachen, selbst wenn beide Organisationen der Ansicht sind, dass eine \u00dcberpr\u00fcfung stattgefunden hat. <\/p>\n\n\n\n

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Eine \u00dcberpr\u00fcfung des Aufenthaltsrechts sollte nicht als einmaliges Identit\u00e4tsereignis behandelt werden.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Milosh Caunhye<\/a>, \u201cDie \u00dcberpr\u00fcfung des Aufenthaltsrechts ist f\u00fcr alle Angestellten obligatorisch\u201d, f\u00fcgt der L\u00f6sungsberater von ComplyCube hinzu. \u201eTats\u00e4chlich ben\u00f6tigen britische Personalvermittlungsfirmen ein Verfahren, das festh\u00e4lt, wer \u00fcberpr\u00fcft wurde, welcher Weg beschritten wurde und welche Genehmigung best\u00e4tigt wurde.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Aktuell k\u00f6nnen zivilrechtliche Strafen bis zu \u2026 betragen 45.000 Pfund pro illegalem Arbeiter<\/a> Bei einem ersten Versto\u00df droht eine Geldstrafe von bis zu 60.000 \u00a3 pro illegal besch\u00e4ftigtem Arbeitnehmer, bei einem wiederholten Versto\u00df innerhalb von drei Jahren. Zudem kann es zu einer empfindlichen Haftstrafe kommen. Wer wissentlich jemanden ohne Arbeitserlaubnis in Gro\u00dfbritannien besch\u00e4ftigt, kann ebenfalls mit bis zu f\u00fcnf Jahren Gef\u00e4ngnis und einer unbegrenzten Geldstrafe bestraft werden.<\/p>\n\n\n\n

Diese \u00dcberpr\u00fcfungen des Aufenthaltsrechts sind im Vereinigten K\u00f6nigreich seit 1997 gesetzlich vorgeschrieben. Ab dem 1. Oktober 2026 soll ihr Anwendungsbereich jedoch auf Arbeitsvertr\u00e4ge, individuelle Unterauftr\u00e4ge und bestimmte Online-Arbeitsvermittlungsvereinbarungen ausgeweitet werden.<\/p>\n\n\n\n

Wie \u00fcberpr\u00fcft man das Recht eines Mitarbeiters auf Arbeit?<\/h2>\n\n\n\n

Mitarbeiterpr\u00fcfung Recht auf Arbeit<\/a> Die Einhaltung der Compliance-Vorgaben beginnt mit der Wahl eines geeigneten Verifizierungsverfahrens f\u00fcr die jeweilige Person. Personalabteilungen m\u00fcssen die Staatsangeh\u00f6rigkeit, den Aufenthaltsstatus (dauerhaft, befristet, Asyl usw.), die verf\u00fcgbaren Dokumente und die Berechtigung der Person f\u00fcr eine bestimmte Aufgabe pr\u00fcfen. digitaler Scheck<\/a> Bevor \u00fcberhaupt echte Beweise gepr\u00fcft werden. Hier erfahren Sie mehr: Leitfaden f\u00fcr Arbeitgeber zum Nachweis des Arbeitsrechts in Gro\u00dfbritannien mit zertifizierten IDSPs<\/a><\/p>\n\n\n\n

\"Entscheidungsbaum,<\/figure>\n\n\n\n

Es ist wichtig, die Unterlagen sicher zu dokumentieren und Nachpr\u00fcfungen zu veranlassen, wenn die G\u00fcltigkeitsdauer der Arbeitserlaubnispr\u00fcfung begrenzt ist. Laut den Richtlinien von gov.UK k\u00f6nnen Arbeitserlaubnispr\u00fcfungen online \u00fcber den Arbeitgeberpr\u00fcfungsdienst des Innenministeriums, manuell oder \u00fcber zertifizierte Identit\u00e4tsdienstleister (IDSPs) durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n

Identifizieren Sie die Person und den richtigen Weg<\/h3>\n\n\n\n

Die notwendige \u00dcberpr\u00fcfung des Arbeitsrechts h\u00e4ngt von der Nationalit\u00e4t ab<\/a>, Der Aufenthaltsstatus und die verf\u00fcgbaren Nachweise spielen eine entscheidende Rolle. Britische und irische Staatsb\u00fcrger haben beispielsweise v\u00f6llig andere Einreisebestimmungen als die meisten anderen Personen, die \u00fcblicherweise ein E-Visum oder andere Einreisegenehmigungen nutzen. Deshalb m\u00fcssen Personalverantwortliche jeden potenziellen Mitarbeiter einheitlich pr\u00fcfen, anstatt Annahmen zu treffen. Dies beugt Diskriminierung und uneinheitlichen Einstellungsentscheidungen vor.<\/p>\n\n\n\n

Best\u00e4tigung der Arbeitserlaubnis in Gro\u00dfbritannien<\/h3>\n\n\n\n

F\u00fcr eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe \u00dcberpr\u00fcfung der Arbeitsbedingungen ist es wichtig sicherzustellen, dass die Person die erforderliche Berechtigung f\u00fcr die angebotene T\u00e4tigkeit besitzt. Bei Studierenden kann der Arbeitgeber zudem Nachweise \u00fcber Studien- und Urlaubszeiten verlangen, in denen Arbeitszeitbeschr\u00e4nkungen gelten.<\/p>\n\n\n\n

Bewahren Sie die Beweismittel sicher auf<\/h3>\n\n\n\n

Die Aufbewahrung von Nachweisen ist notwendig, um das Arbeitsrecht von Mitarbeitern zu \u00fcberpr\u00fcfen. Arbeitgeber m\u00fcssen Kopien oder digitale Aufzeichnungen von Seiten und Dokumenten aufbewahren. Sie m\u00fcssen au\u00dferdem das Datum der \u00dcberpr\u00fcfung dokumentieren. Die Nachweise m\u00fcssen w\u00e4hrend der gesamten Besch\u00e4ftigungsdauer und mindestens zwei Jahre nach Vertragsende aufbewahrt werden.<\/p>\n\n\n\n

Wie funktioniert die Technologie zur Validierung von Ausweisdokumenten in Gro\u00dfbritannien?<\/h2>\n\n\n\n

Ein wichtiger Bestandteil der \u00dcberpr\u00fcfung des Arbeitsrechts ist die Technologie zur Validierung von Identit\u00e4tsdokumenten (IDVT). Sie wurde in der Vergangenheit verwendet von zertifizierte Identit\u00e4tsanbieter<\/a> F\u00fcr digitale Identit\u00e4tspr\u00fcfungen zum Arbeitsrecht in Gro\u00dfbritannien verwendet das Innenministerium zunehmend den umfassenderen Begriff \u201eDigitaler Verifizierungsdienst\u201c (DVS). Die \u00dcberpr\u00fcfung des Arbeitsrechts kann online, manuell oder \u00fcber Identit\u00e4tspr\u00fcfungsdienste (IDSPs) erfolgen.<\/p>\n\n\n\n

\"Vergleich<\/figure>\n\n\n\n

Diese digitalen Identit\u00e4tspr\u00fcfungen stehen berechtigten britischen und irischen Staatsb\u00fcrgern zur Verf\u00fcgung, die entsprechende Dokumente mit wichtigen Daten, wie beispielsweise einen g\u00fcltigen Reisepass, vorlegen m\u00fcssen. So kann ein britischer Staatsb\u00fcrger beispielsweise einen g\u00fcltigen britischen Reisepass oder ein irischer Staatsb\u00fcrger einen irischen Reisepass oder eine irische Passkarte verwenden. Wichtig ist, dass abgelaufene Dokumente zwar nicht f\u00fcr die digitale Verifizierung akzeptiert werden k\u00f6nnen, ein abgelaufener britischer oder irischer Reisepass jedoch f\u00fcr eine manuelle \u00dcberpr\u00fcfung weiterhin g\u00fcltig ist.<\/p>\n\n\n\n

Sollten sie keinen Reisepass besitzen, ist alternativ eine Geburts- oder Adoptionsurkunde zul\u00e4ssig. Ebenso k\u00f6nnen Antragsteller eine Melde- oder Einb\u00fcrgerungsbescheinigung zusammen mit einem offiziellen Schreiben eines fr\u00fcheren Arbeitgebers oder einer Beh\u00f6rde vorlegen. Dieses Dokument muss den Namen und die Sozialversicherungsnummer der Person enthalten. Heiratsurkunden und Scheidungsurteile belegen allein nicht das Recht auf Arbeit.<\/p>\n\n\n\n

\u00dcberpr\u00fcfung des Aufenthaltsstatus zur Feststellung des Arbeitsrechts des Mitarbeiters<\/h2>\n\n\n\n

Der Online-Service des britischen Innenministeriums (Home Office) ist f\u00fcr die meisten Antragsteller, die weder Briten noch Iren sind, der wichtigste Weg, ihren digitalen Aufenthaltsstatus zu erfahren. Dies gilt auch f\u00fcr Antragsteller im Rahmen des EU-Niederlassungsprogramms und f\u00fcr B\u00fcrger des Commonwealth. Das elektronische Visum (e-Visum) ist der wichtigste digitale Nachweis der Identit\u00e4t, des Visums oder der Aufenthaltsgenehmigung einer Person. Es enth\u00e4lt auch Informationen dar\u00fcber, ob sie das Recht hat, in Gro\u00dfbritannien zu arbeiten. Der Zugriff erfolgt in der Regel \u00fcber ein UKVI-Konto (UK Visas and Immigration).<\/p>\n\n\n\n

Codes teilen<\/h3>\n\n\n\n

In den meisten F\u00e4llen kann ein Arbeitnehmer online einen Aktiencode erhalten und diesen mit seinem Geburtsdatum angeben. Ein Recht auf Arbeit Aktie <\/a>Code<\/a> Der Code besteht aus neun Zeichen, beginnt mit dem Buchstaben W und ist etwa 90 Tage g\u00fcltig. Anschlie\u00dfend muss der Arbeitgeber diesen Online-Freigabecode \u00fcber den offiziellen Arbeitgeberservice verwenden. <\/p>\n\n\n\n

\"Schrittweiser<\/figure>\n\n\n\n

Die blo\u00dfe Durchsicht der Angaben im Antrag reicht nicht aus, um die vorgeschriebene Online-Pr\u00fcfung durchzuf\u00fchren. Das Online-Verfahren zur Feststellung des Arbeitsrechts erm\u00f6glicht es dem Arbeitgeber, die Art der zul\u00e4ssigen T\u00e4tigkeit und die zul\u00e4ssige Besch\u00e4ftigungsdauer zu best\u00e4tigen.<\/p>\n\n\n\n

Biometrische Aufenthaltsgenehmigungen<\/h3>\n\n\n\n

Bisher war eine weitere M\u00f6glichkeit, das Recht auf Arbeit zu \u00fcberpr\u00fcfen, eine k\u00f6rperliche Untersuchung. biometrische Aufenthaltserlaubnis (BRP)<\/a>. Sie werden jedoch nicht mehr als alleiniger Nachweis f\u00fcr das Recht auf Arbeit anerkannt. BRPs wurden f\u00fcr Zwecke des Aufenthaltsstatus durch E-Visa ersetzt. <\/p>\n\n\n\n

Personen mit einer biometrischen Aufenthaltserlaubnis k\u00f6nnen deren Daten weiterhin nutzen, um auf digitale Dienste zuzugreifen und einen Freigabecode zu erhalten. Dar\u00fcber hinaus darf das auf einer biometrischen Aufenthaltserlaubnis aufgedruckte Ablaufdatum nicht als aktuelle Aufenthaltsgenehmigung der betreffenden Person angesehen werden.<\/p>\n\n\n\n

Biometrische Aufenthaltskarten<\/h3>\n\n\n\n

Wie die BRP ist auch die biometrische Aufenthaltskarte (BRC) nicht mehr als alleiniger Nachweis des Arbeitsrechts von Arbeitnehmern ausreichend. Die betroffenen Personen m\u00fcssen ihren aktuellen Aufenthaltsstatus zus\u00e4tzlich \u00fcber ihr UKVI-Konto und den Service des Innenministeriums nachweisen.<\/p>\n\n\n\n

Wann sollte der Home Office Checking Service genutzt werden?<\/h2>\n\n\n\n

Der Arbeitgeber-Pr\u00fcfdienst<\/a> Dies ist eine Option f\u00fcr Personen, deren Aufenthaltsstatusdokumente nicht anhand der Originaldokumente des Antragstellers oder \u00fcber das Online-System verifiziert werden k\u00f6nnen. Ein Beispiel hierf\u00fcr w\u00e4re ein Antragsteller, gegen den ein Einspruch, eine laufende Verwaltungspr\u00fcfung, ein anh\u00e4ngiger Antrag oder eine Antragsregistrierungskarte vorliegt. <\/p>\n\n\n\n

Ein Antragsregistrierungskarte<\/a> Es muss nachgewiesen werden, dass die Arbeit zul\u00e4ssig ist, und es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, den Arbeitgeberpr\u00fcfungsdienst des Innenministeriums zu nutzen, um die notwendige gesetzliche Begr\u00fcndung anhand von Einwanderungsdokumenten, Antragsdaten, Vignettenaufklebern usw. nachzuweisen. Durch dieses Verfahren kann der Arbeitgeberpr\u00fcfungsdienst eine positive Best\u00e4tigungsmitteilung ausstellen, wenn die Person berechtigt ist, die vorgeschlagene Arbeit auszuf\u00fchren. <\/p>\n\n\n\n

Wann \u00fcberpr\u00fcfen Sie das Recht eines Mitarbeiters auf Arbeit?<\/h2>\n\n\n\n

Manchmal sind Nachkontrollen erforderlich. Dies ist typischerweise der Fall, wenn ein Mitarbeiter eine zeitlich befristete Freistellung erhalten hat, wie zum Beispiel einen Urlaub. Jugendmobilit\u00e4tsprogramm<\/a> oder ein Visum f\u00fcr Hochschulabsolventen. Nach einer gewissen Zeit erlischt der gesetzliche Ausnahmegrund.<\/p>\n\n\n\n

\"Arbeitsablauf<\/figure>\n\n\n\n

Personen mit einem unbefristeten Aufenthaltsrecht oder einem anderen durchgehenden Arbeitsrecht ben\u00f6tigen jedoch keine wiederkehrenden \u00dcberpr\u00fcfungen. Das vorgeschriebene Verfahren zur Erlangung eines durchgehenden Arbeitsrechts stellt die dauerhafte Berechtigung ordnungsgem\u00e4\u00df sicher.<\/p>\n\n\n

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Fallstudie: Rekordwerte bei der Bek\u00e4mpfung illegaler Besch\u00e4ftigung in Gro\u00dfbritannien<\/strong><\/h3>\n

Excell Care Services Limited erhielt eine zivilrechtliche Strafe in H\u00f6he von 110.000 Pfund f\u00fcr illegale Arbeit<\/a> Im Berichtszeitraum des Innenministeriums von Oktober bis Dezember 2025 gestaltet sich die Zust\u00e4ndigkeit f\u00fcr die Arbeitserlaubnis bei befristeten Besch\u00e4ftigungsmodellen deutlich schwieriger zuzuordnen. Ist die Zust\u00e4ndigkeit unklar, k\u00f6nnen Kontrollen daher vers\u00e4umt oder unzureichend dokumentiert werden.<\/p>\n

\u00dcberpr\u00fcfung der Pflichten des Mitarbeiters hinsichtlich des Rechts auf Arbeit<\/strong><\/h5>\n

Die praktische L\u00f6sung besteht darin, Verantwortlichkeiten vor der Vermittlung von Arbeitspl\u00e4tzen oder Vertr\u00e4gen klar zu definieren. Personalvermittlungsagenturen m\u00fcssen zudem die korrekte \u00dcberpr\u00fcfung des Arbeitsrechts durchf\u00fchren und die Nachweise f\u00fcr Pr\u00fcfungszwecke sicher aufbewahren. Dar\u00fcber hinaus sollten regelm\u00e4\u00dfige Folgepr\u00fcfungen erfolgen, bevor die bestehende gesetzliche Befreiung aufgrund befristeten Urlaubs abl\u00e4uft.<\/p>\n

Ergebnisse<\/strong><\/h5>\n